حتما می دانید که تالار های پذیرایی به دلیل شلوغی حساب ها دچار بی نظمی مالی می شوند. تعداد زیاد مهمان ها و خدمات تالار، دیگر با روش سنتی جواب گو نیست. بنابراین باید با بهترین نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی کارها را مدیریت کرد. نرم افزاری که بتوان همه خدمات ریز و درشت مجموعه را زیر نظر گرفت. در این مقاله قرار است با عملکرد نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی، دلایل استفاده و امکانات آن آشنا شویم. پس در ادامه با هم مرور می کنیم.
اگه نمیتونی مقاله رو تا آخر بخونی، میتونی نکته های مهمش رو اینجا بشنوی.
عملکرد نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی چگونه است؟
اگر دقت کرده باشید در تالار های پذیرایی به دلیل تنوع خدمات و تعداد بالای مشتریان، باعث می شود که ثبت و پیگیری جزییات مالی کار سختی باشد. نرم افزار حسابداری تالار برای این طراحی شده است که تمام فرایند های مالی و حسابداری یک تالار را به صورت منظم مدیریت کند.
نرم افزار حسابداری تالار عروسی به گونه ای هست که تمام اطلاعات مربوط به پیش پرداخت، پرداخت های مرحله ای، هزینه های غذا، خدمات جانبی و سایر مخارج را به صورت خودکار ثبت و دسته بندی کند. به عنوان مثال زمانی که مشتری قرارداد برای برگزاری مراسم ثبت می کند، مبلغ و پیش پرداخت وارد سیستم می شود و در مراحل بعدی نیز باقی پرداخت ها به آن اضافه می گردد.
علاوه بر این، نرم افزار حسابداری تالار امکان تعریف آیتم های مختلف خدمات، مثل نوع غذا، تعداد صندلی، نورپردازی و دیگر امکانات را دارد و می تواند بر اساس این موارد صورتحساب نهایی را به صورت دقیق محاسبه کند.
از دیگر عملکرد های مهم، گزارش گیری لحظه ای است. مدیران در هر لحظه می توانند وضعیت مالی بدهی و طلب ها را مشاهده کنند و برای آن تصمیم گیری نمایند. در نهایت هدف نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی این است که حسابداری و مدیریت مالی سریع تر، دقیق و بدون خطای انسانی انجام شود.
برای اینکه مدیریت رزرو مراسمها و حساب کتاب بخشهای مختلف تالار از دستتون در نره این مطالب رو ببینید:
بهترین نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی کدام است؟
با توجه به موارد ذکر شده توانستیم یک سری اطلاعات مفیدی را درباره نوع عملکرد نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی در اختیارتان قرار دهیم، اکنون ممکن است این سوال مطرح شود که بهترین نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی کدام است؟ برای پاسخ به این سوال می توانید ابزارها و امکانات نرم افزارهای حسابداری مختلف را مورد بررسی قرار دهید و نوع عملکرد هر کدام را مقایسه کنید.
در ادامه به معرفی 10 نمونه از بهترین نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی می پردازیم و خواهشمندم تا پایان مقاله همراه ما باشید.
آیا نیاز به مشاوره رایگان خرید نرم افزار حسابداری دارید؟ فرم زیر را پر کنید تا در اسرع وقت با شما تماس بگیریم.
فیلد های "*" اجباری هستند
لیست 10 تا از بهترین نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی سال 1405!
نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی سیبا
در جهت رفع نمودن دغدغه های پرسنل شاغل در یک تالار پذیرایی، نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی سیبا طراحی و تولید شده است. این نرم افزار باید این قابلیت را داشته باشد که تمامی نیاز های مالی و حسابداری را رفع کند و به علاوه اینکه بتواند گزارشات منظم و روتین از تمامی نیاز های پرسنل و افراد حاضر در تالار عروسی جمع آموری کرده و در اختیار پرسنل تالار عروسی قرار دهد. نرم افزار تالار عروسی سیبا توانسته با داشتن امکانات و ویژگی های فراوانی بخش از عظیمی از دغدغه های صاحبان تالار و کلیه اقشاری که شاغل در این زمینه می باشند را رفع کند.
برخی از امکانات نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی سیبا به شرح موارد زیر می باشد که عبارت است از:
- امکان نمایش منوهای غذایی مجالس
- قابلیت ثبت سفارشات مواد اولیه و کالاهای مصرفی
- امکان تعریف نمودن دستورالعمل پخت غذا و سفارشات
- امکان ثبت نمودن حق سرویس و مالیات بر ارزش افزوده
- امکان هشدار دادن در رسیدن موعد یک مجلس عروسی یا ختم
نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی پارمیس
نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی پارمیس یکی دیگر از مهم ترین و پرکاربردترین نرم افزارهای حسابداری مخصوص صنف تالارهای پذیرایی می باشد. این نرم افزار قدرتمند به طور واضح پا به عرصه رقابت با هم ترازان خود در بازار کار گذاشته است. نرم افزار حسابداری پارمیس هم اکنون توسط طیف وسیعی از مشتریان و صاحبان تالارهای عروسی مورد استفاده قرار می گیرد و هر روز رو به پیشرفت و ارتقای سطح کاربران خود می باشد. این نرم افزار دارای پلتفرم های مختلف فروشگاهی، مالی، مالیاتی، حسابداری و… می باشد.
هزینه راه اندازی و خرید نرم افزار های حسابداری تالارهای پذیرایی سر به فلک کشیده است و هر صنفی توانایی بکار گیری این نرم افزارها را در ابتدای کار ندارد، نرم افزار پارمیس به گونه ای طراحی شده که تمامی صنف های کوچک و کسانی توانایی مالی آنچنانی ندارند مانند دانشجویان و روسای تازه کار می توانند از این نرم افزار استفاده کنند و به صورت ارزان وارد بازار گردیده است. برخی از امکانات این نرم افزار عبارت است از:
- امکان پیوست دادن اسناد و فایل های مدنظر به هر یک از اسناد
- امکان ثبت نمودن سال های مالی مختلف در یک بانک اطلاعاتی
- امکان ذخیره سازی اسناد و مدارک به صورت الگو جهت صادر نمودن مجدد
- امکان برقراری ارتباط هر سطح درختی با بی نهایت سطوح تفصیلی شناور
نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی ترز
نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی ترز با هدف پاسخگویی به کلیه نیازها و دغدغه های مدیران و صاحبان تالارهای پذیرایی طراحی و تولید شده است. نرم افزار حسابداری ترز توسط شرکت ترز رایان در محیطی بسیار حرفه ای و زیر نظر متخصصان مجرب براساس نیاز روز جامعه طراحی و تولید شد و در سال 1387 به صورت حرفه ای به انجام پروژه درزمینه های مختلف در سطح کشور پرداخت.
این نرم افزار امکانات و ویژگی های بسیار متعددی دارد به گونه ای که همین ویژگی ها این نرم افزار را از بقیه نرم افزارها متمایز می کند و می توان به چند مورد از آن ها اشاره کرد مانند ایجاد امکان تبلیغ و ارسال پیامک در برنامه های مجازی، دارای سامانه پیامکی بوده و جزئی ترین مواردی که در سامانه مالی و حسابداری تالارهای پذیرایی اتفاق می افتد را از طریق پیامک به اطلاع صاحبان تالار می رساند.
نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی محک
نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی محک با امکانات مخصوصی که برای صنف تالارهای پذیرایی و تجهیز مجالس عروسی در نظر گرفته است، می تواند پاسخگوی کلیه نیازهای این صنف باشد. برخی از امکانات و ابزارهایی که این نرم افزار در اختیار کاربران قرار می دهد عبارت است از:
- امکان ارائه گزارش گیری دقیق از عملکرد کارکنان
- امکان محاسبه نمودن بهای تمام شده با دقت بسیار بالا
- امکان متصل شدن به دستگاه های بارکدخوان و کارت خوان
- امکان تهیه و ثبت لیست بدهکاران و بستانکاران در هر پروژه
- امکان مقایسه نمودن نموداری درصد سود و زیان و هزینه هر مراسم
- امکان ارسال کردن پیامک های تبلیغاتی و مناسبتی و همچنین مانده حساب مشتریان
- امکان ارائه نمودن انواع مختلف گزارش های مالیاتی و حسابداری به شکل روزانه، هفتگی و ماهانه
نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی پردیس
این نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی می تواند فرم های مختلف عروسی را در اشکال مختلف طبق ایده دلخواه طراحی و توزیع کند. نرم افزار پردیس با در نظر داشتن ارتباط با مشتری توانسته نیاز های مشتریان را بیش از پیش کشف و تامین کند. همواره یک تالار زمانی که مراسم عروسی را برگزار می کند علاوه بر غذاهایی که به مهمانان حاضر در مجلس می دهند، ممکن است غذاهای بیرون بر نیز داشته باشند و سفارشاتی دریافت کرده باشند که با استفاده از این نرم افزار می توان آمار دقیقی از این غذاهای بیرون بر تهیه و فاکتور و صورت حساب آن ها را صادر کند.
در یک تالار انواع مختلفی از کارمندان و کارگران به صورت پاره وقت، تمام وقت، رسمی و قراردادی مشغول به کار هستند و گاها کارگران روزمزد نیز حضور دارند ک روزانه حقوق خود را دریافت می کنند، با استفاده از این نرم افزار می توان حقوق این دسته از افراد را دقیق محاسبه و طبق موعد پرداخت و تسویه شود. از دیگر امکانات این نرم افزار می توان به موارد ذیل اشاره داشت:
- ایجاد امکان نظارت بر ارتباط مشتریان و پرسنل
- دارای قابلیت تفکیک نیازهای مختلف آشپزخونه و مواد غذایی
- طراحی و تنظیم قرارداد مراسم های مختلف با بند های گوناگون
- ارائه گزارش هایی از بخش های مختلف انبار، آشپزخانه، خرید و فروش اقلام
نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی دلفین
نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی دلفین توانسته است نیازهای مختلف این صنف را رفع کند. تعهد و پیشتبانی مداوم و قوی از شاخصه های این نرم افزار است که به تنهایی یکی از بهترین آپشن های این نرم افزار به حساب می آید. هم اکنون بیش از 300 تالار در سطح کشور از این نرم افزار استفاده می کنند و دلیل محبوبیت این نرم افزار بین کاربران هم سهولت بالای کار با این نرم افزار است و اینکه پشتیبانی قوی شرکت تولیدی این نرم افزار موجب ازدیاد حجم استفاده از این نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی شده است.
از سری تالارهایی که از این نرم افزار استفاده می کنند می توان به این موارد اشاره کرد: تالار پذیرایی سپیده تهران، تالار پذیرایی الماس الوند تهران، تالار پذیرایی لبینا، تالار پذیرایی مینورام، تالار پذیرایی ماهان تهران، تالار پذیرایی قصر گلستان، تالار پذیرایی آرمادا تهران، تالار پذیرایی یاس بوستان ولایت تهران، تالار پذیرایی نادر تهران، تالار پذیرایی باغ مهران تهران، تالار پذیرایی سهیل تهران، صدها تالار پذیرایی، هتل و باغ در تهران و شهرهای دیگر.
نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی ضیافت
نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی ضیافت یکی دیگر از نرم افزارهای فراگیر و پرکاربرد می باشد و شامل یک سری ابزارها برای اتوماسیون و روال های جاری تالارهای پذیرایی و رستوران ها اعم از مدیریت هر یک از قراردادها، مدیریت رزرواسیون، حسابداری قراردادها و مدیریت هر یک از اقدامات مربوطه می باشد.
نرم افزار تالار عروسی ضیافت به عنوان یک راه حل جامع برای افرادی است که در جستجوی نرم افزار مناسب برای مدیریت هرچه بهتر سالن خود هستند و همچنین کسانی که می خواهند به همه بخش های مورد نظر خود دسترسی راحت داشته باشند. با مراجعه به ضیافت و بدون صرف هزینه، در کمترین زمان ممکن، بهترین نتیجه را بدست خواهید آورد.
نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی آریانا
نرم افزار مخصوص تالارها وسالن های پذیرایی جهت برگزاری عروسی و دیگر مراسمات توانسته امکان ثبت قراردادهای دوره ای و ماهانه فروش غذا و خدمات مربوط به انبارداری اسناد مندرجه درسالن را فراهم آورد، همانا این نرم افزار نیز به مانند سایر نرم افزارهای حسابداری مخصوص تالارهای عروسی دارای یک سری قابلیت ها می باشد که در ذیل به برخی از آنها اشاره شده است:
- نظارت بر سیستم خزانه داری سالن
- نمایش لوکیشن دقیق تالار بر روی پلتفرم
- معرفی سالن با استفاده از عکس و مکان
- معرفی انواع منو های غذایی و نوع کیفیت آن ها
- تهیه فایل های پشتیبان از اطلاعات و امکان بازیابی آن ها
- به وضوح نشان دادن مشخصات تالار و امکاناتی که در آن قرار دارد
نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی نوین
نرم افزار حسابداری تالار عروسی نوین توانسته است برای نخستین بار در کشور با داشتن قابلیت استفاده از صفحات وب موجب کاربرد آسان و قابلیت بایگانی و ثبت انواع رخدادهای مالی به صورت همگانی شود و همچنین امکانات فراوان دیگری نیز وجود دارد که می توان به برخی از آن ها اشاره نمود مانند ایجاد قابلیت استفاده کابر از صفحه اصلی به عنوان سایت اینترنتی یا امکان ایجاد روش های مختلف برای گشت زنی بین داده های وارد شده جهت تجسس و ارزیابی هر چه دقیق تر. برخی دیگر از امکانات آن عبارت است از:
- قابلیت ثبت نمودن رزرو مشتریان
- قابلیت ثبت نمودن کنسلی ها و کلیه جرایم احتمالی
- امکان ثبت نمودن انواع مختلف مراسم ها و امکانات تالار عروسی
- امکان متصل شدن به پنل حسابداری و ارائه نمودن انواع گزارش ها و نمودارهای مالی
نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی تالار آپ
از دیگر نرم افزارهای مخصوص تالارهای عروسی، نرم افزار تالار آپ می باشد که در بین افراد شاغل در این زمینه طرفداران خاص خود را دارد چرا که محیطی ساده و قابل فهم دارد و هرکسی می تواند توانایی این را به دست آورد که از این نرم افزار بهره ببرد و استفاده کند. نرم افزار تالارآپ ویژگی ها و امکانات خاص خود را دارد که می توان به برخی از آنان به صورت مختصر اشاره کرد از جمله:
- تقویم پیشرفته رزواسیون
- ثبت و بایگانی تعداد سفارت غذا
- برنامه های جامع مدیریت انبار، ورودی خروجی و حواله
- استفاده آسان بدون نیاز به داشتن تحصیل در رشته حسابداری
- قابلیت جستجو سریع در جمیع اطلاعات بر اساس شماره قرارداد، تاریخ ثبت یا اجرای مراسم، نام مشتری و …
اگه میخواید تالار پذیراییتون رو به یه برند معتبر تبدیل کنید و با غولهای مالی ایران همراه بشید این لیستها برای شماست:
دلایل اهمیت استفاده از نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی
همان طور که گفتیم در یک تالار پذیرایی مدیریت مالی امور تالار به خاطر تعداد بالای مهمانان و تنوع خدمات باعث می شود که شرایط پیچیده به نظر برسد. اما دلایل مهمی که ما باید از نرم افزار حسابداری تالار عروسی استفاده کنیم در ادامه به آن اشاره می نماییم.
- ثبت دقیق قرارداد ها و رزرو مراسم
- کاهش خطای محاسباتی
- یکپارچه سازی اطلاعات مالی
- گزارش گیری لحظه ای
- صرفه جویی در زمان و هزینه ها
- افزایش شفافیت مالی
- امکان صدور فاکتور سریع
- حفظ امنیت اطلاعات مالی
این موارد به مدیران کمک می کند تا تصویر روشنی از وضعیت تالار داشته باشند و بهتر بتوانند برنامه ریزی های لازم را انجام دهند.
مهم ترین امکانات نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی
به طور معمول یک سری امکانات مهم و کاربردی در نسخه های نرم افزاری حسابداری تالار پذیرایی وجود دارد مثل تقویم که می توانید به آسانی از تاریخ های گوناگونی مثل روز های رزرو تالار، تعطیلی ها و شهادت ها و … مطلع شوید. نرم افزار های حسابداری تالار پذیرایی این امکان را برای افراد فراهم می کنند تا بتوانند چندین منو مانند منو طلایی، نقره ای، برنزی و … را تعریف کنند و بتوانند بر طبق نیاز مشتری آن ها را راهنمایی کنند و منو های مختلف را در اختیارشان قرار دهند. برخی از این امکانات عبارتند از:
- امکان ارائه نمودن تخفیفات ریالی و درصدی
- امکان ثبت نمودن ضایعات و کم کردن از موجودی
- امکان صادر نمودن انواع مختلف فاکتور و پیش فاکتور
- امکان ایجاد نمودن زنجیره بین شعبات گوناگون و تبادل
- امکان داشتن نظارت دقیق بر موجودی انبار و انبارگردانی
- امکان داشتن جستجوی سریع و دقیق کالا های ثبت شده
- امکان ارائه نمودن گزارش از قرارداد، فاکتور ها و دفاتر ثبتی
- امکان تعریف نمودن تعداد نا محدود کالا های موجودی و خدمات
- امکان تعریف نمودن چندین انبار و مدیریت همزمان هر یک از آن ها
- امکان تبدیل نمودن ریال به تومان و بالعکس در داخل نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی
کلام آخر
در این مقاله سعی کردیم درباره اهمیت بهترین نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی و دلایل و ویژگی های آن صحبت کنیم. قبل از خرید لازم است به نکات مقاله و نیاز های خود توجه کامل داشته باشید چرا بهترین نرم افزار آن است که به نیاز شما بهتر پاسخ دهد. از این تا پایان مقاله در کنار ما بودید قدر دانیم، اگر درباره این مطالب نیاز به راهنمایی یا توضیح بیشتر دارید خوشحال می شویم که ما را در جریان بگذارید.
سوالات متداول
مدیریت رزرو سالن ها در تقویم چگونه انجام می شود؟
نرم افزار باید یک نمای گرافیکی از تقویم داشته باشد تا روزهای پر و خالی تالار را نشان دهد و از تداخل مراسم جلوگیری کند.
نرم افزار چگونه بهای تمام شده غذا (Food Cost) را حساب می کند؟
با تعریف آنالیز غذا (مقدار برنج، گوشت، روغن)، نرم افزار هزینه تمام شده هر پرس غذا را برای قیمت گذاری دقیق منو محاسبه می کند.
قرارداد مراسم و منوی انتخابی چطور ثبت می شود؟
امکان ثبت قرارداد با مشتری، انتخاب منوی غذا، گل آرایی، موسیقی و ثبت بیعانه و چک های پاس نشده در نرم افزار ضروری است.
