شرکت های زیادی در سراسر دنیا به دنبال ارائه راهکار هایی برای مدیریت مدرن و پیشرفته سازمان ها هستند. این موسسه ها موفق به تولید نرم افزار های زیادی در این زمینه شده اند. کسب و کار های فعال در ایران نیز همواره در تلاش هستند تا با استفاده از این نرم افزار ها امور مختلف را مدیریت کنند. تمام فعالیت های لازم در شرکت و یا اداره خود را مطابق با آخرین تکنولوژی ها برنامه ریزی کرده و از این طریق وظایف هر پرسنل را مشخص کنید. اگر می خواهید با بهترین نرم افزار اداری در ایران بیش تر آشنا شوید، بهتر است که تا انتهای مقاله با مجله حسابدارا همراه باشید.
برای اطلاع از بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی، روی لینک مشخص شده کلیک کنید.
انواع نرم افزار اداری در ایران
سازمان ها و یا اداره های فعال در ایران برای انجام امور مختلف باید از نرم افزار های متنوع و گوناگونی استفاده کنند. این شرکت ها برای انجام هر بخش از سازمان خود باید از یک برنامه خاص کمک بگیرند تا بتوانند کار ها را با سرعت و دقت بالاتری انجام دهند. برای این که بتوانیم با بهترین نرم افزار اداری در ایران آشنا شویم، خوب است که ابتدا نسبت به انواع این محصولات شناخت بیش تری پیدا کنیم. مهم ترین نمونه از ین نرم افزا ها عبارتند از:
- نرم افزار اتوماسیون اداری
این نمونه از نرم افزار ها پر کاربرد ترین نمونه از این ابزار ها هستند. اگر به دنبال یک نرم افزار برای یکپارچه سازی و مدیریت نیرو ها هستید، این محصول می تواند بهترین گزینه برای شما باشد.
- نرم افزار مدیریت اطلاعات اداری
این نمونه از نرم افزار ها می توانند در بخش های مختلفی به مدیران کمک کنند. نرم افزار های پرسنلی، خدمات درمانی و همچنین نرم افزار های مربوط به حقوق و دستمزد جزو این محصولات می باشند. این نمونه از نرم افزار ها بیش تر فعالیت های پرسنلی و رسیدگی به امور مربوط به این افراد را پوشش می دهد.
- نرم افزار های مالی
انواع نرم افزار های حسابداری، خزانه داری، و صندوق در این دسته از محصولات قرار می گیرند. همچنین نرم افزار هایی که در زمینه بودجه و اعتبارات کارآیی دارند نیز از مهم ترین محصولات این دسته هستند. این محصولات که بیش تر در حوزه گردش پول فعالیت دارند، همه نرم افزار های پرداخت اینترنتی و بانکی را نیز شامل می شوند.
- نرم افزار نامه نگاری
از دیگر محصولاتی که از زیر مجموعه های بهترین نرم افزار اداری در ایران به حساب می آید، نرم افزار نامه نگاری می باشد. این محصول برای انجام مکاتبات اداری در انواع سازمان ها مورد استفاده قرار می گیرد. نرم افزار های آفیس، اندیکاتور و همچنین دبیرخانه نیز از محصولاتی هستند که جزو این دسته به حساب می آیند.
بهترین نرم افزار اداری در ایران کدام است؟
نرم افزار های اداری از محصولات کاربردی هستند که می توانند سبب خودکارسازی فعالیت ها در اداره و شرکت ها شوند. از این نرم افزار ها در تمام اداره ها با نوع کاربری متفاوت می توان استفاده کرد. این ابزار ها می توانند به اتوماسیون فعالیت ها کمک کنند و شرایطی فراهم کنند تا کار ها با نظم و برنامه ریزی خاصی انجام گیرند.
تعداد زیادی از این نرم افزار ها در سراسر دنیا تولید شده و مورد استفاده قرار می گیرند اما همه آن ها معتبر و قابل اعتماد نیستند. از این رو ما قصد داریم تا در ادامه با ۱۰ مورد از بهترین نرم افزار اداری در ایران آشنا شویم.
نرم افزار اداری واژه پرداز
یکی از برترین نمونه از نرم افزار های نامه نگاری، برنامه واژه پرداز می باشد. این محصول دارای ویژگی های منحصر به فردی می باشد که می تواند به عنوان بهترین نرم افزار اداری در ایران شناخته شود. از این محصول برای تایپ جملات و ویرایش آن ها استفاده می کنند. این اقدامات به صورت دیجیتالی و با کمک سیستم های اندروید و یا کامپیوتر ها انجام می شود.
این نرم افزار جایگزین مناسبی برای ماشین های تحریر می باشند. با استفاده از این محصول می تواند اسناد را در مدت زمان بسیارکوتاهی ایجاد کرده و به ثبت رسانید. همچنین این محصول قابلیت بازنویسی اسناد را دارد و می توانید بدون خطا مطالب مختلف را به ثبت رسانید. نرم افزار wovd برترین نمونه از این محصولات می باشد که بر روی تمام ویندوز ها قابل نصب می باشد و دسترسی به آن بسیار ساده می باشد.
باید دقت داشته باشید که این نرم افزار ها با ویرایشگر های متن متفاوت هستند. از مهم ترین امکاناتی که این نرم افزار برای کاربر فراهم می کند عبارتند از:
- اختصاص دادن رمز عبور به فایل ها
- توانایی بررسی رعایت دستورات لازم
- نوشتن دیجیتالی متن ها
- ویرایش اسناد
- ساختار دادن به اسناد
- چاپ مطالب
- اشتراک گذاری متون نوشته شده
نرم افزار اداری صفحه گسترده
این نمونه از نرم افزار ها علاوه بر متن ها با اعداد نیز سروکار دارند. همه اطلاعات عددی را ساماندهی کرده و به ثبت می رسانند. از این رو می توان آن را به عنوان بهترین نرم افزار اداری در ایران معرفی کرد. این محصولات دارای جدول با سطر ها و ستون های مختلف می باشند که مانند یک ماشین حساب عمل می کنند. Excel یکی از برترین نمونه از این نرم افزار ها به شمار می آید که دارای پنل کاربری ساده ای می باشد.
این محصول به گونه ای طراحی شده است که کاربر می تواند با کمک آن بسیاری از عملیات های ریاضی را بر روی اعداد انجام داد. همچنین افراد می توانند فرمول های مختلفی را در نرم افزار وارد کنند و از آن ها نیز برای انجام عملیات ریاضی استفاده کنند. یکی دیگر از ویژگی های برجسته این نرم افزار، امکان تبدیل اعداد به نمودار می باشد.
نرم افزار اداری پاورپوینت
این نرم افزار جزو محصولاتی است که برای ارائه مطلب مورد استفاده قرار می گیرد. شما با کمک این نرم افزار می توانید، قاب های تصویری جذابی درست کنید و آن ها را به صورت پشت سر هم قرار دهید. در نهایت نیز می توانید همه این تصاویر ساماندهی شده را به نمایش بگذارید. از این رو این محصول کاربردی را می توان به عنوان بهترین نرم افزار اداری در ایران معرفی کرد.
شما با کمک این نرم افزار می توانید کلمات و تصاویر را با یکدیگر ادغام کنید و در انواع کنفرانس های اداری از آن ها بهره ببرید. همچنین نمایش انواع نمودار ها، انیمیشن ها و فایل های چند رسانه ای به کمک این محصول امکان پذیر می باشد. برای این کار کافیست تا به صورت آنلاین و یا از طریق پروژکتور ها یک نمایش فوق العاده داشته باشید.
نرم افزار اداری Out look
اگر به دنبال یک نرم افزار ایمیل هستید، بهتر است که این محصول را انتخاب نمایید. این نرم افزار به کاربر اجازه می دهد تا بتواند مخاطبان خود ر مدیریت کند. به راحتی با افراد و سازمان ها در سراسر دنیا ارتباط برقرار کند و اطلاعات مختلف اداری را با آن ها به اشتراک بگذارد. این محصول همچنین دارای تقویم زمان بندی می باشد و می توان آن را به عنوان بهترین نرم افزار اداری در ایران معرفی کرد.
این محصول می تواند با دیگر نرم افزار های اداری ادغام شود و در نهایت به اتوماسیون اداری کمک کند. کاربر از این طریق می تواند گردش کار خود را پیگیری کند، همچنین بسیاری از لیست ها و استاد از طریق این نرم افزار قابل ارسال می باشد. این محصول علاوه بر این که بر روی انواع کامپیوتر ها نصب می شود، می توان در گوشی های موبایل نیز این محصول را نصب کرده و مورد استفاده قرار داد. کار با این پنل بسیار ساده می باشد و دسترسی به آن نیز بسیار آسان است.
نرم افزار اداری Adobe In Design
اگر به دنبال یک نرم افزار نشر الکترونیکی مناسب و با کیفیت هستید، پیشنهاد ما انتخاب این نرم افزار است. این محصول به شما کمک می کند تا بتوانید حروف چینی کنید، به صفحه بندی بپردازید و متون و اسناد خود را طراحی کرده و چاپ نمایید. همه محتوا های آنلاین را از این طریق می توان ساماندهی کرده و مورد استفاده قرار داد. از این رو این محصول را به عنوان بهترین نرم افزار اداری در ایران معرفی می کنند.
این برنامه ها در حقیقت ابزار اصلی و کاملا دیجیتالی می باشند که برای حروف چینی مورد استفاده قرار می گیرند. قابلیت ها و امکانات موجود در این محصولات نسبت به نرم افزار های واژه پرداز بسیار بیش تر می باشد. همچنین این محصولات از امکانات گرافیکی بالاتری برخوردار هستند و می توان مطالب جذاب تری را با آن ها فراهم کرده و ارائه داد.
نرم افزار اداری ToDoist
این نرم افزار از برترین برنامه ها برای برنامه ریزی می باشد. همه پرسنل و مدیران نیاز دارند تا وظایف و کار های خود را برنامه ریزی کنند تا از این طریق در شغل خود موفق تر ظاهر شوند. این نرم افزار می تواند در برنامه ریزی شخصی به کاربران کمک کند و به دلیل کربرد فراوانی که دارد می تواند به عنوان بهترین نرم افزار اداری در ایران شناخته شود.
این نرم افزار جزو ابزار های سازمان دهنده به حساب می آید که می تواند به برنامه ریزی دقیق تر شما کمک کند. اطلاعات شخصی کاربر را به ثبت رسانده و آن ها را مدیریت می کند. تاریخ های مهم، قرار ملاقات ها و همه جلسه های کاری و غیر کاری را می توان با کمک این ابزار برنامه ریزی کرد. همچنین اسناد شخصی، رمز های عبور و یادداشت های خود را می توانید در این برنامه به ثبت برسانید و از آن ها محافظت کنید.
نرم افزار اداری تسکولو
این نرم افزار از بهترین و کاربردی ترین ابزار های مدیریت پروژه به شمار می آیند. عنوان بهترین نرم افزار اداری در ایران را به این برنامه اختصاص می دهیم، چرا که این محصول شرایطی فراهم می کند تا بتوانید پروژه های خود را مدیریت کنید. می توانید با کمک این محصول پروژه ها را ذخیره کنید و آن ها بخش بندی نمایید. کار های موجود در هر پروژه را تقسیم بندی کنید و به نیرو های خود ارجاع دهید.
این محصول یک برنامه بسیار کاربردی می باشد که در سازمان دهی پروژه ها می توان از آن استفاده کرد.با کمک این نرم افزار می توانید اقدامات لازم برای زمان بندی، تخصیص هزینه و همچنین مدیریت بودجه را انجام دهید. علاوه بر آن این ابزار شرایطی فراهم می کند تا اعضا بتوانند با یکدیگر در ارتباط باشند، اسناد پروژه را به ثبت برسانند و زمان بندی ها را مدیریت کنند.
مزایای استفاده از نرم افزار اداری در ایران
استفاده از بهترین نرم افزار اداری در ایران می تواند مزیت های زیادی برای کاربران داشته باشد. اگر بخواهیم این مزایا را مورد بررسی قرار دهیم، باید بگوییم که مهم ترین آن ها عبارتند از:
- صرفه جویی در وقت
- انجام پروژه های کاری با کم ترین هزینه ها
- کاهش اقدامات بدون بازده
- مدیریت بهتر نیرو ها
- عدم محدودیت مکانی و زمانی در انجام امور
- کاهش اشتباهات
- نظارت دقیق تر بر کار ها
- تسریع جریان کاری
- افزایش رضایت مشتریان
- راحت تر شدن کارکنان
- امنیت بالا در حفظ اطلاعات
راهنمای انتخاب بهترین نرم افزار اداری
برای این که بتوانید بهترین نرم افزار اداری در ایران را انتخاب کنید، باید نکاتی را مد نظر داشته باشید. همن طور که پیش تر نیز اشاره کردیم، این نرم افزار ها دارای انواع مختلفی هستند، بنابراین باید ابتدا نمونه مناسبی از این ابزار ها را انتخاب کنید. بر اساس نوع نیاز خود و کاربری که برای آن در نظر دارید، یک نوع مناسب از این محصولات را انتخاب کرده و خریداری نمایید.
بسیاری از این نرم افزار ها را می توان از طریق وبسایت های داخلی و یا خارجی نصب کرده و مورد استفاده قرار داد. برخی از آن ها را نیز باید از طریق مراجعه به سایت شرکت خریداری کنید. دقت داشته باشید که نرم افزار های اصل و با کیفیت زا خریداری نمایید. همچنین نمونه هایی را انتخاب کنید که کاملا کاربردی هستند و به طور معمول مورد استفاده قرار می گیرند.
نرم افزار انتخابی شما باید از سرعت بالایی برخوردار باشد و دارای پنل بسیار ساده ای باشد. همه کاربران باید به راحتی بتوانند از این ابزار ها استفاده کنند. همچنین این محصولات باید بدون نیاز به اینترنت کار کنند و هیچ گونه محدودیت جغرافیایی و زمانی برای استفاده آن ها وجود نداشته باشد. 
کلام آخر
در این مقاله تلاش کردیم تا شما را با بهترین نرم افزار اداری در ایران آشنا کنیم. این محصولات می توانند به سازمان ها کمک کنند تا در مدیریت و برنامه ریزی های خود عملکرد مناسب تری داشته باشند. همچنین این نرم افزار ها به افراد کمک می کنند تا با سرعت و کیفیت بالا تری اسناد مختلف را درج کرده و به ثبت برسانند. از این که تا پایان مقاله ما را همراهی کردید، بسیار سپاسگزاریم. از شما می خواهیم تا نظرات و پیشنهادات خود را برایمان کامنت بگذارید.
