در این بخش از مقاله می خواهیم یک سری اطلاعات درباره بهترین نرم افزار حسابداری ارزی و چند ارزی در اختیارتان قرار دهیم. شرکت ها و کمپانی هایی که دارای روابط بین الملل هستند و نیاز به تبدیل ارز دارند تا معاملات خود را انجام دهند، موظفند از نرم افزارهای حسابداری ویژه ارزی و چند ارزی استفاده کنند. در ادامه به ارائه توضیحات بیشتر در این زمینه می پردازیم و خواهشمندم تا پایان مقاله حسابدارا همراه ما باشید.
مطلب پیشنهادی: بهترین نرم افزار حسابداری صرافی
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری ارزی و چند ارزی
در حال حاضر اکثر شرکت ها و بنگاه های اقتصادی در معاملات روزانه خود از طیف گسترده ای از ارزهای مختلف استفاده می کنند. به همین دلیل نیاز است برای تعیین نمودن نرخ برابری ارزهای مختلف و سنجش نرخ ارز با نرخ ارز پایه کشور از نرم افزار حسابداری ارزی و چند ارزی استفاده شود. گزارش گیری از حساب های ارزی، حسابداری، ثبت و گردآوری سوابق جهت نظارت بر معاملات ارزی واجب و ضروری است.
با استفاده از نرم افزار حسابداری ارزی و چند ارزی، مدیران می توانند سوابق ارزی خود را بررسی و ارزیابی کنند. همچنین به بالا بردن تعداد معاملات و یا بستن قرارداد با کشورهای جدید فکر کنند. با انتخاب کردن ارز دلخواه در داخل نرم افزار حسابداری، کاربران می توانند گزارشات مالی را مشاهده کنند و قواعد و قوانین کشور را برای کار با آن ارز بررسی کنند. برخی دیگر از مزایا و قابلیت های استفاده از نرم افزار حسابداری ارزی و چند ارزی عبارت است از:
| 💬 مدیریت نرخ ارز | امکان مدیریت نرخ ارز و کنترل بر روی بر روی تک ارزی یا چند ارزی بودن |
| 💰 ثبت اسناد و مداک ارزی | امکان ثبت اسناد و مدارک ارزی به صورت ریالی و تبدیل به ارز مدنظر |
| 📋 انجام محاسبات گوناگون | امکان انجام محاسبات سود و زیان، درآمد و هزینه های یک کسب و کار |
| ❤️ ثبت ارزهای مختلف | امکان ثبت نرخ های برابری ارز به ریال |
| ✔️ ارائه راهکارهای جامع مدیریتی | امکان برقراری تعادل در سیستم های مدیریتی و محاسباتی |
بهترین نرم افزار حسابداری ارزی و چند ارزی کدام است؟
با توجه به موارد ذکر شده توانستیم اطلاعات مختصری را درباره مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری ارزی و چند ارزی در اختیارتان قرار دهیم. اکنون ممکن است این سوال مطرح شود که بهترین نرم افزار حسابداری ارزی و چند ارزی کدام است؟ برای پاسخ به این سوال می توانید نرم افزارهای پرکاربرد را شناسایی کنید و امکانات هر کدام را مورد بررسی قرار دهید و یکی را بسته به نوع نیاز خود انتخاب کنید.
در ادامه به معرفی 10 نمونه از بهترین نرم افزار حسابداری ارزی و چند ارزی می پردازیم و خواهشمندم تا پایان مقاله همراه ما باشید.
مطلب پیشنهادی: بهترین نرم افزار حسابداری نقره فروشی
نرم افزار حسابداری ارزی هوفر
نرم افزار حسابداری ارزی و چند ارزی هوفر برای هر کمپانی با فعالیت های بین المللی مورد نیاز می باشد. با استفاده از قابلیت های نرم افزار حسابداری چند ارزی هوفر به راحتی می توان ارزهای خاصی را به حساب های بانکی از لیست ارزهای داخلی اختصاص داد. نرم افزار حسابداری ارزی و چند ارزی هوفر موارد مختلفی اعم از مدیریت نرخ ارز، مالیات، قوانین و مقررات گرد کردن و موارد دیگر را اطلاع رسانی می کند.
با استفاده از این نرم افزار به آسانی می توان کلیه حساب های پرداختی و دریافتی را به نرخ چندین ارز رویت نمود. انجام محاسبات به صورت خودکار بر طبق نرخ مبادله فعلی یا تعیین شده صورت می گیرد و در هر لحظه نرخ دقیق و درستی ارائه می شود. برخی دیگر از ویژگی های نرم افزار حسابداری ارزی هوفر عبارت است از:
- امکان ارائه گزارش از گردش حساب ریالی و ارزی
- امکان تهیه گزارشات مشروح حساب های ریالی و ارزی
- دارای قابلیت پشتیبان گیری از ارزهای مختلف در قالب یک سیستم
- امکان انجام تمامی تنظیمات اسناد و مدارک حسابداری ریالی و ارزی
- امکان ثبت کردن همزمان چندین آرتیکل ریالی و ارزی در قالب یک سند
نرم افزار حسابداری ارزی ارزیسافت
نرم افزار حسابداری ارزی و چند ارزی ارزیسافت یکی دیگر از نرم افزارهای پرکاربرد در این حوزه می باشد که دارای امکانات و قابلیت های بسیاری است و برخی از آن ها عبارت است از:
- امکان ثبت کردن چندین ارز همراه با سند چند ارزی به طور نامحدود
- امکان ثبت کردن اسناد و مدارک ارزی و ریالی به صورت همزمان در قالب یک سیستم
- امکان تعریف صندوق به صورت نامحدود و اینکه هر صندوق دارای چهار نوع موجودی ارزی می باشد
- امکان تعریف یک واحد اصلی و سه واحد ارزی به همراه تعداد ارقام اعشار، عناوین واحد های فرعی، اصلی و …
- دارای قابلیت حفظ و نگهداری مجموع گردش و مانده هر چهار حساب ارزی و ریالی در یک خط برای تمامی سرفصل های تفصیلی
نرم افزار ارزی هوشمند نوین
هدف از ایجاد نمودن نرم افزار ارزی هوشمند نوین بهبود وضعیت مبادلات ارزی و تجارت های بین المللی، همچنین رفع نمودن کلیه نیازهای مربوط به مخاطبان است. از امکانات ویژه نرم افزار حسابداری ارزی و چند ارزی هوشمند نوین می توان به موارد زیر اشاره نمود که عبارت است از:
- امکان پشتیبانی از 5 زبان معتبر دنیا
- امکان نظارت بر بانک و چک های ارزی
- امکان تعریف ارزهای پایه به عنوان یکی از کاربردی ترین خصوصیات نرم افزار
- امکان ثبت کردن اسناد ارزی و فاکتور بر طبق جدیدترین و بروزترین نرخ ارز
- امکان محاسبه دقیق تسعیر نرخ ارز با هدف محاسبه دقیق کلیه نوسانات ارزی
- امکان ثبت کردن اسناد و مدارک ارزی و ریالی به شکل همزمان در قالب یک سیستم
نرم افزار حسابداری ارزی آرین سیستم
نرم افزار حسابداری ارزی آرین سیستم یک نرم افزار هوشمند با قابلیت های فراوان است که برخی از آن ها عبارت است از:
- امکان مطلع شدن از عملکرد و سودآوری معاملات ارزی
- امکان گزارش گیری نموداری و ماتریسی بر طبق ارزهای گوناگون
- دارای قابلیت صدور میان دوره ای و پایان دوره ای اسناد تسعیر ارز
- امکان مدیریت جریانات نقدی و مدیریت معاملات با چندین ارز خارجی
- امکان تهیه و تولید گزارشات مالی و محاسبه بدهی های مالیاتی جهت پرداخت مالیات
نرم افزار حسابداری ارزی زرین
نرم افزار حسابداری ارزی زرین یک نرم افزار پرکاربرد است که دارای قابلیت های فراوانی است اعم از: اجرای عملیات حسابداری بر اساس ارزهای گوناگون، ارائه گزارش های مالی معین، ارائه گزارش های سود و زیان و … . دیگر امکانات مهم این نرم افزار عبارت است از:
- امکان ثبت کردن طرف حساب با هر ارز دلخواه
- امکان تعریف ارزهای گوناگون و ثبت کردن نرخ برابری
- امکان تعیین نمودن سود و زیان خالص و ترازنامه طبق ارزهای مختلف
- امکان ثبت کردن سرفصل های درآمدی و سرمایه، سرمایه گذاران و هزینه با ارزهای مختلف
- امکان ثبت کردن فاکتور و تعیین نمودن سود و محاسبه تسعیر هر فاکتور طبق ارزهای مختلف
- امکان ثبت کردن هزینه های ارسال فاکتور و تعیین نمودن بهای تمام شده بر طبق ارزهای مختلف
نرم افزار حسابداری ارزی فراپیام
یکی از اصلی ترین مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری ارزی و چند ارزی فراپیام این است که یک نمای شفاف و گزارش مالی به درستی سازماندهی شده در اختیار کاربران قرار می گیرد. طراحی نرم افزار حسابداری ارزی فراپیام به گونه ای است که به مالکان این امکان را می دهد تا با داشتن سرعت حداکثری، تراکنش ها و همچنین تمامی بدهکاران، طلبکاران و موجودی بانکی را مشاهده کنند. استفاده از این سیستم نرم افزاری، ردیابی سریع و پرداخت آسان را گسترش می دهد و خطاها و اشتباهات حسابداری را به حداقل می رساند. دیگر قابلیت هان عبارت است از:
- امکان ارائه نمودن گزارش های تراز ارزی
- امکان صدور انواع پیش فاکتورهای ارزی
- امکان صدور سفارش های مشتریان ارزی
- امکان صدور فاکتورهای برگشت از فروش ارزی
- امکان تعریف چندین ارز یا سند چند ارزی به شکل نامحدود
نرم افزار حسابداری ارزی چرتکه
با استفاده از این نرم افزار حسابداری ارزی چرتکه به راحتی می توان بیزینس خود را در قالب چندین کشور با گزینه های چند ارزی، نظارت و کنترل نمود. این قابلیت ها برای کاربران انعطاف پذیری بیشتری را در معاملات فراهم می کند تا با ارز انتخابی خود معاملات را انجام دهند. در نتیجه می توان مطمئن شد که تراکنش ها، داده ها و اطلاعات مالی با دقت محاسبه و ثبت می شوند. همچنین می توان ارزش پایه حساب ها را در گزارشات مشاهده نمود تا هزینه های مبادله ارز را به پایین ترین حد برسانید. این سیستم نرم افزاری پرداخت ها را ساده می کند و در زمان افراد صرفه جویی خواهد نمود.
نرم افزار حسابداری ارزی هلو
نرم افزار حسابداری ارزی و چند ارزی هلو مخصوص شرکت ها و کمپانی هاییست که کسب و کارشان با چندین واحد پولی یا ارز صورت می گیرد. شرکت نرم افزاری هلو برای اصناف مختلف نرم افزارهای خاصی طراحی کرده است که هر کدام دارای قابلیت های فراوان هستند. برخی از امکانات نرم افزار حسابداری ارزی و چند ارزی هلو عبارت است از:
- امکان تعریف صندوق و بانک به شکل ارزی و ریالی
- امکان تغییر دادن نرخ ارز به قیمت روز توسط کاربران
- امکان تبدیل کردن ارز به ریال و برعکس زمان صدور فاکتور
- امکان انتخاب کردن یک ارز به صورت جداگانه برای هر ردیف از کالا
- امکان نمایش دادن حساب های ریالی و ارزی به طور تفکیک شده
- امکان تعریف انواع مختلف ارز مانند دلار، درهم، یورو، لیر، پوند و …
نرم افزار حسابداری آرپا
نرم افزار حسابداری آرپا یک سیستم پیشرفته حسابداری است که امکان مدیریت اسناد و مدارک چند ارزی و معاملات ارزی را برای کاربران فراهم می کند. نرم افزار حسابداری ارزی و چند ارزی برای استفاده تمامی سازمان ها طراحی شده است. بسیاری از سازمان ها و مؤسسه های مالی و اقتصادی، در معاملات تجاری خود از ارزهای گوناگون استفاده می کنند.
همچنین ممکن است نتیجه معاملات مالی و اقتصادی مؤسسات به صورت حساب های ریالی نگهداری شود، در این شرایط هم دسترسی به اطلاعات معاملات ارزی، حفظ و نگهداری سوابق نرخ های برابری ارزهای گوناگون واجب و ضروری است.
با استفاده از نرم افزار حسابداری آرپا به راحتی می توان تمامی معاملات ارزی و صورت های مالی عملیات داخلی و خارجی سازمان را به ریال تسعیر نموده و به دقت کار انعکاس معاملات ارزی و عملیات خارجی در صورت های مالی واحد تجاری را انجام داده و گزارشات دقیقی را در اختیار حسابرسان قرار داد.
نرم افزار حسابداری ارزی پیوست
نرم افزار حسابداری ارزی و چند ارزی پیوست ضمن داشتن ارتباط کامل با نرم افزارهای خزانه داری و بازرگانی، کلیه اطلاعات مرتبط با معاملات ارزی سازمان را حفظ و نگهداری می کند. نرم افزار حسابداری ارزی و چند ارزی پیوست، ضمن فعال کردن کنترل های ارزی به فرم های ورود اطلاعات در تمامی نرم افزارهای مرتبط، انواع گزارش های مالی از دفتر ارزی تا تراز ارزی را به نرم افزار حسابداری پیوست اضافه می کند.
تمامی اسناد مالی ارسال شده از نرم افزار خزانه داری و بازرگانی به نرم افزار حسابداری پیوست به شکل ارزی و ریالی صادر می شود. برخی از قابلیت های این نرم افزار عبارت است از:
- امکان صدور انواع مختلف اسناد ارزی
- امکان ثبت، نگهداری و نمایش معادل ارزی
- امکان ثبت کردن ضریب تبدیل ارزها به یکدیگر
- امکان محاسبه مالیات بر ارزش افزوده به شکل اتومات
نرم افزار حسابداری ارزی و چند ارزی مناسب چه مشاغلی است؟
در یک توضیح کلی این گونه می توان گفت که حساب ارز خارجی به حساب مالی گفته می شود که یک سری وجوه به آن واریز می شوند. این گونه وجوه در حساب های محلی یا غیر ارزی صاحب حساب آورده نمی شوند. در حقیقت حساب ارزی حسابی است که در یک بانک خارجی با واحد پول کشوری که بانک در آن قرار دارد، نگهداری می شود. حساب ارزی علاوه بر حفظ وجوه نقدی به واحدهای پولی کشور دیگر، دارایی های غیر نقدی را نیز شامل می گردد.
نرم افزارهای حسابداری ارزی و چند ارزی با درنظر گرفتن نیاز مدیران و صاحبان کسب و کارهایی که با ارزهای مختلف تجارت می کنند، امکان بررسی و ارزیابی واحدهای مختلف ارزی را به مدیران می دهند و آن ها را در مسیر حرکت به سمت اهداف و تبادلات ارزی کمک می کنند.
کمپانی هایی که در کشورهایی با ارزهای غیر از ارزهای بین المللی دلار، یورو و … مبادلات دارند، بیشتر از بقیه نیاز به این تبادلات ارزی را احساس می کنند. در این زمینه با هدف ساده سازی صورت های مالی، آن دسته از مشاغلی که دارای نیازهای پیچیده مدیریت ارزی می باشند، تمامی معاملات خود با استفاده از نرم افزارهای حسابداری ارزی و چند ارزی به راحتی ثبت و اجرا می کنند.
البته در جامعه مدرن امروزی که قیمت ارز به صورت آنی و لحظه ای در حال تغییر است و بالا و پایین می شود، کاربران می توانند نرخ ارز مد نظر خود را در نرم افزار حسابداری ارزی به شکل لحظه ای محاسبه کنند و نرخ های مختلف ارز را در نرم افزار خود داشته باشند. بنابراین دیگر هیچ گونه احتیاجی به محاسبه نرخ ارز روز نمی باشد و به راحتی نرخ ارز به روز را در معاملات تجاری خود خواهند داشت.
هیچ تفاوتی وجود ندارد که فرد به عنوان یک تاجر کوچک خرده فروشی باشد یا یک صادر کننده و وارد کننده بین المللی، تمامی این مشاغل به طور روزانه با چالش های خرید و فروش ارزهای مختلف رو به رو می شوند.
مطلب پیشنهادی: بهترین نرم افزار حسابداری صرافی طلا فروشی
یک نرم افزار حسابداری ارزی چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟
تعریف و ثبت چندین ارز به صورت همزمان: سیستم های نرم افزار حسابداری ارزی و چند ارزی به گونه ای طراحی شده اند که از طریق استفاده از آن ها، امکان تعریف چندین ارز و یا سند چند ارزی، به شکل نامحدود وجود دارد. از طریق این نسخه های نرم افزاری، همچنین می توان اسناد و مدارک مالی را به شکل ارزی و ریالی و به صورت همزمان ثبت نمود.
انجام نقل و انتقالات بانکی: یکی دیگر از قابلیت های مهم نرم افزار حسابداری ارزی و چند ارزی، انجام نقل و انتقالات بانکی بین حساب های دارای ارزهای مختلف است. وارد نمودن مبلغ به یک ارز جدید که منتقل شده است و مبلغ آن به ارز خارجی که به آن تبدیل گردیده است، به سیستم این امکان را می دهد که بدون نیاز به ورودی اضافی، مبلغی را که در حساب مابه التفاوت ارز ثبت می شود را تعیین کند.
سهولت در مدیریت ارزهای مختلف: آن دسته از شرکت هایی که در زمینه تجارت بازرگانی و بین المللی در حال فعالیت هستند و اکثر کارهای آن ها صادرات و واردات است، معمولا با ارزهای زیادی مواجه می شوند، چرا که فروشندگان و مشتریان آنها از کشورهای دیگری آمده اند و اکثر تبادلات مالی آنها با ارزهای مختلف است. اگر فردی بتواند به راحتی با استفاده از نرم افزارهای حسابداری چند ارزی، ارزهای گوناگون را به ارز رایج کشور خود تبدیل کند، یقینا سرعت و دقت بیشتری در عملیات مالی خواهد داشت.
کنترل تمامی هزینه های حاصل شده از تبادلات ارزی: با استفاده از نرم افزار حسابداری ارزی و چند ارزی، به راحتی می توانید هزینه واقعی محصولات و موجودی آن ها را با نرخ ارز فعلی و زمان خرید در اختیار داشته باشید. این نرم افزار حسابداری، محاسبات ارزی را در مورد هر هزینه در زمان خرید و فروش تا پایان کار با محصول ثبت می کند. هزینه های مختلفی اعم از انبارداری، حمل ونقل، قیمت، گمرک، مالیات و … از این دسته می باشند.
کلام آخر
در این بخش از مقاله به توضیح بهترین نرم افزار حسابداری ارزی و چند ارزی پرداختیم و تمام تلاش خود را کردیم که اطلاعات جامعی را در خصوص ویژگی های این گروه های نرم افزاری و این که مناسب چه مشاغلی می باشند، در اختیارتان قرار دهیم. همچنین تشکر می کنم از همه شما عزیزان که تا پایان مقاله همراه ما بودید و خواهشمندم نظریات خود را برایمان کامنت کنید.
