در این مقاله می خواهیم یک سری اطلاعات جامع را درباره بهترین نرم افزار حسابداری و مدیریت آموزشگاه در اختیارتان قرار دهیم. تمامی آموزشگاه های کشور، برای مدیریت حرفه ای و صرفه جویی در وقت و هزینه های خود به نرم افزاری نیاز دارند که بتواند امورات مهمی را مانند برگزاری آزمون های مختلف، برگزاری کلاس های آنلاین، نظرسنجی، ثبت ورود، خروج، حضور و غیاب اعضا و پرداخت شهریه دانش آموزان را به درستی مدیریت کند. در ادامه به ارائه توضیحات بیشتر در این زمینه می پردازیم و خواهشمندم تا پایان مقاله حسابدارا همراه ما باشید.
مطلب پیشنهادی: بهترین نرم افزار حسابداری ایران
دلایل اهمیت نرم افزار حسابداری و مدیریت آموزشگاه
مدیریت یک آموزشگاه در واقع مسئولیت بسیار بزرگی است که با بخش آموزش و یادگیری در کشور ارتباط دارد و به همین دلیل از اهمیت فراوانی برخوردار می باشد. از مهم ترین وظایف مدیریت آموزشگاه می توان به مدیریت محتوای دروس، مشاوره و راهنمای تحصیلی، امور اساتید و دانش آموختگان و … اشاره نمود. یک مدیر حرفه ای برای پیشرفت آموزشگاه خود ابتدا باید نرم افزاری را انتخاب کند که مطابق با اهداف اصلی خود و آموزشگاه باشد.
یک نرم افزار حسابداری و مدیریت آموزشگاه می بایست در مسیر ساده سازی امورات حسابداری و آموزشی حرکت کند. برای اجرای وظایف بخش مدیریت یک آموزشگاه، می بایست وقت و زمان بسیاری اختصاص داده شود، یکی از اصلی ترین آیتم های این کار، مشخصات دانش آموزان، نمرات، اساتید و داده های مالی می باشد. در گذشته این قبیل امورات بر روی فرم های کاغذی و چک لیست ها ارائه می شدند و نیاز به ثبت اطلاعات در چند پرونده جداگانه بود.
اما در جامعه کنونی با پدید آمدن سیستم های نرم افزاری حسابداری و مدیریت آموزشگاه، کار مدیریت آموزشگاه به کاری راحت و کم هزینه تبدیل شده است. این گروه های نرم افزاری برای اجرای امورات مالی و حسابداری، نیازی به نصب هیچ نرم افزار متفرقه ای ندارند و اکثرا دارای دقت و سرعت حداکثری می باشند.
برخی از ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری در جدول زیر لیست شده است:
| 💬 پشتبانی فعال | پشتیبانی فعال در چت آنلاین و تلفنی، ثبت تیکت |
| 💰 قیمت معقول | قیمت آن نسبت به نرم افزارهای مشابه |
| 📋 امکانات مناسب | امکانات و کنترل های داخلی و رعایت اصول حسابداری |
| ❤️ کاربری و محبوبیت | کاربری آسان و میزان محبوبیت آن در بین حسابداران خبره |
| ✔️ نسخه های متعدد | دارای نسخه های اپلیکیشن موبایل، تحت وب و ابری |
بهترین نرم افزار حسابداری و مدیریت آموزشگاه کدام است؟
با توجه به مطالب ذکر شده توانستیم یک سری اطلاعات مفید را درباره دلایل اهمیت نرم افزار حسابداری و مدیریت آموزشگاه در اختیارتان قرار دهیم. اکنون ممکن است این سوال مطرح شود که بهترین نرم افزار حسابداری و مدیریت آموزشگاه کدام است؟ برای پاسخ به این سوال می توانید نوع عملکرد معتبرترین نرم افزارهای حسابداری و مدیریت آموزشگاه را مورد مقایسه قرار دهید و سپس امکانات هر کدام را بررسی کنید.
در ادامه به معرفی 10 نمونه از بهترین نرم افزار حسابداری و مدیریت آموزشگاه می پردازیم و خواهشمندم تا پایان مقاله همراه ما باشید.
نرم افزار مدیریت آموزشگاه دمان
نرم افزار حسابداری و مدیریت آموزشگاه دمان یکی از بهترین و کامل ترین نرم افزارها در حوزه مدیریت حرفه ای آموزشگاه های کشور می باشد که توسط موسسه راهبرد رایانه رستاک به منظور تسهیل امورات مدیریتی آموزشگاه ها طراحی و تولید شده است. این نرم افزار تمامی نیازهای مدیران آموزشگاه ها را شناسایی کرده است و تلاش شده است تا با رفع این نیازها به بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه تبدیل شود و تا حدودی توانسته است به این هدف نیز دست یابد.
نرم افزار دمان در واقع یک راهکار مدیریتی و اطلاع رسانی پیشرفته و قدرتمند است و از مهم ترین امکانات و ویژگی هایی که این نرم افزار مدیریت آموزشگاه را به بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه تبدیل کرده است می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ارسال تاییدیه ثبت نام به مدیران
- ثبت نام های آنلاین و تبدیل آن به فرم های قابل تنظیم
- پیگیری روابط و تاریخچه حساب کاربری اعضای آموزشگاه
- مدیریت کلاس ها، ارائه دهنده ها و دوره های برنامه ریزی شده
- ایجاد وب سایت مخصوص آموزشگاه و تبلیغ دوره و پرداخت هزینه به آن
- گرفتن سفارشات، قبول پرداخت های آنلاین و صدور صورت حساب برای مدیران
- قابلیت اجرای تمامی گزارش ها و تصمیم گیری های مبتنی بر داده در زمینه کسب و کار
نرم افزار مدیریت آموزشگاه پافکو
امروزه با ایجاد نمودن سیستم نرم افزاری مدیریت آموزشگاه ها، فرآیند مدیریت آموزشگاه به کاری ساده و کم هزینه تبدیل شده است. نرم افزار مدیریت آموزشگاه پافکو برای بسیاری از آموزشگاه ها از جمله آموزشگاه زبان، موسیقی، هنری، علمی، فنی و فرهنگی مناسب است و فعالیت های متنوعی را در این مراکز پوشش دهی می کند. از مهم ترین امکانات و ویژگی هایی این نرم افزار مدیریت آموزشگاه می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- مناسب بودن برای برای مراکز دارای چندین شعبه
- پشتیبانی رایگان، سهولت در استفاده و آموزش گام به گام
- اطلاع رسانی به تمامی اعضای آموزشگاه از طریق وب سایت
- دارای پنل ارسال پیامک رایگان به همراه یک شماره اختصاصی رایگان
- پشتیبانی از انواع روش های ثبت نام از جمله ثبت نام موقت و ثبت نام قطعی
- انجام امور مدیریتی از نحوه پرداخت تا میزان بدهی به صورت خودکار توسط نرم افزار
نرم افزار مدیریت آموزشگاه لنمیس
این نرم افزار توسط شرکت فن آوران پایدار سامانه پاسارگاد در سال 1388 طراحی و تولید شده است. نرم افزار مدیریت آموزشگاه لنمیس تحت وب است و دارای اصولی ترین راهکارها برای مدیریت بهینه آموزشگاه ها هنری، موسیقی، زبان و … می باشد. گروه تولید کننده این نرم افزار با بیش از یک دهه سابقه توانسته است به بسیاری از آموزشگاه های سراسر کشور کمک کنند تا امورات خود را در کم ترین زمان، با دقت بالایی مدیریت کنند. برخی از مهم ترین ویژگی های نرم افزار حسابداری و مدیریت آموزشگاه لنمیس عبارت است از:
- به روز رسانی آنلاین و مداوم به صورت رایگان
- قابلیت مدیریت همزمان و یکپارچه چند شعبه از یک آموزشگاه
- پشتیبانی 24 ساعته به صورت تلفنی یا اینترنتی به صورت رایگان
- قیمت گذاری در نرم افزار لنیمس بر اساس استانداردهای بین المللی می باشد.
- هماهنگ بودن با تمامی زیر ساخت ها مانند وب سایت ها و اپلیکیشن های موبایل
نرم افزار مدیریت آموزشگاه بهسامان
بهسامان نیز یکی دیگر از نرم افزارهای مدیریت آموزشگاه می باشد که برای انواع آموزشگاه های علمی و هنری مناسب می باشد. این نرم افزار تمامی امور مدیریتی آموزشگاه ها را با دقت بالا و در مدت زمان کمی انجام می دهد و توانسته است از حجم دغدغه مدیران تا حد زیادی بکاهد. از مهم ترین ویژگی هایی که باعث محبوبیت این نرم افزار بین کاربران شده است پورتال بودن این نرم افزار است که موجب می شود مدیران بتوانند آموزشگاه خود را در هر مکانی کنترل کنند و از وضعیت آن با خبر شوند. برخی از امکانات این نرم افزار عبارت است از:
- برگزاری آزمون و پرسش و پاسخ های آنلاین در نرم افزار
- قابلیت انجام تمامی امور با استفاده از تلفن های همراه
- برگزاری کلاس های مجازی به منظور حفظ سلامت هنرجویان
- دارای فروشگاه آنلاین برای فروش محصولات مرتبط با آموزشگاه
- قابلیت ثبت نام و پرداخت شهریه به صورت آنلاین برای دانش آموزان
- امکان وجود پنل شخصی برای هر کدام از هنرجویان و اساتید آموزشگاه در نرم افزار
نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار
این نرم افزار حاصل تلاش گروه شاهوار برای طراحی یک نرم افزار کامل مدیریت آموزشگاهی طبق استانداردهای جهانی می باشد. این گروه نرم افزار تمام تلاش خود را کرده اند تا نرم افزاری تولید کنند که تمامی نیازهای یک مدیر آموزشگاه را جهت مدیریت بهینه آموزشگاه خود رفع کند. این نرم افزار همه روزه در حال گسترش است و امکاناتی به روزتر مطابق با نیازهای روز آموزشگاه ها به آن اضافه می شود. همچنین این نرم افزار دارای دو نسخه تحت وب و تحت ویندوز می باشد که کار را برای کاربران خود بسیار راحت تر کرده است.
همچنین نرم افزار شاهوار بهترین انتخاب برای آموزشگاه هایی می باشد که دارای چندین شعبه می باشند. مدیران آموزشگاه ها می توانند به صورت 24 ساعته و در هر نقطه ای به این نرم افزار دسترسی داشته باشند و آموزشگاه خود را مدیریت کنند. از مهم ترین امکانات و ویژگی های این نرم افزار مدیریت آموزشگاه می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- قابلیت گزارش دهی دقیق
- دارای افزونه رایگان کالر آیدی
- دارای پرتال استاید و هنرجویان
- کنترل ورود و خروج و حضور غیاب هنرجویان
- محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل آموزشگاه
- صدور کارنامه و گواهینامه تحصیلی برای هنرجویان
نرم افزار مدیریت آموزشگاه پردیس
نرم افزار حسابداری و مدیریت آموزشگاه پردیس با امکانات فوق العاده خود توانسته است امورات مدیریتی آموزشگاه ها را به صورت فشرده و درمدت زمان کمی به شکل جامع پیش ببرد. این نرم افزار تمامی فعالیت های یک آموزشگاه را شامل: ثبت نام هنرجویان، مدیریت امور مالی و حسابداری، مدیریت امور و دوره های آموزشی را به بهترین نحو ممکن مکانیزه کرده و به انجام می رساند.
این نرم افزار به گونه ای طراحي و تولید شده است که می تواند انواع آموزشگاه هاي آزاد با هرنوع محتوای آموزشی را مدیریت کند. نرم افزار پردیس توانسته است با مدیریت تمامی قسمت های آموزشی از جمله حضور و غیاب، تعریف استاد و درس، پرسشنامه، امورمالی و … به صورت اتوماتیک موجب صرفه جویی در زمان و هزینه برای کاربران و مدیران شود و همچنین امکانات اطلاع رسانی را برای همه کاربران فراهم کند. برخی از امکانات این نرم افزار عبارت است از:
- در نظر گرفتن نیازهای به روز یک آموزشگاه
- کنترل ورود و خروج و حضور غیاب هنرجویان
- یکپارچه بودن تمام زیر ساخت های نرم افزار
- دارای کالرآیدی و سیستم ارسال پیامک گروهی
- برگزاری کلاس های آموزشی آنلاین برای هنرجویان
- وجود امکانات کامل و دقیق مالی و حسابداری در نرم افزار
نرم افزار مدیریت آموزشگاه ابرآیرون
نرم افزار ابرآیرون یک نرم افزار پیشرفته و کامل در جهت مدیریت انواع آموزشگاه ها با انواع حوزه های کاری می باشد. کاربری آسان و گرافیک جذاب این محصول باعث شده است که بین مشتریان خود به عنوان بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه شناخته شود. مدیران این امکان را دارند که در این نرم افزار به صورت نامحدود کاربر تعریف کرده و برای هرکدام سطوح دسترسی متفاوت تعیین کنند.
همچنین این نرم افزار کلیه امورات آموزشگاهی مانند ثبت نام دوره ها یا فصل های آموزشی، مدیریت دوره ها، انجام فرآیند های اطلاع رسانی به هنرجویان، حضور و غیاب هنرجویان و کنترل ورود و خروج آن ها، تعیین نمرات و سطح مهارت هنرجویان، بررسی عملکرد مربیان و پرسنل، کنترل مربیان و فراگیران و … را مدیریت می نماید. همچنین این نرم افزار دارای دو نسخه تحت وب و ویندوز می باشد. دیگر امکانات این نرم افزار عبارت است از:
- حسابداری جامع امور مالی آموزشگاه
- کاربری آسان و ساده برای هنرجویان و اساتید
- مدیریت هوشمند تمامی امور آموزشی آموزشگاه
- امکان مدیریت شعب مختلف آموزشگاه به صورت متمرکز
- پرداخت آنلاین شهریه از طریق درگاه های پرداخت اینترنتی
نرم افزار مدیریت آموزشگاه فرداد
موسسه حسابداری فرداد یکی از برترین موسسات حسابداری در ایران می باشد که در تمامی حوزه ها به منظور تسهیل امور مدیران نرم افزارهای کاربردی مفیدی طراحی کرده است. یکی از نرم افزارهای کاربردی دیگر این مجموعه، نرم افزار آموزشگاهی می باشد که به منظور مدیریت بهینه امور آموزشگاه ها می باشد. مدیریت بهینه منابع مالی آموزشگاه ها می تواند مدیران را در رسیدن به اهداف مدیریتیشان بسیار یاری کند، بنابراین لازم است که مدیران آموزشگاه با خرید بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه، امور مالی و مدیریتی خود را به درستی تجزیه و تحلیل کنند.
از مهم ترین امکانات و ویژگی های این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- اطمینان از حفاظت اطلاعات محرمانه در برابر خطرات احتمالی
- هماهنگی با برنامه های مختلف برای مدیریت بهینه آموزشگاه
- تجزیه و تحلیل فعالیت های مالی آموزشگاه برای پیگیری اصولی
- مدیریت امور مالی و هزینه ها و بازبینی اظهارات بانکی، چک و ثبت نام ها
- قابلیت کنترل دسترسی ها به اطلاعات ثبت نام هنرجویان و هزینه ها برای کاربران
- تسهیل روند محاسبه مالیات آموزشگاه و گزارش دهی مالی حقوق و دستمزد کارکنان
نرم افزار مدیریت آموزشگاه آبتین
نرم افزار مدیریت آموزشگاه آبتین یک نرم افزار هوشمند است که به منظور تسهیل امور مدیران آموزشگاه ها طراحی و تولید شده است. این نرم افزار یک نرم افزار مدیریت آموزشگاه کامل می باشد که با آن تمامی امور مربوط به آموزشگاه ها مانند: مدیریت حسابداری، مدیریت هزینه ها، کنترل ورود و خروج هنرجویان، نمودارهای مدیریت و تمامی موارد این چنین را به راحتی تمام می توانید مدیریت کنید. این نرم افزار دارای دموی رایگان و آنلاین می باشد و تمامی کاربران با خیال راحت می توانند اقدام به خرید آن کنند. دیگر قابلیت های این نرم افزار عبارت است از:
- ثبت حقوق پرسنل آموزشگاه
- گزارش سود و زیان آموزشگاه
- گزارشات مربوط به بدهکاران و بستانکاران
- ثبت تمامی هزینه های مربوط به آموزشگاه
- ثبت نام هنرجویان در کلاس های ثبت شده
- دارای قسمت مربوط به پرداخت حقوق کارمندان
- امکان جست جوی سریع و حرفه ای بین هنرجویان
- قابلیت جست جوی سریع و حرفه ای بین کلاس ها
نرم افزار مدیریت آموزشگاه آموزکده
نرم افزار مدیریت آموزشگاه آموزکده، یک نرم افزار کاربردی و تحت وب می باشد که توانسته است تمامی نیاز های مدیریتی و حسابداری آموزشگاه ها را شناسایی و رفع کند. این نرم افزار با امکانات ویژه خود موجب شده است که مدیران انواع آموزشگاه های هنری، علمی، موسیقی و زبان بتوانند امور حسابداری و مدیریتی خود را به بهترین نحو ممکن و در مدت زمان کوتاهی انجام دهند. دیگر امکانات این نرم افزار عبارت است از:
- دارای اپلیکیشن اندروید ویژه اساتید و هنرجویان
- دارای سیستم تیکتینگ بین اساتید و هنرجو و مدیریت
- سیستم اطلاعیه و پیامک گروهی برای اعضای آموزشگاه
- برگزاری و ایجاد آزمون های آنلاین و مجازی در این نرم افزار
- قابلیت برگزاری کلاس های آموزشی مجازی برای هنرجویان
- دارای سامانه آموزش غیر حضوری به صورت دانلود فایل آموزشی
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری و مدیریت آموزشگاه
جذب مخاطبان بیشتر: در حال حاضر اکثر آموزشگاه های کشور از یک نرم افزار قدرتمند حسابداری و مدیریت آموزشگاه استفاده می کنند. یکی از مزیت های اصلی آن جذب مخاطبان بیشتر می باشد و به عنوان نقطه اتصال اساتید آموزشگاه، مدیران و شاگردان با یکدیگر عمل می کند.
امکان مدیریت راحت تر: یکی از قابل توجه ترین مزیت های نرم افزار مدیریت آموزشگاه، پورتال محور بودن می باشد. بدین معنی که از هر موقعیتی قابل کنترل می باشد. این ویژگی به افراد این امکان را می دهد تا به آسانی امکان مدیریت آموزشگاه برایشان فراهم باشد.
سهولت استفاده: سهولت استفاده از نرم افزار حسابداری، از اصول اساسی مشتری مداری است و این مسئله در تمامی نرم افزارها رعایت شده است. کار کردن با اکثر نرم افزارهای مدیریت آموزشگاه، بسیار راحت است و کاربران به تخصص خاصی برای استفاده از آن احتیاج ندارند.
پشتیبانی مداوم: یکی از شاخصه های مهم در زمان خرید هر نرم افزار، قابلیت پشتیبانی آن نرم افزار می باشد. اکثر شرکت های تولیدی نرم افزار حسابداری و مدیریت آموزشگاه، پشتیبانی مداوم را ارائه می کنند.
مهم ترین امکانات نرم افزار حسابداری و مدیریت آموزشگاه
مدیریت یک آموزشگاه به شکل شیوه های مدرن و امروزی، کاری بسیار سخت و طاقت فرسا می باشد. به همین خاطر نرم افزارهای حسابداری و مدیریت آموزشگاه پدید آمده اند و در اختیار مدیران قرار گرفته اند تا اجرای امورات مدیریتی را تسهیل ببخشند. برخی از امکانات نرم افزار حسابداری و مدیریت آموزشگاه عبارت است از:
- ارائه نمودن انواع مختلف ابزارهای مالی و حسابداری
- امکان مدیریت نقدینگی و هزینه ها و بررسی اظهارات بانکی، ثبت نام و چک
- دارای ایمنی و اطمینان حفاظت در مقابل خطرات برای اطلاعات بحرانی و حیاتی مالی
- امکان کنترل دسترسی به داده ها و اطلاعات ثبت نام و هزینه ها برای هر یک از کاربران
- امکان تجزیه و تحلیل و بررسی گزارشات فعالیت های مالی آموزشگاه جهت پیگیری اصولی
- امکان همسو شدن با برنامه های گوناگون و تسهیل هماهنگی اطلاعات با راه حل های نرم افزاری
- امکان تسریع در روند محاسبه نرخ مالیات آموزشگاه و دریافت گزارش های مالی حقوق و دستمزد پرسنل
کلام آخر
از تمامی افرادی که مقاله بهترین نرم افزار حسابداری و مدیریت آموزشگاه را تا انتها مطالعه کردند، کمال قدردانی را داریم. در این مقاله تمام تلاش خود را کردیم که اطلاعات مفیدی را درباره مزایا و امکانات نرم افزار حسابداری و مدیریت حسابداری در اختیارتان قرار دهیم. اکنون خواهشمندم نظریات خود را برایمان کامنت کنید.
نرم افزار حسابداری چه کاربردی دارد؟
با استفاده از نرم افزار حسابداری می توانید به کسب و کار خود سرعت بدهید و همینطور تمام اطلاعات مالی کسب و کار خود را در نرم افزار ذخیره کنید.
تفاوت کسب و کارهای سنتی و نرم افزارهای مدرن چیست؟
شما با استفاده از نرم افزار های حسابداری مدرن دیگر نیازی به ثبت اطلاع7ات به صورت دستی را ندارید و می توانید به راحتی تمام اطلاعات را در نرم افزار ذخیره کنید و با استفاده از نرم افزار حسابداری اشتباهات شما به حداقل می رسد.
بهترین نرم افزار حسابداری و مدیریت آموزشگاه، کدام است؟
نرم افزارهای بسیار فراوانی وجود دارد که افراد از آنها استفاده می کنند اما انتخاب یک نرم افزار حسابداری خوب برای کسب کار کار بسیار دشواری می باشد که ما در این مقاله به بررسی بهترین نرم افزار حسابداری و مدیریت آموزشگاه ها پرداختیم.
