در این بخش از مقاله می خواهیم یک سری مطالب جامع درباره بهترین نرم افزار حسابداری و مدیریت هتل و هتلداری در اختیارتان قرار دهیم. در جامعه کنونی با توجه به وجود هتل های بزرگ و پربازدید، مدیریت امورات مالی و حسابداری این اماکن بسیار سخت و پیچیده می باشد. یکی از راهکارهایی که وجود دارد، استفاده از نرم افزار حسابداری و مدیریت هتلداری می باشد که توانسته است دغدغه های این صنف را برطرف کند. در ادامه به ارائه توضیحات بیشتر در این زمینه می پردازیم و خواهشمندم تا پایان مقاله حسابدارا همراه ما باشید.
مطلب پیشنهادی: بهترین نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی
علل اهمیت نرم افزار حسابداری و مدیریت هتل و هتلداری
هر مرکز تجاری با توجه به نوع معاملات، از قواعد و اصول حسابداری خاصی پیروی می کند. این مسئله موجب می شود که در هر مرکز، بخشی به اسم حسابداری پدید آید و نتایج عملیات خرید و فروش، ثبت و نظارت بر حساب های بانکی را کنترل کند. صنف هتل نیز نیازمند سیستم های حسابداری دقیقی می باشد که مسئولیت گردآوری، حفظ و نگهداری صورت حساب ها و مدیریت امورات مالی و حسابداری هتل را بر عهده گیرند و به مدیران و مسئولان در کار هتلداری کمک کند.
در یک توضیح ساده تر این گونه می توان گفت که استفاده از نرم افزار حسابداری و مدیریت هتل با توجه به نوع کسب و کار از اهمیت قابل توجهی برخوردار است. به ویژه در هتل هایی که با سیستم های دستی فعالیت می کنند و صورت حساب ها با دست تنظیم می شوند، حسابداری هتل واجب تر است و به نرم افزارهای حسابداری هتلداری بیشتر احتیاج دارند.
حسابداری هتل از جمله فعالیت هایی می باشد که به طور مستقیم با امورات مالی، درآمد و هزینه های هتل در ارتباط است. همچنین اگر اطلاعات به دست آمده از قسمت های دیگر هتل که با امورات مالی مرتبط می باشند، واضح و شفاف نباشد، نتیجه این عدم مدیریت و عدم شفافیت های مالی بر روی بخش های حسابداری هتل هم منتقل می شود.
بهترین نرم افزار حسابداری و مدیریت هتل و هتلداری کدام است؟
با توجه به مطالب ارائه شده توانستیم اطلاعات مختصری درباره علل اهمیت استفاده از نرم افزار حسابداری و مدیریت هتل و هتلداری در اختیارتان قرار دهیم. اکنون ممکن است این سوال مطرح شود که بهترین نرم افزار حسابداری و مدیریت هتل و هتلداری کدام است؟ برای پاسخ به این سوال می توانید ابزارها و امکانات نرم افزارهای معتبر و شناخته شده در زمینه حسابداری و مدیریت هتل و هتلداری را مورد بررسی قرار دهید و یک نمونه را برای کسب و کار خود انتخاب کنید.
در ادامه به معرفی 10 نمونه از بهترین نرم افزار حسابداری و مدیریت هتل و هتلداری می پردازیم و خواهشمندم تا پایا مقاله همراه ما باشید.
نرم افزار مدیریت هتلداری سامان بان
نرم افزار مدیریت هتلداری سامان بان توسط موسسه سامان بان برای مدیریت بهینه هتل ها طراحی و تولید شده است. سامان بان، شرکتی با 30 سال سابقه سخت افزاری و نرم افزاری است که به کاربران خود این امکان را می دهد تا با توجه به حجم کاریشان، نوع تجارتی که دارند، تعداد کارمندان و نیازهای شرکت، نرم افزار خود را داشته باشند و به وسیله آن بتوانند به افزایش بهره وری و کنترل و نظارت بر بهبود عملکرد سازمان خود در مدت کوتاهی دست پیدا کنند. صنعت گردشگری در دنیای امروزی سومین صنعت سودآور در جهان به شمار می رود.
افزایش گردشگران خارجی و افزایش مسافرت های درون مرزی، باعث شده است تا هتل های بی شماری به وجود بیایند و رقابت دراین زمینه بسیار سخت شود. بنابراین داشتن نرم افزاری که بتواند نیازهای هتل را به خوبی رفع کند و ارتباط آن ها را با مشتری هایشان به طور موثر حفظ نماید، بسیار ضروری است. دیگر ویژگی ها و امکانات نرم افزار حسابداری و مدیریت هتلداری سامان بان عبارت است از:
- قابلیت برآورد هزینه های کل رزرو اشخاص
- امکان ارتباط مستقیم و سریع بین کارکنان
- قابلیت ارائه سیستم پیام کوتاه و تماس صوتی
- قابلیت نمایش رزرو های انجام شده به همراه جزئیات
- قابلیت ثبت تخفیفات ویژه در مناسبات ها و ایام مختلف
- امکان اتصال رزرو های انجام شده به سیستم حسابداری
نرم افزار مدیریت هتلداری آی سفر
نرم افزار مدیریت هتلداری آی سفر به عنوان یک راه حل برای مدیریت یکپارچه انواع اقامتگاه ها شامل مجموعه های بزرگ هتلی، هتل ها، بوم گردی ها و سایر واحد های اقامتگاهی است. این نرم افزار تحت وب می باشد و همین موضوع امکان استفاده از آن را در هر زمان و هر مکان تنها با استفاده از یک مرورگر فراهم می‌کند. از برترین ویژگی هایی که این نرم افزار را به یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای مدیریت هتلداری تبدیل کرده است می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- دارای خدمات پیام کوتاه
- مدیریت جامع تمامی کاربران
- قابلیت معرفی خدمات اقامتگاه
- امکان چاپ فاکتور خرید و فروش
- قابلیت رزرواسیون به صورت آنلاین
- قابلیت اتوماسیون به صورت داخلی
- دارای سامانه مدیریت کامل اقامتگاه
- عضویت در آژانس ها برای همکاری در فروش
- امکان ارائه دقیق تمامی گزارشات حسابداری
- مدیریت دپارتمان های مختلف مانند کافی شاپ، رستوران و …
- دارای باشگاه مشتریان دارای پروفایل مشتری، نظرسنجی و …
نرم افزار مدیریت هتلداری فکر افزار
این نرم افزار توسط موسسه نرم افزاری فکر افراز که فعالیت خود را در سال 1370 آغاز کرده بود، طراحی و تولید شده است. این نرم افزار به هتل و زنجیره های هتلی کمک می کند تا سرویس هایی مانند رزرواسیون، مدیریت رک اتاق ها، تخصیص اتاق ها به مهمانان، قیمت گذاری و صورت حساب، جستجو اتاق، بررسی پر یا خالی بودن هتل، انجام رزرو، ثبت دریافت و پرداخت ها، ثبت و ویرایش مشخصات مسافران، امکان ارسال لیست میهمانان به اداره اماکن ارائه کنند.
همچنین امکان ارسال آمار به سازمان میراث، امکان ثبت و ویرایش رزرو، دریافت فرم پذیرش هتل، امکان تغییر ظرفیت هتل و قیمت در بازه های زمانی دلخواه، ارائه گزارش های آماری گرافیکی جهت اخذ تصمیمات مدیریتی، گزارشات لازم جهت بخش های پذیرش رستوران و امور مالی، اعمال سیاست گذاری های مختلف در امر رزرو را به بهترین شکل ممکن فراهم می کنند. از برترین امکانات این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان مدیریت خدمه و کاربران
- دارای سیستم کنترل ورود و خروج از هتل
- دارای سیستم چاپ چک و مدیریت حساب های بانکی
- قابلیت تعریف نوع هتل یا مرکز و طبقه بندی و تفکیک آن ها
- قابلیت تعریف هتل یا مرکز اسکان میهمان به تعداد مورد نیاز
- قابلیت تعریف اتاق و خدمات قابل ارائه برای هر هتل به طور مجزا
- دارای سیستم پذیرش و عملیات تخصیص اتاق و خدمات به مراجعین
نرم افزار مدیریت هتلداری آس
این نرم افزار توسط موسسه آسا سیستم برای مدیریت هتل ها طراحی و تولید شده است تا مدیران بتوانند بدین وسیله در وقت و هزینه های خود صرفه جویی کنند. در نرم افزار آس تمام امور مربوط به مهمانان هتل در نظر گرفته شده است. اموری مانند رزرواسیون، پذیرش، صندوق، اطلاعات، رستوران، کافی شاپ، روم سرویس، پارکینگ، مجموعه ورزشی، استخر و سونا، خانه داری هتل، مدیریت هتل، حسابداری هتل، تاسیسات هتل، تشریفات هتل، تلفن هتل و مواردی از این قبیل.
به منظور سهولت در کار کردن با نرم افزار و یادگیری بهتر آن برخی دیگر از عملیات مانند خانه داری، شارژینگ سانترال تلفن، صندوق پذیرش، تعاریف ارزهای مختلف، قابلیت تعاریف زبان های مختلف و نظایر آن طراحی شده است. دیگر خصوصیات این نرم افزار عبارت است از:
- گزارش دهی ریز موارد قبض های تحویل نشده
- قابلیت ثبت تخلفات مهمان و تهیه لیست سیاه
- ارائه گزارش وضعیت اتاق ها و ورود و خروج سرویس
- قابلیت مدیریت کاربران و ثبت کاربر با سطوح دسترسی دلخواه
- دارای تنظیمات کدینگ حساب ها به منظور ارسال خودکار اسناد حسابداری
- امکان نسخه برداری اطلاعات به صورت خودکار در هنگام ورود و خروج به نرم افزار
- امکان استفاده ار اینترنت توسط مهمان و آوردن مبلغ صرف شده در صورت حساب مهمان
- ارائه گزارش تلفن، هزینه، اماکن، اشخاص، شهرداری، گزارش مالی اتاق ها، گزارش رزرو تمام اتاق ها
نرم افزار مدیریت هتلداری میزبان یار
نرم افزار مدیریت هتلداری با استفاده از یک بانک اطلاعاتی قدرتمند، اطلاعات مربوط به ورود و خروج میهمانان، صورت حساب هایشان را در سیستم ثبت کرده و امکان مدیریت آن ها را با دقت بالا تر و دسترسی سریع برای مدیران این مراکز فراهم نموده است. در نرم افزار هتلداری میزبان یار، مدیران هتل یا دیگر کاربران می توانند به تعداد مورد نیاز خود، هتل و اتاق و خدمات تعریف کرده و اطلاعات میهمانان مراجعه کننده را با توجه به تعداد نفراتشان یا مدت اقامت و نوع اقامت و … در سیستم ثبت کرده و عملیات ورود و خروج میهمانان را توسط نرم افزار کنترل و مدیریت نمایند.
از دیگر امکانات این نرم افزار هوشمند می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- قابلیت تعریف معرف مهمان ها
- دارای سیستم ارائه گزارش وضعیت اتاق ها
- دارای سیستم تخصیص اتاق و خدمات به مهمان
- وجود سیستم رزرواسیون آنلاین و پذیرش مهمان
- قابلیت تعریف یک یا چند هتل بر اساس نیاز مدیران
- قابلیت ارائه سیستم جامع پیام کوتاه و تماس صوتی گروهی
- ارائه سیستم جامع کنترل ورود و خروج کالا از هتل و انبار هتل
- ارائه سیستم جامع مدیریت کاربران و استفاده کنندگان از نرم افزار
نرم افزار مدیریت هتلداری مسافر
نرم افزار مدیریت هتلداری مسافر توسط موسسه سیکاس به منظور مدیریت بهینه هتل ها طراحی و تولید شده است. این نرم افزار یکی از کامل ترین و جامع ترین نرم‌افزارهای هتلداری است که شامل پذیرش، رزرواسیون، باشگاه مشترکین و بیش از 100 مورد دیگر است که مدیریت هتل ها را راحت تر می کند. یکی از قابلیت های مهم این نرم افزار ثبت هزینه اینترنت استفاده شده توسط مهمان در صورت حساب آن ها و امکان تعریف پکیج های مختلف سرعتی و حجمی با مقدار هزینه های مختلف و قابل پرداخت با کارت های شتاب برای تمامی بازدیدکنندگانی که اقامت ندارند.
برخی از قابلیت های این نرم افزار عبارت است از:
- دارای سیستم حسابداری هتل
- دارای سیستم ثبت تخلفات میهمانان
- قابلیت کنترل ورود و خروج تمام میهمانان
- قابلیت رزرواسیون آنلاین و پذیرش مهمان ها
- قابلیت تعریف چندین هتل و طبقه بندی همه آن ها
- وجود سیستم رک و مشاهده وضعیت ماهانه اتاق های مربوط به هر هتل
نرم افزار مدیریت هتلداری عارف رایانه
نرم افزار مدیریت هتلداری عارف رایانه دارای قابلیت های بسیاری می باشد مانند جستجو اتاق، بررسی پر یا خالی بودن هتل، نمایش سه رک گرافیکی جهت مشاهده وضعیت اتاق ها، انجام رزرو، ثبت دریافت و پرداخت ها، ثبت و ویرایش مشخصات مسافران، امکان ارسال لیست میهمانان به اداره اماکن، امکان ارسال آمار به سازمان میراث، امکان ثبت و ویرایش رزرو، دریافت فرم پذیرش هتل، امکان تغییر ظرفیت هتل و قیمت در بازه های زمانی دلخواه، ارائه گزارش های آماری گرافیکی جهت اخذ تصمیمات مدیریتی و … .
برخی از مهم ترین ویژگی های این نرم افزار عبارت است از:
- قابلیت مدیریت دقیق و لحظه ای تراکنش های مالی
- قابلیت اتصال به کلیه درگاه های اینترنتی بانک های مختلف
- امکان دسترسی آسان به نرم افزار هتلداری در هر زمان و هر مکان
- امکان پشتیبان گیری خودکار از اطلاعات نرم افزار به صورت روزانه یا هفتگی
- امکان تعریف سطوح دسترسی های مختلف با توجه به سمت های سازمانی
- بدون استفاده از کدهای منبع باز که موجب پایین آمدن خدمات پشتیبانی و امنیت می گردد
نرم افزار مدیریت هتلداری هرمینا
نرم افزار هرمینا یک نرم افزار تحت وب می باشد که مدیریت هتل را برای مدیران آسان کرده است. این نرم افزار علاوه بر یکپارچه سازی تمامی داده ها و اطلاعات هتل، افراد را در تصمیم گیری یاری می کند. از دلایلی که می توان این نرم افزار از سایر نرم افزارهای مشابه بهتر دانست می توان به این موارد اشاره داشت: بدون نیاز به سرور اصلی، بدون نیاز به زیر ساخت های فنی، هزینه ماهیانه، افزایش فروش، اتصال به رزرواسیون های داخلی و جهانی. از دیگر مزیت های این نرم افزار به عنوان بهترین نرم افزار هتلداری می توان به این موارد اشاره کرد:
- قابلیت پیاده سازی PMS در هتل
- دارای پیچیدگی کمتر در حوزه‌ی IT
- امکان یکپارچه سازی داده های اطلاعاتی
- قابلیت آپدیت شدن نرم افزار به صورت خودکار
- قابلیت محاسبه درآمد به ازای اتاق های خالی هتل
نرم افزار مدیریت هتلداری هریس
این نرم افزار توسط شرکت مهندسی فن آوری های نوین هریس به منظور رفع دغدغه های هتلداری طراحی و تولید شده است. این شرکت با بیش از 20 سال تجربه در زمینه طراحی و نگارش سیستم جامع نرم افزار هتلداری و تحت پوشش داشتن بیش از 600 هتل و مرکز اقامتی در سطح کشور به یکی از معتبرترین و بزرگترین شرکت های صاحب نام در این زمینه تبدیل شده است. از مهم ترین ویژگی هایی که این نرم افزار را به بهترین نرم افزار هتلداری تبدیل کرده است می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- قابلیت تعیین اتاق لیدر هر گروه روی صفحه نمایش
- امکان ارسال خودکار اسناد مالی برای سیستم حسابداری
- قابلیت ثبت و کنترل عملیات مربوط به سپرده گذاران مانند مشتریان دارای ودیعه
- قابلیت ثبت پرداخت قبل از پذیرش و ثبت پرداخت های میهمانان پس از پذیرش آن ها
- قابلیت تقسیم هر یک از هزینه های مندرج در صورت حساب بین میهمانان و شرکت طرف قرارداد
- قابلیت پذیرش سریع، موردی و گروهی جهت تسریع در ثبت اطلاعات در هنگام ازدیاد ورود مهمانان
- قابلیت ذخیره سازی ضمائم تصویری مانند تصویر صفحات شناسنامه یا گذرنامه یا عکس روی کارت پذیرش
نرم افزار مدیریت هتلداری مدریک
از طریق نرم افزار مدیریت هتلداری مدریک، مدیران هتل می توانند به تعداد مورد نیاز هتل و اتاق و خدمات تعریف کنند و اطلاعات میهمانان مراجعه کننده را با توجه به تعداد نفرات، مدت اقامت و نوع اقامت و … در سیستم ثبت کرده و ضمن ارائه صورت حساب برای آن ها، عملیات ورود و خروج میهمانان را توسط نرم افزار کنترل و مدیریت نماید. همچنین آن دسته از فاکتورهای مربوط به سرویس ها و خدمات میهمانان هتل را در بخش پذیرش سیستم هتلداری ثبت نموده و گزارشات متنوع از این فاکتورها برای مدیریت هتل ارائه نمایند. برخی دیگر از قابلیت های این نرم افزار هوشمند عبارت است از:
- دارای امنیت بالا در نگهداری از اطلاعات ثبت شده
- قابلیت مدیریت کاربران با سطوح دسترسی مختلف
- امکان نصب و پیکربندی آسان در کمتر از چند دقیقه
- قابلیت مدیریت از طریق سیستم رک به صورت گرافیکی
- دارای رابط کاربری ساده و کاربر پسند جهت یادگیری سریع
- دارای سرعت بالا در پذیرش میهمانان و ارائه سرویس و خدمات
- دارای راهنمای کامل از مرحله نصب و راه اندازی تا مرحله استفاده
- قابلیت نصب و استفاده به صورت تحت شبکه و بر روی بیش از یک رایانه
مهم ترین امکانات نرم افزار حسابداری و مدیریت هتل
نرم افزارهای حسابداری و مدیریت هتل با توجه به نیاز این نوع کسب و کارها طراحی شده اند و دارای امکانات و ویژگی هایی خاصی هستند. به همین دلیل هنگام انتخاب نرم‌افزار هتل باید توجه کرذ که امکانات نرم افزار متناسب با نیازهای شما باشد و همچنین علاوه بر امکانات، دارای پشتیبانی و امنیت بسیار بالا باشد. برخی از مهم ترین امکانات و ویژگی های نرم افزار حسابداری هتل و هتلداری به شرح موارد زیر می باشند که عبارتند از:
- محاسبه مالیات بر ارزش افزوده
- قابلیت طبقه بندی و تفکیک انواع هتل
- معرفی، ثبت و گروه بندی کالاها و خدمات
- قابلیت ارائه انواع گزارشات جامع و کاربردی
- ارائه گزارش موجودی کالاها به تفکیک هر انبار
- قابلیت ثبت انواع چک های دریافتی و پرداختی
- قابلیت محاسبه و انجام کلیه عملیات حسابداری
- قابلیت ارائه ی گزارش عملکرد روزانه، هفتگی و ماهانه
- قابلیت تعیین سطوح دسترسی برای اشخاص و حسابداران
- دارای سیستم پذیرش و تخصیص اتاق و خدمات به مسافران
- دارای سیستم جامع مشاهده وضعیت ماهیانه اتاق های هتل
- قابلیت تعریف اتاق و خدمات و سرویس های قابل ارائه برای هتل
کلام آخر
در این بخش از مقاله به توضیح بهترین نرم افزار حسابداری و مدیریت هتل و هتلداری پرداختیم و تمام تلاش خود را کردیم که اطلاعات جامعی را در خصوص امکانات و ویژگی های نرم افزار حسابداری هتل در اختیارتان قرار دهیم. همچنین تشکر می کنم از همه شما عزیزان که تا پایان مقاله همراه ما بودید و خواهشمندم نظریات خود را برایمان کامنت کنید.
