در تمامی کسب و کارها و شرکت ها نیاز به پایش زمان ورود و خروج پرسنل وجود دارد به همین دلیل سامانه های حضور و غیاب به موسسه ها و کسب و کارها راه پیدا کردند. در گذشته این دستگاه ها با کارت زدن پرسنل کار می کرد اما دلایلی همچون مسائل بهداشتی، هزینه های زیاد و اشتباهات انسانی باعث شد این کارت ها جای خود را به سیستم اثر انگشت بدهند. اما امروزه نرم افزارهای حضور و غیاب با اثر انگشت در دنیا فراگیر شده است. در مقاله بهترین نرم افزار حضور و غیاب به معرفی برخی از آن ها می پردازیم پس تا انتها همراه مجله حسابدارا باشید.
در این راستا بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار CRM
نرم افزار حضور و غیاب چیست؟
نرم افزار حضور و غیاب آنلاین نرم افزاری می باشد که ساعت های دقیق کاری تمامی کارمندان و پرسنل حضور آن ها را در سازمان به درستی پیگیری می کند و حقوق کارمندان بر اساس این ساعت های کاریِ محاسبه می‌شود. این نرم افزار نظارت بر ساعت کاری پرسنل، ورود و خروج آن ها و نظم کاری را راحت تر می کند و به مدیران کمک می‌کند که راحت تر و بهتر بر وظایف پرسنل خود نظارت داشته باشند و عملکرد آن‌ها را کنترل کنند.
مزایای استفاده از نرم افزار حضور و غیاب
- افزايش نظم و دقت كارمندان
- تعریف شیفت های کاری و ویرایش آن ها
- داشتن آرشیوی کامل از حضور و غیاب پرسنل
- گرفتن گزارش هاي كامل از زمان حضور كاركنان در سازمان
- محاسبه سريع و راحت عملكرد كارمندان و ميزان حقوق پرداختی
- کاهش احتمال تقلب کارمندان در ثبت ساعات ورود و خروج خود
- قابلیت دسترسی به آمار مربوط به حضور و غیاب کارمندان در هر زمان و مکان
- قابلیت استفاده از یک نرم‌افزار براي مديريت چندين دستگاه حضور و غياب
در ادامه به برخی از ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب می پردازیم :
| 💬ارتباط کامل خودکار با دستگاه حضور و غیاب | یک نرم افزار خوب، ارتباط کامل و بدون نقص با دستگاه حضور و غیاب دارد |
| 💰 جمع آوری تمام داده ها به صورت یکجا | همه داده ها موجود مثل ساعت ورود و خروج، مرخصی، اضافه کاری، و… در این برنامه ذخیره می شود. |
| 📋 برنامه ریزی جداگانه برای هر کارمند | نکته جالب نرم افزار حضور و غیاب این است که مدیر یا برنامه ریز سامانه می تواند برنامه متفاوتی برای هر کارمند تعریف کند |
| ❤️ ورود و خروج در زمان واقعی | یکی دیگر از ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب این است که داده ها در زمان واقعی ثبت و جمع آوری می شود. |
| ✔️امکان ثبت ورود و خروج چندباره در طول روز | بهترین نرم افزار حضور و غیاب این ویژگی را دارد این است که در طول روز زمان ورود و خروح ثبت می شود. |
بهترین نرم افزار حضور غیاب کدام است؟
یکی از مهم ترین ملزومات هر شرکت و کسب و کار استفاده از نرم افزارها و سیستم های حضور و غیاب برای کنترل ورود و خروج کارمندان است. مساله ای که اهمیت زیادی دارد این است که این سیستم ها باید با یکدیگر یکپارچه باشند تا کارهای زمان بر و دستی حذف شوند. اما بهترین نرم افزار حضور و غیاب کدام است؟
در این راستا بخوانید: بهترین نرم افزار حسابداری
نرم افزار حضور و غیاب ویسمن
این نرم افزار یک نرم افزار جامع و کامل برای حضور غیاب در تمامی ارگان های دولتی و شخصی اعم از بیمارستان، هتل، مدرسه، شرکت و … می باشد. با استفاده از ویژگی های طراحی شده در سایت این نرم افزار، علاوه بر بررسی حضور غیاب کارمندان می‌توان از قابلیت های دیگری مثل اختصاص پارامترهای حقوقی، تعریف سنوات پرسنل، ثبت پرونده پرسنلی و استخدامی و … نیز برخوردار شد. برای دانلود نرم افزار ویسمن و استفاده از دموی رایگان آن در نسخه های مختلف ویندوز، اندروید و تحت وب می‌توان به سایت این نرم افزار مراجعه کرد. از ویزگی های این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- وجود مستندات حضور و غیاب برای کارمندان
- هماهنگ بودن با بیمه تامین اجتماعی و اداره مالیاتی
- انجام عملیات ایجاد، ویرایش و حذف گزارش لحظه توسط مدیران
- قابلیت فرمول نویسی برای دریافت فیش حقوقی و پارامترهای حقوقی
- محاسبه ی حقوق تمامی کارمندان از زمان استخدام تا تسویه حساب
- امکان یکپارچگی با نرم افزارهایی از جمله سپیدار، چارگون، امین آیکن
نرم افزار حضور و غیاب آنلاین دینگ
این نرم افزار یکی از برترین سامانه های حضور و غیاب برای انواع شرکت ها و استارت آپ ها و فروشگاه هایی می باشد که می خواهند به راحتی و با کم ترین هزینه ورود و خروج پرسنل خود را کنترل کنند. در این نرم افزار بدون برخورد اثر انگشت، ورود و خروج تمامی پرسنل ها برای مدیران ارسال می شود. این نرم افزار از فضای ابری برای ذخیره کردن اطلاعات خود استفاده می کند. یکی از مهم ترین مزایای سامانه حضور و غیاب دینگ برقراری ارتباط بین بخش های یک سازمان یا یک فروشگاه به صورت آنلاین می باشد که باعث می‌شود مدیران بتوانند با یک سیستم ساده و در هر مکانی به مدیریت کارها و کارمندان خود بپردازند. از قابلیت های بی نظیر این سامانه می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- قابلیت ثبت ورود و خروج
- دارای یادآوری ثبت ورود و خروج
- امکان افزودن لوکیشن در پنل تحت وب
- امکان افزودن دستگاه جدید از طریق نرم افزار
- قابلیت دریافت گزارش کارمندان از طریق پنل تحت وب
- قابلیت تعریف کارمند از طریق اپلیکیشن و پنل تحت وب
- امکان افزودن مدیر به لیست کارمندان از طریق نرم افزار
- امکان ارسال درخواست ورود یا خروج کارمند از طریق نرم افزار
- قابلیت مشاهده گزارش سایر کارکنان توسط چند کارمند
- قابلیت بررسی درخواست ها از طریق اپلیکیشن و پنل تحت وب
- قابلیت تعریف شیفت هفتگی از طریق اپلیکیشن و پنل تحت وب
- گزارش گیری ماهانه، روزانه و یا بازه دلخواه از طریق نرم افزار
- قابلیت ثبت مرخصی و ماموریت ساعتی توسط کارمند از طریق نرم افزار
- امکان ارسال درخواست مرخصی و ماموریت روزانه کارمند از طریق نرم افزار
- امکان مشاهده آنلاین وضعیت حضور و غیاب کارمندان و دریافت نوتیفیکیشن
- قابلیت مشاهده گزارش روزانه و ماهانه توسط کارمند از طریق نرم افزار خود
نرم افزار حضور و غیاب افق
نرم افزار افق یکی از کامل ترین نرم افزارها جهت حضور و غیاب است که توسط شرکت افق فرا ویژن طراحی و تولید شده است و در نسخه ای بدون محدودیت در تعریف پرسنل، کارمندان، تقویم و شیفت کاری عرضه می شود. همچنین این نرم افزار قابلیت تعریف مشخصات پرسنلی برای هر یک از پرسنل و قراردادن تصاویر آن ها را نیز دارد. این نرم افزار برای تمامی نسخه های ویندوز به صورت رایگان موجود است. این شرکت نرم افزارهای مختلفی را برای حضور غیاب طراحی کرده و مدیران می‌توانند با مراجعه به سایت این شرکت بهترین آن را با توجه به نیاز سازمان خود انتخاب کنند. از مهم ترین قابلیت های این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- قابلیت تهیه گزارش از لیست گروه ها
- قابلیت تهیه گزارش کارکرد به تفکیک روز
- قابلیت تهیه گزارش ورود و خروج های ناموفق
- ارائه گزارش تمامی تاخیرها و گزارش کسر کار
- ارائه گزارش ماموریت و مرخصی های ساعتی
- قابلیت تعریف حداکثر میزان مرخصی در دوره
- ارائه گزارش ورود و خروج افراد خاص یا تمامی افراد
- امکان تهیه گزارش مشخصات کلی هر یک از پرسنل
- دارای خروجی های Excel ، TXT ، Email و عکس
- قابلیت تعریف فیلتر جداگانه برای تمامی گزارشات
- قابلیت تعریف حداکثر میزان تاخیر مجاز در روز و ماه
- قابلیت تعریف حداکثر اضافه کاری و مرخصی ساعتی مجاز
- قابلیت ثبت اضافه کار و مشخص کردن اضافه کارهای مجاز
- چاپ کلیه گزارش ها را می توان به تفکیک سال، ماه، روز
- تعریف مشخصات پرسنلی برای تمامی پرسنل و قراردادن تصاویر آن ها
- امکان وارد کردن ضرایب اضافه کار، تاخیر و غیبت، شب کاری
مطلب پیشنهادی: بهترین نرم افزار خدمات پس از فروش
نرم افزار حضور و غیاب آسان
این نرم افزار جهت ثبت ورود و خروج کارمندان توسط شرکت آسان سیستم مبنا طراحی و تولید شده است. به کمک این نرم افزار می توان فرایندهایی مانند حضور، اضافه کار، کسر کار، اضافه کار روز تعطیل، غیبت موجه یا غیرموجه، ماموریت و مرخصی را از تاریخ تا تاریخ برای هر شخص محاسبه و گزارش گیری کرد. همچنین امکاناتی مانند تهیه پشتیبان و بازیابی آن نیز در نرم افزار وجود دارد. همچنین لیست کاربران نیز در این نرم افزار تعبیه شده است تا کاربران با وارد کردن رمز عبور وارد نرم افزار شوند. از مهم ترین ویژگی ها و قابلیت های این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان مديريت گروه اشخاص
- قابلیت ثبت ماموریت، مرخصی و غیبت
- قابلیت مديريت ليست شیفت های کاری
- قابلیت پرسش هنگام ثبت اضافه کار و کسر کار
- قابلیت تعريف مجزای چندین شیفت کاری برای هر کارمند
- قابلیت محاسبه جمع حضور، اضافه کار، کسر کار و اضافه کار روز تعطیل
- دارای امکانات مرتب سازی گزارشات و تبدیل تمامی گزارشات به اکسل
- قابلیت ثبت ورود و خروج روزانه کارکنان با تاریخ و ساعت سیستم و دستی
- امکان مديريت ليست کارکنان شرکت (ذخيره و چاپ اطلاعات کامل پرسنل)
- ارائه گزارشات کامل از حضور و غیاب کارکنان از تاریخ تا تاریخ براساس کارکنان
نرم افزار حضور و غیاب دنیای پردازش
نرم افزار دنیای پردازش در کنار سیستم مختص به خود برای ثبت ورود و خروج پرسنل شرکت ها مورد استفاده قرار می گیرد. این نرم افزار توسط موسسه دنیای پردازش طراحی و تولید شده است و جزو نخستین شرکت هایی می باشد که این نوع نرم افزارها را به زبان فارسی طراحی کرد. این نرم افزار به دو صورت ویندوز و تحت وب قابل استفاده است. از بارزترین ویژگی های این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- مناسب بودن برای شرکت‌های متوسط و یا کوچک
- امکان یکپارچه بودن با سایر سیستم‌های پرسنلی
- قابلیت یکپارچگی با سیستم سلف رستوران شرکت‌ها
- مناسب برای انجام امور اداری، تک کاربره و تحت شبکه
- قابلیت گزارش‌گیری با سرعت چند برابری نرم افزار تحت ویندوز
- قابلیت انجام انواع محاسبات برای شیفت های چند قسمتی و بهره‌وری مدیران
- قابلیت یکپارچگی با سیستم گردش کار تحت وب که سبب بالا رفتن سرعت کار می‌شود.
نرم افزار حضور و غیاب کسرا
این نرم افزار توسط شرکت کسرا به منظور حل مسئله حضور و غیاب پرسنل تولید و طراحی شده است. نرم افزار حضور و غیاب کسرا شامل سیستم های گسترده ای در حوزه حضور و غیاب است از جمله نرم افزار کارکرد پرسنلی، نرم افزار کارکرد پرستاران، نرم افزار موبایل تردد و نرم افزار موبایل آوید است. همچنین امکان استفاده از سامانه ی تحت فضای ابری آن هم موجود می باشد. این محصول دارای پشتیبانی 12 ماهه رایگان و 3 ساعت آموزش اختصاصی می باشد. از برترین امکانات این محصول می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- قابلیت نظارت بر تردد پرسنل توسط دستگاه ثبت تردد
- قابلیت اعمال قواعد مرتبط با اضافه کاری به صورت روزانه و ماهانه
- قابلیت نظارت بر حاضرین و غائبین بر اساس واحدهای سازمانی مجزا
- تعریف سطوح دسترسی اطلاعات حضور و غیاب برای مدیران و کاربران
- ارائه انواع داشبوردهای مدیریتی اطلاعات پرسنلی و حضور و غیاب پرسنل
- قابلیت پوشش شیفت های کاری و تعریف انواع گروه های کاری پرسنلی
- قابلیت پوشش قواعد و مقررات مربوط به جابجایی شیفت و جایگزینی افراد
- قابلیت نمایش اطلاعات سامانه ها مانند فیش حقوقی و حکم پرسنلی بر بستر کسرا جهت مشاهده کاربران عمومی
نرم افزار حضور و غیاب پالیز افزار
شرکت پالیز نیز یکی دیگر از شرکت هایی است که در راستای مدیریت منابع انسانی اقدام به طراحی و تولید نرم افزار حضور و غیاب تحت وب پالیز کرده است. مدیران شرکت ها می توانند تمامی ورود و خروج های سازمان خود را با استفاده از این نرم افزار کنترل کنند. تنها مشکل این نرم افزار نبود قابلیت محاسبه و صدور فیش حقوقی کارمندان است. این نرم افزار در سه نوع تحت وب، ویندوز و اندروید برای کاربران موجود می باشد. از مهم ترین کاربردهای این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- قابلیت پشتیبان گیری خودکار
- قابلیت تعریف قوانین کار اختصاصی کارکنان
- قابلیت تعریف چند تقویم و تعیین انواع تعطیلات
- قابلیت تغییر وضعیت کارکرد هر شخص در نرم افزار
- قابلیت تعریف چند سازمان با چارت سازمانی جداگانه
- قابلیت تعریف چند گروه کاری با قوانین کاری مورد نظر
- قابلیت تعریف ناحیه تردد، محلهای خدمت و دستگاه های فعال
- قابلیت تعیین سطوح دسترسی به منظور محدودیت دسترسی برای
- قابلیت تعریف کارکنان سیستم حضور و غیاب شامل اطلاعات پرسنلی و …
- قابلیت شناسایی تردد کارکنان براساس کارت ، اثر انگشت یا تشخیص چهره
- امکان اختصاص الگوی کاری به فرد در بازه های زمانی مختلف به صورت دائم و موقت
نرم افزار حضور و غیاب کاوان
این نرم افزار توسط شرکت داده کاوان که از سال 1394 فعالیت خود را آغاز کرده است، تولید و طراحی شده است. مدیر یا کارفرما توسط این نرم افزار می تواند حضور کارمندان شرکت را ببیند و وضعیت عملکرد و ساعت کاری آن ها را مشاهده کند. مهم ترین مزیت این نرم افزار حضور و غیاب آنلاین این است که برای شرایط کرونایی هم مناسب است. با این نرم افزار تمامی کارمندان هر شرکت می‌توانند به صورت دورکار وظایف خود را به درستی انجام دهند و ساعت کاری خود را در نرم افزار حضور و غیاب وارد کنند. از دیگر ویژگی ها و امکانات این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان مدیریت تاخیر و اضافه کار
- قابلیت مدیریت پرسنل دورکار
- بدون نیاز به دستگاه ثبت تردد
- قابلیت ثبت تردد از طریق لوکیشن
- قابلیت مدیریت مرخصی و ماموریت
- قابلیت تعریف انواع شیفت های کاری
- قابلیت ارائه گزارش های مختلف فردی و گروهی
- قابلیت مشاهده کارمندان حاضر و غیاب در محل کار
- قابلیت مشاهده وضعیت حضور و غیاب پرسنل توسط کارفرما
- قابلیت مشاهده و دریافت داده‌های نرم افزار در هر زمان و مکان
- قابلیت تعریف کارمندان جدید و حذف کارمند خارج شده از شرکت
- قابلیت محاسبه حقوق و دستمزد بر اساس ساعات کاری هر شخص
- قابلیت ارسال درخواست اضافه‌کاری، مرخصی و مارموریت توسط پرسنل و تایید یا رد مدیر
نرم افزار حضور و غیاب نیما
نرم افزار تحت وب نیما دارای قابلیت محاسبه دقیق حضور و غیاب،تاخیر و اضافه کاری پرسنل است. این نرم افزار دارای 3 ماه پشتیبانی رایگان و 4 ساعت آموزش برای یادگیری نرم افزار است. نرم افزار نیما با انواع دستگاه های حضور و غیاب سازگار است. از مهم ترین ویژگی های این نرم افزار قابلیت شخصی سازی و سازگاری محاسبات با انواع قوانین در سازمان های مختلف و گزارشات پویای آن است. از دیگر ویژگی ها و امکانات این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان کنترل مانده مرخصی و اعلام اخطار
- دارای تقویم تعطیلات رسمی و اختصاصی
- قابلیت محاسبه هزینه های پرسنل و موسسه
- قابلیت استفاده از نسخه اندرویدی توسط کاربران
- امکان ارسال پیامک برای اعلام اطلاعات لازم به مدیران
- ارائه انواع گزارشات کنترلی، روزانه، ماهیانه و سالیانه
- امکان نظارت بر تردد پرسنل توسط مدیران مربوط به همان بخش
- قابلیت تعریف احکام خاص مانند اضافه کار روزانه و تعویض شیفت
- سازگار با انواع دستگاه های ثبت تردد اثر انگشتی، مغناطیسی و …
نرم افزار حضور و غیاب نوین پرداز
نرم افزار حضور و غیاب نوین پرداز توسط شرکت نوین پرداز که در خراسان رضوی مستقر است طراحی و تولید شده است. این نرم افزار ویژه دستگاه های حضور و غیاب، جهت کنترل تردد پرسنل با قابلیت محاسبه حقوق و دستمزد دقیق در کسری از دقیقه می باشد. در حالت آنلاین به محض ثبت تردد ورود یا خروج پیامکی برای مدیریت ارسال می شود. این امکان به صورت اختیاری روی نرم افزار فعال می شود. از دیگر امکانات مهم این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- دارای آموزش، پشتیبانی و ارتقا رایگان
- دارای پشتیبان گیری و باز گردانی اطلاعات
- قابلیت ثبت کاربران سیستم به صورت نامحدود
- امکان تهیه خروجی از تمامی گزارشات نرم افزار به صورت فایل
- قابلیت تعریف کارکرد پرسنل به صورت حقوق ثابت، روزانه و ساعتی
- قابلیت تعریف مزایا و کسری ها با عناوین دلخواه و به صورت نامحدود
- قابلیت شخصی سازی نرم افزار بر اساس نیاز و خواسته کاربران
- قابلیت گزارش گیری، افزودن و ویرایش ترددهای دریافتی پرسنل از دستگاه
- قابلیت طراحی فیش های حقوقی جهت قراردان نام، لوگوی شرکت و توضیحات
- قابلیت ثبت مبالغ اضافه کاری، شب کاری، نوبت کاری، جمعه کاری، مرخصی
- قابلیت ثبت فیش ها بر اساس اطلاعات حقوقی ثبت شده پرسنل با امکان اعمال تغییرات
انواع نرم افزارهای حضور و غیاب
انواع مختلف سامانه های حضور و غیاب به طور کلی به ۳ دسته تقسیم بندی می شوند:
1.نرم افزار حضور و غیاب تحت وب: این نوع نرم افزارها نیازمند نصب در سیستم نیستند. شما می توانید با استفاده از اینترنت و در مرورگر خود به راحتی از آن ها استفاده کنید. مزایای این نوع نرم افزارها:
- عدم اشغال فضا و حافظه
- بهره مندی از سیستم ماژولار
- استفاده همزمان تعداد زیادی از کاربران
- دسترسی سریع از طریق مرورگرهای مختلف اینترنت در هر زمان و مکان
2.سیستم حضور و غیاب آنلاین: سیستم های حضور غیاب آنلاین با نرم افزارهای حضور غیاب تحت وب شباهت زیادی دارند، نکته ی متمایز کننده ی آن ها توانایی ثبت بی نهایت مکان برای آغاز فعالیت کاری است. به این صورت که از طریق لوکیشن گوشی های هوشمند می توان لوکیشن آن ها را ثبت کرد و فعالیت را آغاز کرد. مهم ترین مزیت آن، استفاده به صورت دائمی از طریق اینترنت است و مناسب برای مشاغل منعطف که وابسته به مکان خاصی نیستند، می باشند. این اتفاق در اکثر نرم افزارهای سازمانی وجود دارد، مانند نرم افزار crm؛
3.اپلیکیشن حضور و غیاب و نرم افزارهای سیستم عاملی: اپلیکیشن های حضور و غیابی که در دستگاه های هوشمند نصب می‌شوند، به عنوان برنامه‌های اندروید، آی او اس (آیفون) و ویندوز شناخته می‌شوند. مهم ترین مزیت این نرم افزارها آن است که در زمان عدم دسترسی کارمندان به سیستم در شرکت به دلایل مختلف، می توانند از طریق این نرم افزارها ورود و خروج خود را ثبت کنند.
کلام آخر
از تمامی شما عزیزان سپاس گذاریم که وقت خود را برای خواندن مقاله بهترین نرم افزار حضور و غیاب صرف کردین. امیدواریم به شما عزیزان در انتخاب بهترین نرم افزار حضور غیاب کمک کرده باشیم. از نظر شما کدام یک از نرم افزارهای ذکر شده بهترین نرم افزار حضور غیاب است؟ خوشحال می شویم نظرات و انتقادات خود را با ما در میان بگذارید.
مزایای استفاده از نرم افزار حضور و غیاب چیست؟
مدیریت حضور و غیاب کارکنان و زمان ورود و خروج آن ها برای برقرار نظم در سازمان ها و شرکت ها و همچنین محاسبه دقیق حقوق پرداختی بسیار مناسب خواهد بود.
نرم افزار حضور و غیاب چه کاربردی دارد؟
با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب می توانید آمار مربوط به ورود و خروج کارمندان را در سیستم ذخیره کنید
حضور و غیاب وانیار هم رایگانه هم کلی امکانات خوب داره
منظور از سرقت زمان توسط کارکنان، اعلام یا ثبت زمان ورود و خروج غیر واقعی به متصدی یا مسئول سیستم حضور و غیاب، برای محاسبه کارکرد آنهاست و واقعا برای کنترل این دست خطاها، استفاده از سیستم نرم افزار و سخت افزار حضور و غیاب به شدت ضروریه