یکی از مهم ترین بخش ها در تمام کسب و کار ها و مشاغل، بخش منابع انسانی می باشد. این نیرو های انسانی هستند که کار ها را در بخش های مختلف اداری و یا کارگاهی انجام می دهند. در نتیجه مدیریت و ساماندهی این نیرو ها و فعالیت های آن ها بسیار مهم می باشد. برای این کار باید از نرم افزار های مناسب و با کیفیتی استفاده کنید تا بتوانید داده ها را راحت تر ثبت کنید و امور مختلف را مدیریت کنید. در این مقاله می خواهیم با ۱۰ مورد از بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی بیش تر آشنا شویم. چنانچه شما هم می خواهیم این نرم افزار ها را بشناسید، بهتر است که تا انتهای مقاله با مجله حسابدارا همراه باشید.
نقش نرم افزار مدیریت منابع انسانی در کسب و کار ها
بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی در اداره امور بسیار موثر و تاثیر گذار می باشد. مهم ترین نقش این نمونه از نرم افزار ها اتوماسیون می باشد. این محصولات اطلاعات و داده های مختلف مربوط به نیرو های انسانی را سازماندهی می کنند. همچنین شرایطی فراهم می کنند تا تمام فعالیت نیرو ها به ثبت برسد و به جای ثبت دستی اطلاعات، آن ها را در سیستم ها وارد می کنند. این نرم افزار ها نقش های مختلفی در سیستم ایفا می کنند که مهم ترین آن ها عبارتند از:
- سازماندهی داده ها
- ذخیره آنلاین اطلاعات
- ایجاد گردش کار
- پیگیری تاییدیه ها
- ردیابی زمان
- توسعه کارمندان
- مدیریت عملکرد
- پیگیری اهداف
- مدیریت مزایا
- ثبت ورود و خروج نیرو ها
- یکپارچه سازی سیستم ها
- تغییرات داده در حسابرسی
- ایجاد گزارشات سفارشی
حوزه منابع انسانی نیز مانند دیگر بخش های مدیریتی در حال پیشرفت می باشد. از این رو کار ها با کمک نرم افزار ها انجام می شود. این محصولات می توانند سبب آسان تر شدن کار ها شوند و در نتیجه میزان بهر وری نیز افزایش می یابد. اطلاعات با سرعت بالایی به ثبت می رسند و در محیطی بسیار امن قرار داده می شوند.
این ابزار به مدیران کمک می کند تا بتوانند به راحتی به کارکنان دسترسی داشته باشند و از طرفی نیرو ها نیز با استفاده از سیستم خود می توانند با مدیریت و دستورات ایشان ارتباط بگیرند. یکی از مهم ترین نقش های این نرم افزار ها مدیریت حقوق می باشد. به راحتی می توان ماژول حقوق و دستمزد را به این ابزار متصل کرده و در مدت زمان کوتاهی حقوق هر یک از نیرو ها به طور دقیق محاسبه می شود.
بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی کدام است؟
امروزه اکثر کسب و کار ها برای مدیریت بهتر منابع انسانی به دنبال نرم افزار های کاربردی هستند. این محصولات به مدیریت مشاغل کمک می کند تا در به مدیری موفق تر تبدیل شود و در نهایت سودآوری آن کسب و کار را افزایش می دهد. نرم افزار های گوناگونی در سراسر دنیا تولید می شوند و برای مدیریت منابع انسانی در کسب و کار های مختلف مورد استفاده قرار می گیرند. اما همه آن ها را نمی توان به عنوان بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی معرفی کرد. از این رو قصد داریم تا در ادامه با ده مورد بهترین نمونه از این نرم افزار ها آشنا شویم.
نرم افزار Zoho Recruit
نرم افزار Zoho Recruit می تواند یک ابزار بسیار موثر در مدیریت نیرو ها فعال در انواع مسب و کار ها باشد. این نرم افزار به دلیل ویژگی های منحصر به فردی که دارد، می تواند به عنوان بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی معرفی شود. هدف اصلی این ابزار کنترل و ساماندهی در فرآیند استخدام می باشد. وصعیت افراد متقاضی را مورد بررسی قرار می دهد و رزومه آن ها را به ثبت می رساند تا بتوان از این طریق بهترین ها را انتخاب کرد.
کسب و کار های کوچک و بزرگ با استفاده از این نرم افزار می توانند به راحتی به درآمد زایی برسند و بر تعداد مشتریان خود بیافزایند. این محصول با قیمت بسیار مناسبی ارائه می شود و از ۱۷ نرم افزار مختلف و بسیار کاربردی ساخته شده است. اطلاعات موجود در این سیستم دائما به روز رسانی می شوند و در فضایی امن و قابل اعتماد قرار می گیرند.
این ابزار خدمات گسترده ای به کاربر ارائه می دهد و شرایطی فراهم می کند تا فرد بتواند به راحتی برنامه های خود را در این ابزار ذخیره کند. همچنین مدیران می توانند این برنامه ها را از طریق همین برنامه با پرسنل خود به اشتراک بگذارند و وظایف هر یک از آن ها را مشخص نموده و به آن ها ارائه دهند.
نرم افزار Rippling
بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی به مدیران کسب و کار ها کمک می کند تا به فردی موفق تبدیل شود. همچنین بر تعداد مشتریان ان ها م افزاید و شرایطی فراهم می کند تا سودآوری شرکت بیش تر شود. نرم افزار Rippling می تواند یکی از همین ابزار های برتر به حساب آید. این پلتفرم می تواند فضای امنی برای مدیر و پرسنل باشد تا بتوانند با یکدیگر تعامل داشته باشند.
مدیریت هر مجموعه با کمک این ابزار می تواند اطلاعات مهم را به ثبت برساند و برنامه های خود را در آن قرار دهد. وظایف هر یک از کارکنان در این پلتفرم مشخص می شود و شرح مختصری از آن وظایف نیز برای نیرو ها ارسال می گردد. تمامی برنامه ها مدیریت می شود و اطلاعات به روزرسانی می شوند. با استفاده از این ابزار در مشاغل مختلف تمام شرایط برای موفق تر شدن مدیران و افزایش سوددهی مجموعه فراهم می شود.
با این محصول مدیریت مجموعه بسیار دقیق و موثر انجام می گیرد و همه نرم افزار های موجود در این حوزه یکپارچه می شوند. از آن جایی که دسترسی به این نرم افزار بسیار ساده می باشد، نصب و یا خرید آن در کوتاه ترین زمان ممکن انجام می گیرد. با توجه به امکاناتی که دارد و خدماتی که به کاربر ارائه می دهد، در قیمت های بسیار مناسبی در اختیار متقاضیان قرار می گیرد.
نرم افزار Ultipro
بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی، می توانند شرایط ایده آلی برای مدیران فراهم کنند تا در ارتباط با پرسنل موفق تر ظاهر شوند. نرم افزار Ultipro یکی از بهترین نمونه از این ابزار ها به شمار می آید. این محصول حقوق و دستمزد را مدیریت کرده و استخدام و مدیریت نیرو ها ساماندهی می کند. این ابزار می تواند موارد مختلفی را پشتیبانی کند که مهم ترین آن ها به شرح زیر می باشند:
- استخدام ها
- نمودار های سازمانی
- انطباق داده ها
- ثبت داده ها در امن ترین فضا
- ارائه فضایی بزرگ به مدیریت برای ثبت برنامه ها
- فراهم نموده فضا های خصوصی و عمومی
- امکان ارسال پیام بین نیرو ها و مدیریت
نرم افزار CakeHR
برای داشتن یک کسب و کار منظم و موفق می توانید از نرم افزار CakeHR کمک بگیرید. این ابزار که به عنوان بترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی معرفی شده است، دارای طراحی پیچیده و منحصر به فردی می باشد. کار با این سیستم بسیار ساده می باشد و برقراری ارتباط بین نیرو ها را تقویت کرده و ساماندهی می نماید. مهم ترین ویژگی های این نرم افزار به شرح زیر می باشد:
- مدیریت حضور و غیاب
- مدیریت چرخه عمر کارکنان
- مدیریت جبران خسارت
- بازخورد کلی
- ساست های مرخصی
- ردیابی متقاضیان
این نرم افزار فضایی امن فراهم می کند تا مدیریت بتوانند برنامه های روزانه و یا ماهانه خود را در آن به ثبت برساند. همچنین وظایف هر یک از نیرو ها در این فضا مشخص می شود و در سورت نیاز به آن ها یادآوری می گردد. با استفاده از این نرم افزار می توانید منظم تر عمل کرده و به یک مدیر موفق در کسب و کار تبدیل شوید.
نرم افزار CRM
CRM یکی از بهترین ابزار های موجود در بازار می باشد که در کسب و کار های مختلف مورد استفاده قرار می گیرد. ما در این قسمت این ابزار را به عنوان بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی به شما معرفی می کنیم. شما با استفاده از این نرم افزار می توانید به انتخاب اول همه مخاطبین خود تبدیل شوید. ارتباطی سازنده بین شما و مشتریان برقرار می کند و تمام شرایط را فراهم می کند تا به یک مدیر موفق، سریع و منظم تبدیل شوید.
این نرم افزار مطابق با آخرین استاندارد ها ساخته شده است و همه اطلاعات شما را در فضایی امن و نامحدود ذخیره می کند. با استفاده از این سیستم شما می توانید برنامه ریزی های دقیقی برای پرسنل خود داشته باشید و به یک فرد موفق در کسب و کار تبدیل شوید. این امر سبب می شود تا همه روزه بر تعداد طرفداران شما افزوده شود و در نتیجه به سودآوری بیش تری دست خواهید یافت.
نرم افزار Slack
پیشنهاد ما این است که نرم افزار اسلک را برای ساماندهی امور انتخاب نمایید. این ابزار به دلیل ویژگی های برجسته ای که دارد می تواند به عنوان بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی معرفی شود. این ابزار کاربردی فضای مناسبی فراهم می کند تا نیرو ها بتوانند با یکدیگر مشارکت کنند و با مدیریت مجموعه نیز ارتباط بگیرند. تبادل اطلاعات در این نرم افزار با سرعت بالایی انجام می گیرد و می تواند تعداد زیادی از افراد در سراسر جهان را به یکدیگر متصل کند.
مهم ترین امکاناتی که صاحبان مشاغل با استفاده از این نرم افزار ها می توانند به دست آورند، عبارتند از:
- ایجاد کانال های کاری متعدد
- فراهم نمودن فضا های خصوصی و عمومی در مجموعه
- ارسال پیام به اعضا
- آپلود انواع فایل ها
- دسته بندی مکالمات
- قابلیت اتصال به دیگر نرم افزار های مدیریتی
- ایمن سازی با اثر انگشت
نرم افزار Scoro
به دنبال بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی هستید و هنوز نتوانسته اید محصولی مناسب انتخاب کنید؟ پیشنهاد ما این است که نرم افزار Scoro را انتخاب نمایید. این نرم افزار یک برنامه بسیار کاربردی می باشد که می تواند لیست کاملی از برنامه ها را به شما نشان دهد. راهکار های شغلی که برای کسب و کار خود در نظر گرفته اید توسط این ابزار ساماندی شده و کنترل می گردد.
وظایف فردی و گروهی نیرو ها مشخص می گردد و امکان برقراری ارتباط با مدیریت در این فضا وجود دارد. مدیر نیز به راحتی می تواند با پرسنل ارتباط بگیرید و دستوران لازم را به آن ها ارائه دهد. نقش هایی که برای هر یک از نیرو ها در نظر گرفته اید در این ابزار قابل مشاهده و پیگیری می باشد. از دیگر مزایای استفاده از این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان مشارکت آنلاین
- زمان بندی وظایف
- ذخیره اطلاعات در فضایی امن
- بررسی امور مالی و حسابداری
- شرح وظایف هر نیرو
- مدیریت تماس های کاری
- برنامه ریزی همکاری بین نیرو ها
- ارائه گزارشات
نرم افزار Timely
اگر به دنبال بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی هستید، بهتر است که یک محصول معتبر خریداری نمایید. یکی از امن ترین نمونه از این ابزار ها نرم افزار تایملی می باشد. این محصول به شما کمک می کند تا از طریق مدیریت زمان بتوانید به نتایج جالبی در حیطه مدیریتی خود دست یابید. این نرم افزار از دقیق ترین ابزار های مورد استفاده در این حیطه می باشد.
فضای بسیار وسیع و نامحدودی در اختیار مدیر قرار می دهد تا بتواند کل ماه را در آن برنامه ریزی کند. این محصول دارای قابلیت های منحصر به فردی می باشد که مهم ترین آن ها عبارتند از:
- تهیه چک لیست از برنامه شرکت
- امکان نوشتن وظایف یک ماه نیرو ها
- یادآوری وظایف به نیرو ها
- مجهز به تایمر معکوس برای اطلاع از زمان باقی مانده
- امکان مشخص کردن وظایف انجام شده
- حذف امور منقضی و افزودن برنامه های کاری جدید
معرفی مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی
استفاده از بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی می تواند بسیار مفید و کاربردی باشد. اگر بخواهیم مزایای استفاده از این محصول را بیان کنیم، مهم ترین آن ها عبارتند از:
- ارائه نمای کلی از نیرو ها
این محصولات به مدیران کمک می کنند تا اطلاعات همه نیرو ها به صورت یکجا داشته باشند و همه مهارت ها و فعالیت های آن ها را به ثبت برسانند. این نرم افزار ها به شما کمک می کنند تا بدانید که هر یک از وظایف را باید به کدامیک از نیرو ها بسپارید تا بهترین نتیجه ها حاصل شود. از طرفی این محصولات می تواند کارکنان را نیز راهنمایی کنند تا به طور دقیق تر با وظایفی که بر عهده دارند آشنا شوند.
همچنین نیرو ها می توانند پروفایل خود را بروزرسانی نمایند. در نهایت برای هر کار جدید به راحتی می توانید تصمیم بگیرید که چه کسی می تواند کار را به بهترین نحو ممکن انجام دهد. حتی با استفاده ازین نرم افزار می توانید متوجه شوید که برای انجام هر کار چقدر زمان احتیاج دارید و کار ها در چه زمانی به پایان می رسند.
- راهنمایی در استخدام نیرو های لایق تر
این سیستم ها دارای ماژول هایی هستند که می توانند مدیریت را یاری دهند تا موفق تر عمل کند. با این نرم افزار ها می توان جذب نیرو و استخدام آن ها را با دقت و سرعت بالاتری انجام داد. در امر تهیه اطلاعیه استخدام نیرو به شما کمک می کند. همچنین شرایطی فراهم می کند تا بتوانید این اطلاعیه ها را در تابلو های کاری ارائه دهید. در نهایت نیز مشخصات و مهارت های افراد متقاضی را مورد بررسی قرار می دهد و بهترین ها را انتخاب می کند.
- مدیریت پیوسته و راحت نیرو های انسانی
امروزه همه مدیران تمایل دارند که اسناد کاغذی خود را در سیستم های مدرن الکترونیکی به ثبت برسانند. از فایل ها و شیت های موجود در فضا های ابری استفاده کنند و کاغذ بازی را برای همیشه از کسب و کار خود حذف نمایند. این نرم افزار ها می توانند بهترین گزینه برای انجام این امور باشند.
همه عملیات ها را در یک مجموعه مشخص ساماندهی می کند و شما به راحتی می توانید از آن استفاده نمایید. همچنین می توانید با کمک این ابزار کاربردی وظایف را مشخص کنید. علاوه بر آن حتی با کمک این نرم افزار ها می توان میزان پیشرفت ها را پیگیری کرد و بهترین نیرو ها را شناسایی نمود. 
راهنمای خرید نرم افزار مدیریت منابع انسانی
انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی یک امر مهم و حیاتی می باشد. برای این که بتوانید یک محصول مناسب و کاربردی برای کسب و کار خود خریداری نمایید باید نکاتی را مد نظر خود قرار دهی و مطابق با آن ها عمل کنید:
- محصول انتخابی شم باید با کارتان مطابقت داشته باشد و استاندارد های مالیاتی در آن رعایت شده باشد.
- این محصول باید دارای انعطاف باشد و امکان سفارش سازی و تغییر تنظیمات داشته باشید.
- استفاده ساده و راحت از محصوی یکی دیگر از مهم ترین فاکتور ها می باشد.
- کاملا منطبق با سامانه مدیریت منابع انسانی باشد.
- داشتن قیمت مناسب یکی دیگر از معیار های مهم است.
- پشتیبانی پاسخگو داشته باشد و محصولی قابل اعتماد باشد.
- قابلیت اتصال به سایر نرم افزار ها را داشته باشد.
برای خرید این محصولات بهتر است که به فروشگاه های معتبر موجود در سراسر کشور مراجعه نمایید و با توجه به نوع کسب و کار خود یک محصول مناسب و کاربردی خریداری نمایید. برای این کار همچنین می توانید از فروشگاه های آنلاین نیز استفاده کنید. با مراجعه به یک سایت فروشگاهی امن می توانید با تعداد زیادی از این نرم افزار ها آشنا شوید و یک محصول مناسب و با کیفیت را سفارش دهید. با این کار می توانید نرم افزار مورد نظر شما در بالاترین کیفیت و مناسب ترین قیمت ها درب منزل خود تحویل بگیرید. 
کلام آخر
بهتر است که به جای کاغذ بازی در شرکت ها به فکر یه روش مدرن و پیشرفته باشید. قطعا استفاده از بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی می تواند بهترین گزینه در این حوزه باشد. این نرم افزار ها کار ها را بسیار ساده تر کرده و سرعت انجام امور را افزایش می دهند. همچنین بهره وری و کارآیی کسب و کار شما را ارتقاء می بخشند و شما به یک مدیر موفق تر تبدیل خواهید شد. از این که تا پایان همراه ما بودید، بی نهایت سپاسگزاریم و امیدواریم که از این مطلب برای شما مفید واقع شده باشد. خواهشمندیم که نظرات و پیشنهادات خود را برای ما ارسال بفرمایید.
