اگر تمایل دارید درباره بهترین دستگاه حضور و غیاب اطلاعات مفیدی را بدست آورید، می توانید مقاله ذیل را مطالعه کنید. در جامعه کنونی روش کنترل تردد کارمندان در یک شرکت نسبت به گذشته تغییرات زیادی داشته است. در حال حاضر دیگر از روش های آمارگیری سنتی و کاغذ بازی استفاده نمی شود و بیشتر از دستگاه های حضور و غیاب پیشرفته استفاده می کنند. در ادامه مقاله به ارائه توضیحات بیشتر در این زمینه می پردازیم و خواهشمندم تا پایان مقاله حسابدارا همراه ما باشید.
مطلب پیشنهادی: بهترین صندوق فروشگاهی
عملکرد دستگاه حضور و غیاب چگونه است؟
دستگاه حضور و غیاب به صورت یک دستگاه تمام الکترونیکی و هوشمند است که به واسطه آن کلیه مدیران و کارفرمایان قادرند زمان دقیق ورود و خروج پرسنل خود را ثبت کنند. هر یک از کارفرمایان با تعیین نمودن اصول و قوانین کار و تایم کاری پرسنل پس از بکارگیری دستگاه حضور و غیاب، می توانند آمار دقیقی از تایم شروع به کار پرسنل، ساعات اضافه کاری، ماموریت پرسنل، کسری کار و مرخصی را به شکل آنلاین داشته باشند و در طول گزارشات مختلف مشاهده و بررسی کنند.
برخی از قطعات تشکیل دهنده دستگاه های حضور و غیاب به شرح موارد ذیل می باشند که عبارت است از: پردازنده، صفحه نمایشگر یا مانیتور، ریدر (کارت یا اثر انگشت)، دوربین، پورت خروجی شبکه یا یو اس بی، دوربین تشخیص فیس، خروجی اکسس کنترل، حافظه رم، مدارهای داخلی و … . به صورت کلی استفاده از دستگاه حضور و غیاب برای مدیران بسیار مقرون به صرفه است چرا که این دستگاه از طریق کنترل ورود و خروج میزان خطای محاسبه حقوق کارکنان را به صفر می رساند و با درنظر گرفتن ساعات کاری، مدیران می توانند آمار دقیقی از کسری و اضافه کاری خود داشته باشند.
از جمله مواردی که کارفرمایان را تشویق می کند تا دستگاه حضور غیاب را خریداری کنند عبارت است از:
- عدم دخالت افراد متفرقه در شرکت
- نظارت دقیق بر ورود و خروج پرسنل شرکت
- امکان برگشت هزینه دستگاه بعد از گذشت صد و بیست روز (با داشتن 10 نفر نیرو)
- امکان برگشت هزینه دستگاه بعد از گذشت بیست و سه روز (با داشتن 50 نفر نیرو)
بهترین دستگاه حضور و غیاب
با توجه به موارد ذکر شده توانستیم یک سری اطلاعات مفیدی را درباره نوع عملکرد دستگاه حضور و غیاب و هر یک از قطعات تشکیل دهنده این دستگاه در اختیارتان قرار دهیم. دستگاه های حضور و غیاب در بین عموم کاربران با عناوین مختلف دستگاه کارتکس، دستگاه کارت ساعت و دستگاه کارتخوان شناخته شده می باشند. اکنون ممکن است این سوال مطرح شود که بهترین دستگاه حضور و غیاب کدام است؟ جهت پاسخ به این سوال می توانید نوع عملکرد و امکانات دستگاه های مختلف را مورد بررسی قرار دهید و به انتخاب مدنظر دست پیدا کنید.
در ادامه به معرفی 10 نمونه از بهترین دستگاه حضور و غیاب می پردازیم و خواهشمندم تا پایا مقاله همراه ما باشید.
دستگاه حضور و غیاب کارابان
شركت فنی و مهندسي كاراپرداز از سال 1378 با منظور توليد بهترین دستگاه حضور و غیاب و ايجاد نمودن بسترهای مناسب برای توليد نرم افزار با استفاده ازجدیدترین تکنولوژي و استراتژی های موجود و ايجاد فضايي تحت خلاقيت و دستاوردهای علمی در زمينه مهندسی و توسعه جدیدترین نرم افزارها شروع به فعاليت کرد. در طول این پروسه کاری توجه به دگرگونی نیازهای مشتریان، کارفرمایان این شرکت تصمیم گرفتند محصولات سخت افزاری مختلفی در حوزه دستگاه های حضور و غیاب و سیستم های کنترل رفت و آمد را ارائه کنند.
تهیه و تولید انواع مختلف محصولات سخت افزاری با سطح کیفی بالا همراه با نرم افزارهای کاربردی پیشرفته از طریق واحدهای تولید شرکت مهندسی کاراپرداز، از اهداف بلند مدت این شرکت بوده است و در طول سال ها فعالیت سعی در تحقق آن داشته است. تمامی محصولات تولیدی کارابان شامل دستگاه حضور و غیاب، دستگیره های اثرانگشتی، دستگاه کنترل دسترسی، تجهیزات جانبی مختلف، گیت های ورود و خروج که هر یک دارای 12 ماه ضمانت تعویض و 10 سال خدمات پس از فروش می باشند.
همچنین تمامی محصولات خریداری شده، دارای یک سال خدمات پشتیبانی به شکل اینترنتی و تلفنی در کلیه ساعات اداری می باشند و در صورت نیاز هر یک از مشتریان، امکان راه اندازی و آموزش طریقه استفاده در محل مشتری در هر کدام از شهرهای دارای نمایندگی فراهم می باشد.
دستگاه حضور و غیاب تیک باکس
تیک باکس به عنوان یک سیستم هوشند جهت ثبت ترددهای آنلاین، ابری و تحت وب برای هر یک از کسب و کارهای کوچک و متوسط و همچنین بهترین دستگاه حضور و غیاب می باشد. تمامی این دستگاه ها بدون نیاز به نصب و پیاده سازی با کمترین نرخ هزینه و با آسان ترین رابط کاربری، امکان مدیریت کسب و کارهای مختلف را فراهم می کنند. دستگاه تیک باکس و پنل کاربری وصل شده به آن، دارای طراحی بسیار ساده ای می باشد و اگر به هر علتی دستگاه به وای فای اتصال نداشته باشد، دستگاه قابلیت ذخیره سازی ترددها را در حافظه داخلی خود دارد و در نخستین اتصال یا ارسال موفق، حافظه خود را خالی کند.
برخی از ویژگی های دستگاه حضور و غیاب تیک باکس عبارت است از:
- دارای قابلیت نظارت دقیق بر ماموریت ها و مرخصی ها
- دارای امکان گزارش گیری به شکل پویا در هر بازه زمانی
- دارای قابلیت ثبت نمودن دورکاری به واسطه هر یک از پرسنل
- امکان ذخیره سازی ترددها در حافظه در صورت عدم دسترسی به وای فای
- امکان نمایش دقیق کلیه ساعات ورود و خروج، اضافه کاری، تعجیل و تاخیر اعضای شرکت
دستگاه حضور و غیاب فراافزار
گروه فنی و مهندسی فراافزار با داشتن بیشتر از یک دهه تجربه موفق در مسیر ارائه نمودن محصولات با سطح کیفی بالا و خدمات پس از فروش، یکی از موفق ترین مراکز در زمینه دستگاه های حضور و غیاب در کشور می باشد و هم اکنون با داشتن تجربه ای سودمند و توسعه روز افزون، در مسیر تولید و عرضه بهترین دستگاه حضور و غیاب و باکیفیت ترین دستگاه های حضور و غیاب در کشور پیشگام بوده است.
امکان تعریف نمودن هر یک از پرسنل شرکت به شکل نامحدود بر روی دستگاه ها و همچنین تعریف نمودن تمامی پرسنل و تعداد شیفت های کاری متفاوت به شکل نا محدود در نرم افزار برای کلیه کاربران فراافزار به شکل رایگان فراهم می باشد. در زمینه منتقل نمودن داده ها و اطلاعات ترددها از دستگاه حضور و غیاب به نرم افزار، امکان برقراری ارتباط درون شبکه ای فراهم است و در صورت عدم داشتن امکانات شبکه توسط مشتری این کار از طریق یک فلش هم فراهم می باشد و هیچ گونه خللی در گزارش گیری وارد نخواهد شد.
دستگاه حضور و غیاب فراتکنو
شرکت فراتکنو توانسته است از طریق تجربیات برجسته 19 سال گذشته و همکاری با شرکت های معتبر اروپایی و آسیایی و با در اختیار داشتن کارمندان مجرب و تحصیل کرده و با رعایت نمودن استانداردهای کیفی و تلاش حداکثری، جایگاه خود را در زمینه تولید دستگاه های کنترل تردد و به ویژه دستگاه حضور و غیاب فراتکنو کشور بالا ببرد.
این شرکت در همین مسیر با منظور ارائه نمودن خدمات فروش و خدمات پس از فروش متناسب با نیاز مشتریان اقدام به تولید و ارائه محصولات بروز و با کیفیت به تمامی کسب و کارهای گوناگون نموده است. دستگاه های حضورو غیاب فراتکنو با داشتن قیمت مقرون به صرفه در کنار سطح کیفی بالا و پشتیبانی هوشمند در کنار تمامی افراد در زمینه کنترل تردد است.
شرکت تولیدی بهترین دستگاه حضور و غیاب فراتکنو در راستای ایجاد نمودن سهولت هر چه بیشتر برای کاربران، اقدام به تهیه و تنظیم نرم افزار محاسبه کارکرد و حقوق و دستمزد در دو نسخه پایه و پیشرفته کرده است که مطابق با نیاز مشتریان امکان برخورداری هر چه بیشتر از محصولات سخت افزاری این شرکت را فراهم آورده است.
دستگاه حضور و غیاب زد کی تی اکو
دستگاه حضور غیاب زد کی تی اکو دارای توانایی و قدرت بسیار بالایی در زمینه ثبت و کنترل تردد هر یک از پرسنل شرکت می باشد و می تواند تا ظرفیت هزاران رکورد را ثبت کند، دستگاه حضور و غیاب زد کی تی اکو به واسطه شناسایی چهره، کلمه عبور و اثر انگشت، می تواند تردد هر یک از کارکنان را کنترل کند و در این کار نیز عملکرد بسیار خوبی از خود نشان داده است. برخی از خصوصیات این دستگاه عبارت است از:
- دارای قابلیت وصل شدن به پاوربانک در برخی از مواقع اضطراری
- امکان تعریف نمودن ساعات و شیف کاری به شکل پویا و اختصاصی
- امکان ارسال نمودن پیامک های ورود و خروج کارمندان برای مدیریت
دستگاه حضور و غیاب تایگر
دستگاه حضور و غیاب تایگر با داشتن هویت چندگانه مانند تشخیص چهره، کارت بدون تماس RFID، شناسایی اثر انگشت و مهارت شناسایی چهره در مدت زمان کمتر از 1 ثانيه از طريق اسكن فیس و شماره گذاری فاصله هر یک از اجزای صورت كاربر، عدم اثرگذاری تغییرات ظاهری و تغییر فریم عینک طبی، طول عمر طولانی دستگاه به علت عدم تماس مستقیم با کاربران که احتمال آسيب رساندن به آن را نیز به صفر مي رساند.
دستگاه حضور و غیاب تایگر در مجموعه های کاری گوناگون موجب برقراری نظم و انضباط شده و صرفه اقتصادی زیادی را از طریق محاسبه دقیق ساعات فعالیت پرسنل و ارجاع داده ها و اطلاعات به نرم افزارهای حقوق و دستمزد، برآورد مالی جزئی تر و دقیق تری به همراه خواهد داشت.
دستگاه حضور و غیاب دینگ
سامانه فنی و مهندسی دینگ با تولید بهترین دستگاه حضور و غیاب دینگ همراه با اپلیکیشن آنلاین آن، راهکار جامعی را در اختیار کسب و کارهای کوچک و متوسط قرار داده است که می خواهند بدون پرداخت هیچ گونه هزینه گزاف و عدم رویارویی با سختی راهکارهای موجود، ساعت ورود و خروج کارکنان خود را به شکل اینترنتی کنترل کنند. هر یک از کارمندان می توانند از طریق اپلیکیشن دینگ و قرار گرفتن در کنار دستگاه های بی سیم، ورود و خروج خود را ثبت کنند. برخی از ویژگی های این دستگاه عبارت است از:
- نظارت دقیق و به جا بر روی ساغات اضافه کاری و کسر کار
- امکان حفظ و نگهداری آرشیو جامعی از ورود و خروج نیروهای شرکت
- سادگی و راحتی هر چه بیشتر در محاسبات حقوق و دستمزد پرسنل
دستگاه حضور و غیاب علم و صنعت
تمامی افراد شاغل در شرکت بهترین دستگاه حضور و غیاب علم و صنعت این ادعا را دارند که کیفیت را کنترل نمی کنند، بلکه ضمانت می کنند. تمامی کارشناسان در بخش دستگاه های حضور و غیاب تلاش می کنند تا از بروز هر گونه خطا و اشتباه در کنترل تردد کارمندان جلوگیری کنند. تشخیص و رفع عیوب پس از بروز رسانی آن نزد مشتریان با مجموعه استانداردهای این بخش مغایرت دارد.
گاها نیاز است تمامی غیبت های از پیش اعلام شده و نشده کارکنان به صورت یکجا مشاهده شود. انجام این کار از طریق دستگاه حضور و غیاب و سیستم کنترل تردد علم و صنعت، فقط با یک کلیک ساده امکان پذیر می باشد و می توانید به شکل دقیق، هر یک از گزارش های مدت زمان کار در سازمان را بر طبق ساعات کاری مشاهده کنید.
دستگاه حضور و غیاب سیماران
بهترین دستگاه حضور و غیاب سیماران یکی دیگر از دستگاه های بسیار پرکاربرد جهت کنترل تردد می باشد. اکثر نرم افزارهای بکار رفته در دستگاه های حضور و غیاب سیماران بر طبق سیستم های امنیتی بسیار قدرتمند طراحی و تولید شده اند و موجب جلوگیری از تقلب افراد می شوند. همچنین کلیه هزینه های ناشات گرفته از فراموشی پین کد و گم شدن آی دی کارت ها را کاهش می دهد. این سیستم برای آن دسته از مشاغلی که در آن ها، امنیت از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است، مناسب می باشد. برخی از قابلیت های آن عبارت است از:
- دارای ضمانت نامه 24 ماهه سیماران
- دارای قابلیت متصل شدن به دکمه خروج
- دارای قابلیت حذف و اضافه نمودن کاربران جدید
- دارای نرم افزار فارسی رایگان به منظور ارائه گزارشات متنوع
- دارای قابلیت متصل شدن به قفل برقی و انواع مختلف درب خودکار
دستگاه حضور و غیاب نانو تایم
بهترین دستگاه حضور و غیاب نانو تایم جزوء بروز ترین و جامع ترین دستگاه های حضور غیاب با امکان شناسایی و تشخیص چهره، اثر انگشت و کارت می باشد. مدل های مختلف دستگاه های حضور و غیاب نانو تایم، کلکسیونی از جدیدترین تکنولوژی های شناسایی می باشند که از طرفداران بسیار زیادی نیز رخوردار هستند. شناسایی و پردازش چهره در محیط های نیمه باز و با تنوع نوری ها، این دستگاه را به به عنوان یکی از قدرتمند ترین دستگاه های تشخیص چهره در فضاهای باز معرفی کرده اند.
چند نوع دستگاه حضور و غیاب وجود دارد؟
دستگاه حضور و غیاب رمزی: بخش ورودی دستگاه های حضور و غیاب رمزی از یک صفحه کلید عددی یا حروف تشکیل شده است که امکان وارد نمودن رمز به صورت عددی یا حروف و یا حتی ترکیبی از هر دو فراهم می باشد. کار کردن با این دستگاه ها بسیار ساده است، اما احتمال از بین بردن رمز ورود یا هک کردن آن توسط افراد متفرقه وجود دارد.
دستگاه حضور و غیاب کارتی: کارت های هوشمند و کارت های مایفر به عنوان کلید الکترونیکی در هر یک از دستگاه های حضور و غیاب کارتی مورد استفاده قرار می گیرند. این دستگاه ها دارای یک سیستم کارتخوان می باشند که داده ها و اطلاعات ذخیره شده در کارت های تردد و کارت پرسنلی افراد را اخذمی کنند و پروسه احراز هویت را اجرا می کنند. شرایط برای هک کردن یا تغییر اطلاعات این گونه کارت ها بسیار کم و ناچیز است، اما ممکن است کارت شناسائی کارکنان در دسترس دیگر افراد قرار گیرد و در بدست آمدن نتایج آن دخل و تصرف داشته باشند.
دستگاه حضور غیاب انگشتی: در این قبیل دستگاه ها از یک صفحه ورودی اسکن اثر انگشت استفاده می شود. کارکردن با این دستگاه بسیار ساده است و یادگیری آن نیز راحت است. با درنظر گرفتن این مسئله که اثر انگشت در افراد مختلف کاملا متفاوت می باشد، سطوح مختلف امنیت دستگاه اثر انگشت خوان بسیار زیاد است و امکان تقلب کردن در نتایج آن به هیچ وجه وجود ندارد.
دستگاه حضور و غیاب چشمی: نوع عملکرد دستگاه حضور و غیاب چشمی هم بسیار شبیه به دستگاه اثر انگشت خوان می باشد و بر طبق الگوی شبکیه چشم افراد طرح ریزی شده است. جهت استفاده از این سیستم حضور و غیاب، افراد جلوی دوربین قرار می گیرند و اطلاعات چشم آن ها با اطلاعات ذخیره شده در سیستم مقایسه شده و پروسه تأیید هویت و ثبت کردن زمان تردد انجام می شود.
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره: دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره از یک الگوی منحصر به فرد جهت ثبت نمودن مشخصات چهره افراد استفاده می کنند. این دستگاه ها دارای یک دوربین می باشند که از چهره افراد عکس می گیرند و آن را به شکل الگوهای رمزنگاری شده ذخیره می کنند.
مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب
دقت بالا و از بین رفتن خطا و اشتباه: اگر کارفرمایان بخواهند کار حضور و غیاب پرسنل خود را به شکل دستی ثبت و نگهداری کنند، حتما در جریان کار خود دچار خطا و اشتباه می شوند. این قبیل خطاها حتی در مواردی که این افراد از کامپیوتر هم استفاده می کنند، باز هم اتفاق می افتد چرا که بروز خطا و اشتباه توسط انسان در هر شکل وجود دارد. هر یک از سیستم های کنترل تردد می توانند زمان ورود و خروج را به شکل دقیق ثبت کنند و از هر کدام می توان جهت به حداقل رساندن خطاها و اشتباهات جبران ناپذیر و همچنین کاهش هزینه استفاده کرد.
افزایش سودآوری و کارایی: هر گونه مدیریت حضور و غیاب و ثبت نمودن تردد کنندگان به شکل دستی، کاری بسیار وقت گیر، پر زحمت و هزینه بر می باشد. از طریق سیستم های خودکار می توانید بخش اعظمی از تایم و تمرکز خود را به جای ثبت تردد، بر روی امورات بسیار مهم تری بگذارید. با ترکیب نمودن اطلاعات صحیح و دقیق در مصرف زمان و زحمت صرفه جویی شده، در نتیجه میزان کارایی و سود شرکت نیز افزایش می یابد.
کاهش نرخ هزینه ها: هر یک از دستگاه های حضور و غیاب موجب کاهش نرخ هزینه ها می شوند. این گونه نرم افزارها از طریق گزارش دهی دقیق و صحیح زمان و با جلوگیری از رخ دادن تقلب در حضور کارمندان و ثبت نمودن صحیح غیبت ها و تاخیرها، باعث می شوند تا پرداخت حقوق اضافی و بی مورد انجام نشود و در نتیجه هزینه ها کاهش می یابد.
امکان نظارت بی دردسر جریان کار: گردش کار در واقع از تمامی فعالیت های لازم جهت کامل کردن پروسه یک کار مشخص را شامل می شود. یک دستگاه حضور و غیاب با داشتن عملکردی مناسب، می تواند داده ها و اطلاعات را به شکل شفافی نشان دهد و مدیران نیز با دسترسی به موقع و خودکار به هر یک می تواند درخواست های ورود و خروج، اضافه کاری و دیگر موارد را سریعا و بدون نیاز به برقراری ارتباط مستقیم تایید کند.
کلام آخر
در این بخش از مقاله به توضیح بهترین دستگاه حضور و غیاب پرداختیم و تمام تلاش خود را کردیم که اطلاعات جامعی را در خصوص اهمیت استفاده از دستگاه های حضور و غیاب و مزایای آن ها در اختیارتان قرار دهیم. همچنین تشکر می کنم از همه شما عزیزان که تا این بخش از مقاله همراه ما بودید و خواهشمندم نظرات خود را برایمان کامنت کنید.
