شاید شما هم دیده اید که در کلینیک ها چقدر معطل می شویم؟ و سرعت انجام کار پرسنل، به دلیل شلوغی چقدر کند است؟ اگر برای کنترل مجموعه از بهترین نرم افزار حسابداری و مدیریت کلینیک و درمانگاه استفاده کنیم دیگر شاهد چنین اتفاقاتی نخواهیم بود. ثبت و پیگیری درخواست و ارسال پیامک های یاد آوری با نرم افزار به راحتی قابل انجام خواهد بود. در اینجا قصد داریم درباره ویژگی ها، دلایل استفاده و امکانات نرم افزار آشنا شویم. پس در ادامه همراه ما باشید.
وقت نداری تمام مقاله رو بخونی؟ این فایل صوتی کمکت میکنه.
واسه اینکه پرونده های پزشکی و دخل و خرج درمانگاه رو بی نقص مدیریت کنی این ابزارهای کاربردی رو ببین:
ویژگی های مختلف نرم افزار حسابداری و مدیریت کلینیک و درمانگاه
مهم ترین کار مدیران درمانگاه و کلینیک که باید برای آن تلاش کنند، تصمیم گیری برای کیفیت خدمات است. اگر از بهترین نرم افزار درمانگاه استفاده شود تصمیم گیری برای ارائه خدمات هم ساده تر می شود. اکنون باید ببینیم یک نرم افزار مدیریت کلینیک چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟
مهم ترین ویژگی ها عبارتند از:
- مدیریت مالی و یکپارچه حسابداری: کنترل هزینه و در آمد ها از مهم ترین مشکلات هر مجموعه خدماتی است. مدیریت یکپارچه و ثبت خودکار اسناد از ویژگی های مهم نرم افزار حسابداری درمانگاه است.
- گزارش گیری دقیق: گزارش دقیق مالی و آماری، از درآمد و هزینه برای تصمیم گیری راحت تر مدیران واجب است.
- یکپارچه سازی با بیمه: ثبت و کنترل بیمه ها یکی از کار های واجب هر درمانگاه می باشد. بنابراین لازم است به صورت دقیق مدیریت و یکپارچه سازی شوند.
- نوبت دهی هوشمند و پذیرش: با نرم افزار حسابداری دیگر از نوبت دادن به روش سنتی راحت می شوید. داشتن نرم افزار دقیق برای رزرو، از نکات مهم هر مجموعه است.
- پرونده الکترونیک بیماران: پرونده های کاغذی در حجم بالا قابل نگهداری نیستند. این نرم افزار ها با الکترونیکی کردن پرونده ها و ثبت دقیق آن، امنیت و خیال آسوده را برای کادر درمان فراهم کرده است.
- پشتیبانی و دسترسی مداوم: با داشتن پشتیبان به صورت آنلاین و مداوم، دیگر نگرانی بابت وقفه یا اختلال در نرم افزار وجود ندارد.
قابلیت سفارش سازی و داشتن امنیت اطلاعات از خصوصیات دیگر نرم افزار مدیریت کلینیک می باشد. بنابراین برای انتخاب بهترین نرم افزار این نکات را در نظر داشته باشید.
تاثیر نرم افزار حسابداری و مدیریت در افزایش رضایت بیماران
همان طور که گفتیم کیفیت در ارائه خدمات از نکات مهم هر کلینیک است. برای این که بتوانیم بیماران و افراد فعال در مجموعه را حفظ کنیم باید تلاش برای بدست آوردن رضایت آن ها داشته باشیم. یکی از عوامل که می تواند به طور مستقیم و حتی غیر مستقیم رضایت بیماران را افزایش دهد داشتن بهترین نرم افزار حسابداری و مدیریت کلینیک است.
نرم افزار های کلینیک باعث ایجاد یک نظم مالی در روند خدمات می شوند. نظم از نکات مهم برای جذب افراد در هر مجموعه است. همچنین باعث می شود که تصمیم گیری های مدیریت در حوزه کیفیت نیز بهتر انجام شود. از اولین تاثیرات مهم نرم افزار، آسان کردن روند نوبت دهی و کم کردن زمان انتظار برای بیماران است.
با برنامه ریزی دقیق و ثبت خودکار نوبت ها، بیماران دیگر معطل و سر در گم نخواهند شد. این می تواند حس احترام را در بیمار افزایش دهد. نکته بعدی، پیگیری پرونده بیماران با نرم افزار بدون خطا و بدون زمان زیاد است. پیدا کردن پرونده بیمار در روش کاغذی یکی از معضلات کلینیک ها می باشد.
کاهش خطا در محاسبه هزینه ها و در آمد و داشتن یک تسویه امن، موجب افزایش رضایت بیماران خواهد شد. بنابراین ایجاد حس صمیمیت در بیمار با داشتن نرم افزار مدیریت کلینیک به کیفیت خدمات درمانگاه کمک می کند.
در ادامه به معرفی 10 نمونه از بهترین نرم افزار حسابداری و مدیریت کلینیک و درمانگاه می پردازیم و خواهشمندم تا پایان همراه ما باشید.
آیا نیاز به مشاوره رایگان خرید نرم افزار حسابداری دارید؟ فرم زیر را پر کنید تا در اسرع وقت با شما تماس بگیریم.
فیلد های "*" اجباری هستند
لیست 10 تا از بهترین نرم افزار حسابداری و مدیریت کلینیک و درمانگاه سال 1405!
نرم افزار کلینیک و درمانگاه تیام
نرم افزار کلینیک تیام، نرم افزاری جامع و کاربردی اما در عین ساده می باشد که توسط شرکت مهندس پارس تیام رایانه به منظور ساده و دقیق کردن مدیریت فعالیت های کلینیک ها و درمانگاه ها تولید و طراحی شده است. شرکت سازنده این نرم افزار با بیست سال سابقه حرفه ای یکی از به نام ترین و قدیمی ترین شرکت ها در این حوزه می باشد. شرکت سازنده این نرم افزار دارای مجوزهای مهم شورای عالی انفورماتیک کشور، سازمان نظام صنفی رایانه ای استان تهران و همچنین گواهی تایید فنی نرم افزار می باشد.
همچنین از مهم ترین ویژگی هایی که این نرم افزار را از سایر نرم افزارهای نوع خود متمایز می کند می توانیم به این موارد اشاره کنیم:
- دقت بالا در محاسبات و گزارش های مهم
- طراحی امنیتی با توجه به عدم اعتماد به کاربران سیستم
- مشارکت کارشناسان و پزشکان در طراحی نرم افزار کلینیک
- امکان مشاهده صف بیماران منتظر در بخش های دیگر کلینیک
- پیکربندی نرم افزار بر اساس اصول امنیتی نرم افزارهای چند کاربره و فرآیند محور
- ارجاع بیمار به سایر بخش های تخصصی کلینیک مانند کلینیک های تخصصی و بخش های پاراکلینیک
نرم افزار کلینیک و درمانگاه دادکین
نرم افزار حسابداری کلینیک و درمانگاه دادکین توسط شرکت دادکین طراحی و توزیع شده است. این شرکت فعالیت خود را از سال 1385 آغاز کرد و در سال 1388 با ثبت شرکت، به صورت رسمی به جمع تولید کنندگان و فعالان اقتصادی کشور پیوست. این شرکت با تحلیل بازار، نیازسنجی مراکز درمانی و در نهایت پیاده سازی و تست رویکردی کاملا متفاوت از خود نشان داد و نرم افزار دادکین را طراحی و تولید نمود. پس از ورود این نرم افزار به مراجع پزشکی، شرکت دادکین به سرعت از تمامی بازخوردها استفاده کرد و به ارتقای نرم افزار به نسخه ای کامل تر پرداخت.
از بارزترین امکانات نرم افزار حسابداری دادکین می توان به موارد زیر اشاره کرد که عبارت است از:
- دارای پشتیبانی 6 ماهه رایگان
- قابلیت جستجوی قوی برای پرونده ها
- قابلیت انجام تنظیمات خاص برای هر پنل
- امکان معرفی بخش های مختلف درمانگاه و کلینیک
- امکان معرفی انواع بیمه های طرف قرارداد با کلینیک
- قابلیت پذیرش بیمار (تک خدمتی و خدمات چندگانه)
- قابلیت معرفی کاربران و تعیین سطوح دسترسی آن ها
- قابلیت معرفی کامل پزشکان و کادر درمانی با اطلاعاتشان
- قابلیت تعیین شیفت های کاربر یا مکان ثبت قبوض برگشتی
- قابلیت معرفی انواع بیمه های تکمیلی طرف قرارداد با کلینیک
نرم افزار کلینیک و درمانگاه سلاک طب
از قدیمی ترین شرکت های تولید نرمافزار های پزشکی شرکت سلاک طب است که با طراحی و تولید نرم افزارهای مفید زیادی در حوزه های مختلف پزشکی مانند نرم افزار داروخانه، نرم افزارهای رژیم درمانی، نرم افزارهای درمانگاه، نرم افزارهای مناسب دندان پزشکی، نرم افزار آزمایشگاه، نرم افزار کلینیک پوست، نرم افزار مطب و بسیاری از برنامه ها و اپلیکیشن های دیگر پزشکی در بازار و در بین مشتریان محبوبیت بسیاری دارد. برخی از ویژگی های نرم افزار حسابداری و مدیریت کلینیک و درمانگاه سلاک طب عبارت است از:
- چندکاربره بودن
- نصب و راه اندازی آسان
- گزارش گیری دقیق مالی
- پذيرش بیماران با سرعت بالا
- تشكيل پرونده مالي برای بيماران
- قابلیت نصب بر تمامی نسخه های ویندوز
- قابلیت تهيه نسخه پشتيبان به صورت خودکار
- نمایش اطلاعات بایگانی شده در بخش پذیرش
نرم افزار کلینیک و درمانگاه لوکس طب
نرم افزار کلینیک و درمانگاه لوکس طب زیر نظر اساتید علوم پزشکی تهران طراحی شده است و از جامع ترین قابلیت ها برخوردار است. نسخه اصلی آن دارای ضمانت 12 ماهه و پشتیبانی رایگان تا زمان استفاده از محصول است. امکان نصب این نرم افزار بر روی تمامی نسخه های ویندوز وجود دارد. گرافیک کاربر پسند این محصول یکی از مهم ترین ویژگی هایی است که این محصول را از سایر محصولات متمایز می سازد. از دیگر ویژگی ها و امکانات این محصول می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- دارای سیستم پیامکی
- قابلیت اتصال به دستگاه پوز
- ارائه گزارش سوابق پزشکی
- امکان مدیریت پذیرش شیفتی
- قابلیت گروه بندی وتفکیک بیماران
- دارای سیستم پاسخ گوی خودکار
- امکان مدیریت ارجاع و پزشک خانواده
- قابلیت ثبت خودکار ورود و خروج کاربران
- قابلیت تشکیل پرونده برای تمامی بیماران
- دارای سیستم مدیریت نوبت دهی اتوماتیک
- ارتباط با بیمه و محاسبه تخفیف ها، بیمه مکمل و یا طرف های قرارداد
نرم افزار کلینیک و درمانگاه نوین
نرم افزار کلینیک و درمانگاه نوین به صورت یک سیستم جامع اطلاعاتی دارای قابلیت های فراوانی جهت انجام تمام امورات مالی و حسابداری کلینیک و درمانگاه می باشد. تمامی زیر مجموعه های نرم افزار نوین به صورت زنجیره ای و کاملا یکپارچه عمل می کنند. نرم افزار کلینیک و درمانگاه نوین با داشتن بیش از 10 سال سابقه درخشان در چندین کلینیک و درمانگاه یکی از اصلی ترین نرم افزار های مدیریت مراکز پزشکی در ایران به حساب می آید. از مهم ترین ویژگی ها و امکانات این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- گزارش ساز
- مدیریت کارکنان
- گروه بندی بیماران
- مدیریت امور بانکی
- سیستم بارکد خوان
- مدیریت حقوق و دستمزد
- مدیریت شیفت های کاری
نرم افزار کلینیک و درمانگاه دکتر کلینیک
شرکت نرم افزاری دکتر کلینیک نزدیک به 14 سال است که در زمینه تولید نرم افزارهای مدیریت کلینیک و همچنین طراحی سایت های پزشکی و نوبت دهی مشغول به ارائه سرویس است و تاکنون بیش از 50 نرم افزار در زمینه پزشکی تولید کرده است که تمامی تخصص های پزشکی را پشتیبانی می کند. دکتر کلینیک میزبان بیش از 1500 پزشک در سراسر کشور بوده است. از امکاناتی که این نرم افزار را از سایر نرم افزارهای حوزه پزشکی متمایز می کند می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- عدم نیاز به اتصال به اینترنت
- قابلیت پشتیبان گیری خودکار
- قابلیت خصوصی سازی نرم افزار
- دارای فیلم آموزشی و دمو رایگان
- قابلیت گفتگو خصوصی بین کاربران
- قابلیت ارسال هوشمند پیامک به بیماران
- امکان دریافت هزینه پس از نصب نرم افزار
- قابلیت مدیریت هزینه های پرسنل، پزشک ها
- قابلیت پشتیبانی و آموزش رایگان به مدت یک سال
- دارای گارانتی بازگشت وجه تا یک ماه پس از نصب و آموزش
نرم افزار کلینیک و درمانگاه اکسیر
نرم افزار حسابداری و مدیریت اکسیر این امکان را به افراد می دهد تا بتوانند تمام پرونده فرد از جمله سوابق مراجعه بیمار، تاریخچه پزشکی فرد، تجویزات و یادداشت های سابق را مشاهده کنند. قیمت این نرم افزار در مقایسه با دیگر نرم افزارها بالاتر است اما به کیفیت آن می ارزد. یکی از مهم ترین ویژگی های متمایز کننده این نرم افزار قابلیت جستجوی سریع می باشد. از دیگر ویژگی های این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- تحت شبکه بودن نرم افزار
- قابلیت تعریف انواع بیمه ها
- قابلیت مدیریت وضعیت پذیرش
- حذف تمامی پرونده های دستی
- امکان تولید شماره پرونده خودکار
- قابلیت پشتیبانی از تمام ویندوزها
- قابلیت تهیه نسخه های پشتیبانی
- کاهش حجم کار و افزایش کیفیت و دقت عملکرد کاربران سیستم
- قابلیت مدیریت جامع فعالیت های کلینیک توسط نرم افزار مدیریت اطلاعات کلینیک
نرم افزار کلینیک و درمانگاه بَرین کلینیک
شرکت پدیده فناوران برین عصر جدید فعالیت خود را از سال 91 آغاز کردهاست. این شرکت در همان ابتدا تمرکز خود را بر روی نرم افزارهای مبتنی بر وب گذاشته است و از ابتدای سال 1394 تمرکز اصلی خود را روی ارائه سرویس های نرم افزاری مبتنی بر ابر گذاشته است و به خوبی توانسته است سه محصول نرم افزاری خود را به صورت سرویس به بازار عرضه کند. این نرم افزار دارای یک سال پشتیبانی و آموزش رایگان است. از مهم ترین ویژگی های این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- دارای نمودار درآمد کل
- دارای سیستم وقت دهی به بیماران
- قابلیت افزودن تغییر و حذف پرونده ها
- قابلیت مشاهده سوابق مراجعه بیماران
- دارای محیطی بسیار ساده و کاربر پسند
- قابلیت بایگانی کردن عکس های پزشکی
- امکان نسخه نویسی الکترونیکی
- قابلیت مدیریت شیفت های پرسنل
- دارای امنیت بالا در نسخه نویسی
- دارای محیط یکپارچه نسخه نویسی
- دارای پنل کاربری های آسان و قابل فهم
- امکان استعلام هویت خودکار هنگام پذیرش
- امکان کاهش هزینه ها با رسید الکترونیکی
- قابلیت محاسبه سهم بیمه های طرف قرارداد
- قابلیت ایجاد کد حساب برای هر یک از مراجعین
نرم افزار کلینیک و درمانگاه ره رایان
شرکت مهندسی ره رایان پژوه در سال 83 در اداره كل ثبت شركت ها در تهران به ثبت رسیده است. این شرکت از همان سال در زمینههای مختلفی مانند: طراحی و برنامه نویسی نرم افزارهای تحت وب و ویندوز، برنامه نویسی نرمافزارهای مدیریت ارسال و دریافت پیامک، اتوماسیون اداری پیشرفته، سیستم های گارانتی و اصالت کالا، سیستم مدیریت مراکز درمانی، سیستم مدیریت مراکز مشاوره، خدمات میزبانی، سیستمهای آموزش و آزمون آنلاین، و … فعالیت مینماید.
شرکت ره رایان پژوه با بررسی دقیق نرم افزارهای موجود دربازار و بررسی نیاز مراکز درمانی، نرم افزار مدیریت مراکز را تهیه و ارائه نموده است. برخی از ویژگی های منحصر به فرد این نرم افزار عبارت است از از:
- قابلیت خصوصی سازی نرم افزار
- تحت وب و تحت ویندوز بودن نرم افزار
- قابلیت حذف استفاده از کاغذ در مراکز
- قابلیت مکانیزاسیون کامل مراکز درمانی
- امکان افزودن یا تغییر امکانات با نظر مدیران
- قابلیت مدیریت چندین مرکز به صورت متمرکز
- افزایش درجه رضایت مندی و رفاه حال بیماران و مراجعین
- دارای 4 نوع سطح دسترسی: مدیر اصلی مراکز، مدیر مرکز، متخصص، پذیرش
نرم افزار کلینیک و درمانگاه سپهر
این نرم افزار توسط موسسه رایان پرتونگار تولید و طراحی شده است. شروع کار این موسسه از سال 1386 می باشد. این نرم افزار به صورت دوره ای ارتقا می یابد و دارای یک سال پشتیبانی رایگان است. نصب و آموزش این نرم افزار به صورت کاملا حضوری و جامع می باشد. بارزترین ویژگی های این نرم افزار عبارتند از:
- دارای سامانه پیام کوتاه
- دارای سرور های پشتیبان
- قابلیت ثبت رخدادها و اتفاقات
- قابلیت مدیریت انبار بصورت متمرکز
- قابلیت ثبت اطلاعات بیماران و پزشکان
- افزایش درجه رضایت مندی کاربران سیستم
- دارای سیستم تعیین شیفت های پرسنل و …
- عدم نیاز به پیگیری های مدیریت در فعالیت های پایین دستی
- ارائه گزارش های آماری و سود و زیان جهت تسهیل امر مدیریت درمانگاه
- کمک به مدیران جهت تصمیم گیری بهتر درباره نقش افراد و بازدهی بخش
اگه دنبال این هستی که کارهای مالیاتی و قانونی کلینیک رو به آدمهای مطمئن بسپری این لیستها رو چک کن:
دلایل اهمیت نرم افزار حسابداری و مدیریت کلینیک و درمانگاه
نرم افزار حسابداری بیمارستان برای مجموعه پزشکی فواید زیادی دارد. این مزایا کمک می کند که روند مجموعه با اختلال و کند بودن مواجه نشود. در اینجا سعی می کنیم به مهم ترین مزایای نرم افزار اشاره کنیم.
- بهبود کارایی مالی و حسابداری
- مستند سازی دقیق
- تجربه بهتر نوبت دهی
- امنیت داده ها و اطلاعات
- مدیریت چرخه درآمد
- گزارش های مختلف تحلیلی
همه این مزایا کمک می کند که اقدامات مجموعه به صورت شفاف و کاربردی انجام شود. پس توجه به این نکات برای خرید نرم افزار مدیریت کلینیک لازم و ضروری است.
امکانات مختلف نرم افزار حسابداری و مدیریت کلینیک و درمانگاه
نرم افزار حسابداری پزشکی امکانات مختلف و متنوعی دارند که باید با توجه به نیاز های اساسی مجموعه بهترین نرم افزار را برای مدیریت انتخاب کرد. در ادامه به مهم ترین امکاناتی که برای مجموعه و کلینیک مفید است خواهیم گفت.
از امکانات مهم نرم افزار مدیریت انبار و دارو خانه است. میزان موجودی دارو خانه امر حیاتی می باشد که نرم افزار می تواند در مواقع کمبود برای شما هشدار صادر کند. نکته مهم دیگر امکان ویزیت آنلاین است که قابلیت تشکیل جلسات ویدیویی را هم دارد.
دسترسی موبایلی، امکان ارسال آموزش برای بیمار، یکپارچه سازی با سایر سیستم ها و خودکار سازی گردش کار از جمله امکاناتی است که برای داشتن تجربه بهتر به شما کمک می کند.
کلام آخر
در این مقاله سعی کردیم اطلاعات کامل و در عین حال مفیدی از بهترین نرم افزار حسابداری و مدیریت کلینیک و درمانگاه در اختیار شما قرار دهیم. از جمله با بیان ویژگی، مزایا و امکانات آن تلاش کردیم کیفیت آن را برای شما نشان دهیم. همچنان توصیه می شود برای حفظ جایگاه مجموعه و بیماران، با داشتن بهترین نرم افزار به ارائه خدمات عالی ادامه دهید. از همراهی شما تا پایان مقاله سپاسگزاریم اگر سوال یا نکته ای برای گفتن دارید می توانید در قسمت نظرات برای ما ارسال کنید.
سوالات متداول
پرونده الکترونیک بیمار (EHR) چه کاربردی دارد؟
نرم افزار باید سوابق پزشکی، عکس های رادیولوژی و نسخه های قبلی بیمار را در پرونده دیجیتال ذخیره و قابل جستجو کند.
سیستم نوبت دهی پزشکان چگونه کار می کند؟
مدیریت وقت دهی تلفنی، اینترنتی و حضوری برای جلوگیری از تداخل وقت ها و ارسال پیامک یادآوری به بیمار.
سهم پزشک (Performance Based) چگونه محاسبه می شود؟
نرم افزار باید سهم پزشک را از هر ویزیت یا عمل جراحی (پس از کسر کسورات مرکز) محاسبه و گزارش کارکرد ماهانه بدهد.
عالی بود ممنونم از شما
ممنون از نگاه زیباتون