در این بخش از مقاله می خواهیم یک سری توضیحات جامع درباره بهترین نرم افزار شارژ و مدیریت ساختمان در اختیارتان قرار دهیم. مدیران ساختمان وظایف گوناگونی اعم از مدیریت هزینه های ساختمان، تصویب قوانین نظم دهی به ساختمان، محاسبه شارژ هر واحد و … را بر عهده دارند. جهت سهولت اجرای این وظایف نیاز به استفاده از یک سیستم نرم افزاری خاصی می باشد. در ادامه به ارائه توضیحات بیشتر در این زمینه می پردازیم و خواهشمندم تا پایان مقاله حسابدارا همراه ما باشید.
مطلب پیشنهادی: بهترین نرم افزار حسابداری ساختمان سازی
استفاده از نرم افزار شارژ و مدیریت ساختمان چه مزایایی دارد؟
در حال حاضر جهت مدیریت ساختمان ها از سیستم های مجهزی استفاده می شود که از چندین سخت افزار تشکیل شده و نیازمند به اجرای سیستم های نرم افزاری نیز می باشد. برخی از این نرم افزارها عبارتند از: سیستم رابط کاربری، سیستم پیکربندی خدمات. سخت افزارها نیز عبارتند از: محل نصب کامپیوتر، عملگرها، کنترل کننده دیجیتال، صفحه نمایش، حسگرها، سرور به منظور ذخیره کردن اطلاعات و … .
حسگرها به عنوان مهم ترین بخش این سیستم می باشند که در نقاط مختلف ساختمان نصب و پیاده سازی می شوند. معمولا حسگرها پارامترهای گوناگون را در ساختمان می سنجند و داده های لازم را به کنترلگرها می فرستند. این پارامترها شامل یک سری موارد مانند حضور یا عدم حضور اشخاص در محل، دمای ساختمان، میزان نور و روشنایی، میزان رطوبت، درصد گاز موجود در فضا و … می شوند. به طور کلی نرم افزارهای شارژ و مدیریت ساختمان دارای یک سری مزایا می باشند که عبارتند از:
- بالا رفتن امنیت ساختمان
- امکان تشخیص سریع مشکلات
- امکان صرفه جویی در مصرف انرژی
- دارای قابلیت برنامه ریزی ساختمان
- امکان بالا بردن طول عمر مفید تجهیزات
- کمتر شدن کابل کشی در سطح ساختمان
- امکان به حداقل رساندن هزینه های عملیاتی
- امکان گردآوری اطلاعات و تولید گزارش های دقیق
- امکان مدیریت هر چه بهتر بخش های گوناگون ساختمان
- ایجاد نمودن فضایی خوشایند و مدرن برای هر یک از ساکنین ساختمان
- فراهم شدن شرایط پاسخ گویی به شکایات و اعتراضات برای هر کدام از مدیران ساختمان
بهترین نرم افزار شارژ و مدیریت ساختمان کدام است؟
با توجه به موارد ذکر شده توانستیم یک سری اطلاعات مفید را درباره مزایای استفاده از نرم افزار شارژ و مدیریت ساختمان در اختیارتان قرار دهیم. اکنون ممکن است این سوال مطرح شود که بهترین نرم افزار شارژ و مدیریت ساختمان کدام است؟ جهت پاسخ به این سوال می توانید لیستی از معتبرترین و پرقابلیت ترین نرم افزارهای شارژ و مدیریت ساختمان تهیه کنید و امکانات هر یک را مورد بررسی قرار دهید.
در ادامه به معرفی 10 نمونه از بهترین نرم افزار شارژ و مدیریت ساختمان می پردازیم و خواهشمندم تا پایان همراه ما باشید:
نرم افزار مدیریت ساختمان همساده ها
نرم افزار مدیریت ساختمان همساده ها یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت و محاسبه شارژ ساختمان است که با امکانات و کاربری آسان توانسته نظر کاربران زیادی را به خود جلب کند.
طراحی ساده نرم افزار همساده ها باعث شده تا مدیران و ساکنین بدون نیاز به دانش کامپیوتر و حسابداری، از امکانات نرم افزار بهره مند گردند. همساده ها هم اکنون با پشتیبانی از اندروید، IOS، ویندوز و … آماده خدمت رسانی به مدیران ساختمان میباشد.
از امکانات همساده ها میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- پرداخت آنلاین شارژ
- محاسبه شارژ بر اساس فرمول
- ارسال فاکتور بدهی و بستانکاری واحدها به صورت پیامک
- ارائه گزارش حسابهای ساختمان و بیلانگیری
- امکان ثبت رسیدهای دریافت و پرداخت
- امکان در نظر گرفتن جریمه بر مبلغ بدهی
- امکان اطلاع رسانی با استفاده از تابلو اعلانات
- کنتور خوانی و ثبت و محاسبه شماره کنتور واحدها
- ثبت فاکتورهای خرید و فروش امکان پرینت
وبسایت: Hamsadeha.com
نرم افزار مدیریت ساختمان شارژبوک
نرم افزار حسابداری شارژ و مدیریت ساختمان شارژبوک با هدف ایجاد نمودن ارتباط سریع و راحت بین مدیران و ساکنان ساختمان به وجود آمده است. این نرم افزار در سال 1391 طراحی و تولید شده است و تا به امروز همگان از خدمات آن بهره مند شده اند. در واقع این نرم افزار یک راه حل ساده برای داشتن زندگی آرام تر می باشد و موجب بالا رفتن اعتماد ساکنان ساختمان، پایین آمدن خطا و اشتباه و صرفه جویی در زمان می شود. برخی از امکانات این نرم افزار عبارت است از:
- امکان مشاهده بیلان صندوق های بانکی
- امکان جداسازی صندوق ها به شارژ و عمرانی
- امکان پیوست دادن آرشیو، تصویر هزینه یا فاکتور
- امکان ثبت کردن مخارج و هزینه به شکل یکپارچه
- امکان ثبت نمودن نرخ بدهی و شارژ به شکل فردی
- امکان ارسال نمودن پیامک های بدهی برای هر واحد
نرم افزار مدیریت ساختمان شارژمان
استفاده از نرم افزار حسابداری مدیریت ساختمان شارژمان برای تمامی مدیران و اهالی ساختمان رایگان می باشد و افراد می توانند از سرویس های مختلف شارژمان مانند محاسبه شارژ ساختمان، مشاهده ریز جزئیات هزینه ها، تابلوی اعلانات و … به صورت کاملاً رایگان استفاده کنند. از دیگر امکانات مهمی که نرم افزار شارژمان در اختیار ساکنان ساختمان قرار می دهد، امکان پرداخت اینترنتی شارژ است که البته این مورد شامل کارمزد است. امکانات دیگری که نرم افزار شارژمان در اختیار افراد قرار می دهد عبارت است از:
- امکان مدیریت همزمان چندین ساختمان
- امکان معرفی صندوق های ذخیره پول برای مواقع غیر ضروری
- امکان ارائه نمودن رسیدهای کاغذی به هر کدام از اهالی ساختمان
- امکان گزارش گیری سریع مدیر ساختمان از وضعیت پرداختی هر یک از واحدها
- امکان استفاده همزمان هر یک از اهالی ساختمان از نرم افزار مدیریت ساختمان شارژمان
- برای آن دسته از ساکنانی که تمایل به پرداخت اینترنتی ندارند، تسویه دستی ارائه می شود
- امکان پشتیبان گیری از اطلاعات واحدهای ساختمان و ذخیره سازی اطلاعات در نرم افزار شارژمان
نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک
نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک یکی دیگر از نسخه های نرم افزاری تولید شده توسط شرکت کمک یار اندیشه سبز می باشد که در سال 1398 توسط یک تیم متبحر و جوان طراحی و پیاده سازی گردیده است. نرم افزار هومتیک با هدف از بین بردن مشکلات مربوط به پرداخت های مالی ساختمان و ایجاد آسایش هر چه بیشتر برای هر یک از ساکنان و مدیران ساختمان ایجاد شده است.
جهت حفظ نمودن آسایش و آرامش ساکنان ساختمان و بهره مندی هر چه بیشتر از نظم و انضباط، اجرای نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک به عنوان گزینه مناسبی می باشد و دارای دستورالعمل هایی ساده و قابل اجرا برای کلیه اعضا با عنوان قوانین ساختمانی می باشد تا بتواند منبعی برای رعایت حقوق ساکنان ساختمان و بر طرف کردن تنش ها باشد.
نرم افزار مدیریت ساختمان کاشانه
نرم افزار شارژ و مدیریت ساختمان کاشانه به افراد این امکان را می دهد که با آگاهی از مبانی ابتدایی کار با کامپیوتر و بدون هیچ گونه نیاز به علم و دانش حسابداری از کلیه امکانات این نرم افزار به آسانی استفاده کنند. نرم افزار کاشانه قابلیت ثبت نمودن داده ها و اطلاعات واحدها، مستاجران و مالکان، هزینه های ساختمان، بدهی هر یک از ساکنان، پیرینت رسید دریافت وجه، چاپ قبض های شارژ، محاسبه شارژ بر طبق پارامترهای گوناگون را فراهم می کند.
در نظر گرفتن جریمه و تشویق برای هر یک از اعضای ساختمان، درج نمودن وام پرسنل و وام های دریافتی ساختمان از بانک، مشاهده و بررسی نمودارهای مدیریتی نرخ هزینه ها، دخل و خرج ساختمان و وضعیت پرداخت بدهی ها، اطلاع رسانی به روش های گوناگون، امکان استفاده از پرداخت اینترنتی برای سهولت کار مدیران ساختمان مجتمع و … از قابلیت های نرم افزار شارژ و مدیریت ساختمان کاشانه می باشد.
نرم افزار مدیریت ساختمان مانیار
مانیار به عنوان یک سامانه هوشمند مدیریت ساختمان و مجتمع های مسکونی می باشد. این نرم افزار با هدف کمک رسانی به مدیران ساختمان طراحی و پیاده سازی شده است. نرم افزار مانیار علاوه بر کمک به مدیران، به ساکنان و مالکان مجتمع های مسکونی و واحدهای ساختمان این امکان را می دهند تا هزینه شارژ خود را به شکل آنلاین واریز کنند. یکی از شاخصه های مهم نرم افزار مانیار، دریافت گزارش های متنوع از درآمدها، هزینه ها و درصد نقدینگی ساختمان است که کار مدیران ساختمان را جهت ارائه گزارش به واحدهای دیگر، راحت کرده است. قابلیت های مانیار عبارت است از:
- امکان تقسیم بندی واحد ها در قالب چندین بلوک
- امکان تعریف کردن مدیر اجرایی، هیئت مدیره، حسابدار و …
- امکان تعریف نمودن شماره تماس برای هر واحد با هدف وارد شدن به سامانه
- امکان ثبت نمودن متراژ و تعداد نفرات و … تا در طریقه تقسیم هزینه ها به افراد کمک شود
- امکان محاسبه شارژ بر طبق متراژ، تعداد ساکنان، خالی یا پر بودن واحدهای ساختمانی و …
نرم افزار مدیریت ساختمان آسان
با استفاده از نرم افزار حسابداری مدیریت ساختمان آسان، افراد می توانند کلیه هزینه ها و درآمدهای واحدهای ساختمانی را ثبت کنند و بر طبق آن ها شارژ هر کدام از واحدها را به تفکیک ساکن و مالک نشان دهند. همچنین افراد می توانند با تعریف حساب های ساختمانی و ثبت نمودن دریافتی ها و پرداختی ها، امورات مالی مجتمع را مدیریت کنند.
در این نرم افزار گزارش های مختلفی مانند گزارش دریافتی ها، پرداختی ها، درآمدها، نرخ هزینه ها، شارژ واحدهای ساختمانی و گزارش بدهکاران و بستانکاران و … برای مدیران ساختمان ساخته می شود تا از موارد دلخواه خود گزارش گیری کنند. دیگر قابلیت های این نرم افزار عبارت است از:
- امکان مشاهده صورتحساب بر اساس بدهی هر واحد
- امکان نمایش کلیه هزینه های انجام شده به صورت نموداری
- امکان پیرینت گرفتن صورت حساب واحد ها جهت نصب بر روی سایت
- امکان ثبت نمودن بدهی گروهی و تقسیم بندی هزینه بر طبق روش های گوناگون
نرم افزار مدیریت ساختمان آپارتمانا
نرم افزار حسابداری آپارتمانا به عنوان راهکاری ساده و راحت جهت مدیریت آپارتمان ها و مجتمع های تجاری و مسکونی می باشد. نرم افزار مدیریت ساختمان آپارتمانا از طریق صادر کردن فاکتور، محاسبه شارژ ساختمان و اطلاع رسانی آن به کلیه ساکنان، استراتژی نوینی را در زمینه مدیریت ساختمان پدید آورده است و در صورت هر گونه دیرکرد در پرداخت هزینه، درصدی از جریمه با نظر مدیران، درنظر گرفته می شود. برخی از امکانات این نرم افزار عبارت است از:
- امکان ثبت هزینه های ساختمانی
- امکان پرداخت اینترنتی شارژ از طریق درگاه پرداخت
- امکان مطلع شدن از اخبار روز از طریق تابلوی اعلانات
- امکان مشاهده صورت حساب به شکل شفاف و به موقع
- امکان ارائه گزارش های متنوع از وضعیت گردش صندوق، صورتحساب واحدها، واحدهای بدهکار
نرم افزار مدیریت ساختمان برج
نرم افزار شارژ و مدیریت ساختمان برج برای قابلیت مدیریت هوشمند و حسابداری شارژ آپارتمان های مسکونی، تجاری و شارژ ساختمان های اداری می باشد که هیات مدیره ساختمان را در اداره هر چه جامع تر هزینه های ساختمان کمک می کند و موجب وضوح و شفافیت هزینه های پرداختی، درآمدها و شارژ ماهانه توسط مستاجران و مالکان ساختمان ها می گردد. دیگر امکانات این نرم افزار عبارت است از:
- امکان یادآوری پرداخت قبوض و فاکتور
- امکان پشتیبان گیری از داده ها و اطلاعات
- امکان تعریف نمودن دوره ای و غیر دوره ای حساب های دریافتی و هزینه های آپارتمان
- امکان ارائه گزارش های سریع و متنوع از وضعیت صندوق، واحدها، وضعیت دریافتی ها، قبوض و فاکتورها
نرم افزار مدیریت ساختمان سامیار
نرم افزار شارژ و مدیریت ساختمان سامیار یک نرم افزار هوشمند است که بر پایه اصول و مبانی حسابداری طراحی شده است و تلاش شده تا فرد مدیر و یا حسابدار آپارتمان با داشتن اندک دانش از امورات حسابداری بتواند به آسانی از این نرم افزار در جهت کنترل و مدیریت امورات مالی و حسابداری آپارتمان استفاده کند. بعضی از ویژگی های قابل توجه نرم افزار مدیریت ساختمان سامیار عبارت است از:
- امکان تعریف واحدهای ساختمانی به همراه مشخصات ساکنان، مالکان و مستاجران
- امکان تعریف صندوق های مالی گوناگون در سیستم مثل صندوق مالکان و مستاجران
- امکان ایجاد نمودن حساب های دریافت و پرداخت هزینه برای آپارتمان ها به شکل دوره ای و غیر دوره ای
- امکان ثبت کردن قبوض و فاکتورهای آپارتمان در سیستم با هدف یادآوری مدیر برای هر یک از پرداختی ها
نرم افزار شارژ و مدیریت ساختمان چه قابلیت هایی دارد؟
اعلان ها و هشدار ها: تمامی اعلان ها به واسطه یادآور لحظه ای، به اهالی و مدیران ساختمان ارسال می گردد.
محاسبه شارژ: شارژ ساختمان از طریق مدیر ساختمان محاسبه می شود و هر کدام از ساکنان در پنل خود آن را مشاهده می کنند.
رسید هزینه ها: پس از پرداخت کردن شارژ و دیگر هزینه ها، رسید آن برای هر کدام از ساکنان ساختمان از طریق پنل اپلیکیشن ارسال می گردد.
هزینه های کوچک: ساکنان ساختمان این قابلیت را دارند که تمامی هزینه های مرتبط با ساختمان را مشاهده کنند و از طریقه آن نیز مطلع شوند.
تغییر مدیر: مدیران ساختمان می توانند فقط از طریق گزینه مربوطه، مدیریت ساختمان را به یک فرد دیگر منتقل کنند. در این زمینه نظر دیگر ساکنین نیز مهم می باشد.
قابلیت استفاده همزمان: هر کدام از اعضای خانوار می توانند تحت عنوان اهالی ساختمان وارد نرم افزار شوند و به شکل همزمان از این برنامه استفاده کنند.
ارائه نمودن گزارش های لحظه ای: این شرایط برای مدیران ساختمان فراهم است که در هر زمان از اوضاع پرداختی واحدها، موجودی صندوق های ساختمان و همچنین کلیه هزینه های جاری آگاه شوند.
اعمال جریمه بابت دیر کرد: مدیران ساختمان وظیفه دارند مهلت پرداخت شارژ واحدها را مشخص کنند و آن دسته از واحدهایی که شارژ خود سر موعد پرداخت نکنند، شامل جریمه می شوند. این جریمه از طریق گوشی موبایل نیز قابل ارسال می باشد.
پرداخت شارژ: تمامی ساکنان ساختمان می توانند به آسانی شارژ واحد خود را به شکل اینترنتی از طریق تلفن همراه و یا کامپیوتر بدون هیچ گونه مشکل امنیتی پرداخت کنند. متصل شدن به درگاه پرداخت آنلاین از قابلیت های مهم نرم افزار شارژ و مدیریت ساختمان می باشد.
دارای تابلوی اعلانات: هر کدام از مدیران ساختمان به واسطه تابلوی اعلانات که در اپلیکیشن موبایل و همچنین پنل وب سایت پیاده سازی شده است، با ساکنان ساختمان در ارتباط می باشند. بنابراین دیگر هیچ احتیاجی به تابلوهای اعلانات بزرگ که فضای گسترده ای را اشغال می کنند، نیست و از سوی دیگر نیز در مصرف کاغذ صرفه جویی شده و با این کار به محیط زیست نیز کمک می شود.
مهم ترین امکانات نرم افزار شارژ و مدیریت ساختمان
سیستم مدیریت ساختمان با نظارت بر تجهیزات گوناگون، آن ها را از لحاظ کارکرد و بازدهی در بهترین حالت ممکن قرار می دهد. به گونه ای که آمار و ارقام نشان می دهد که استفاده از این سیستم تا سقف 30 درصد موجب کاهش مصرف انرژی در ساختمان می‌شود. ثبت و ضبط اطلاعات و مشخصات واحدها به تفکیک طبقه و بلوک شامل شماره و وضعیت پارکینگ، متراژ، انباری همراه با اطلاعات مالکان و مستاجران هر یک از واحدها با نگهداری تاریخچه ورود و خروج هر کدام، از امکانات سیستم های مدیریت ساختمان می باشد.
نرم افزار شارژ و مدیریت ساختمان به صورت یک سیستم هوشمند می باشد که بین کلیه خدمات هوشمند ساختمان ارتباط برقرار می کند. در یک توضیح دیگر، با استفاده از یک سیستم کامپیوتری کنترل تمامی بخش های ساختمان را در دست می گیرد. مهم‌ترین امکانات سیستم نرم افزاری مدیریت ساختمان عبارت است از:
- امکان کنترل درب و پنجره
- امکان نظارت بر دوربین های مدار بسته
- امکان تنظیم نمودن اتومات تجهیزات مختلف
- امکان کنترل سیستم های اعلام و اطفا حریق
- امکان کنترل آیفون تصویری با هدف ثبت ورود و خروج اشخاص
- امکان کنترل و نظارت بر عملکرد دقیق تجهیزات گوناگون ساختمان
- امکان نظارت بر نوع عملکرد سیستم های سرمایشی و گرمایشی
- امکان بهره مند شدن از رابط کاربری مناسب با هدف نظارت دقیق اپراتور
- امکان داشتن نظارت دقیق بر کلیه تجهیزات الکتریکی موجود در ساختمان
- امکان ثبت نمودن اطلاعات تجهیزات در کامپیوتر که قابلیت بازیابی و کنترل مجدد را فراهم می کند
- امکان استفاده از سیستم های هشداردهنده در محل کار اپراتور با هدف دریافت خطا در سیستم
کلام آخر
در این بخش از مقاله به توضیح بهترین نرم افزار شارژ و مدیریت ساختمان پرداختیم و تمام تلاش خود را کردیم که اطلاعات جامعی را در خصوص امکانات و قابلیت های نرم افزارهای مدیریت ساختمان در اختیارتان قرار دهیم. همچنین تشکر می کنم از همه شما عزیزان که تا پایان مقاله همراه ما بودید و خواهشمندم نظرات خود را برایمان کامنت کنید.
