اگر صاحب یک فروشگاه زنجیره ای هستید و یا به عنوان حسابدار در آن فعالیت می کنید حتما حجم زیاد تراکنش ها و تنوع زیاد کالا شما را سردرگم کرده است. داشتن چند انبار هم سختی ها را زیاد می کند و بی دقتی را افزایش می دهد. در چنین مواقعی بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای می تواند شما را نجات دهد. در این مقاله به انواع نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای پرداخته و از ویژگی ها و مزایای آن خواهیم گفت تا در انتخاب بهترین نرم افزار با آگاهی عمل کنید. پس در ادامه همراه ما باشید.
بهترین نرم افزار حسابداری ایران
برای درخواست مشاوره و خرید، کلیک کنید!
ویژگی های نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای
فروشگاه های زنجیره ای به دلیل داشتن چندین شعبه باید یک نرم افزار جامعی داشته باشند تا بتوانند از پس مشکلات و پیچیدگی های آن بر آیند. همچنین باید قابلیت پوشش دهی و هماهنگی بین شعبه ها را داشته باشد. در اینجا به ویژگی های مهم یک نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای می پردازیم تا راهگشای مسیر شما باشد.
- پشتیبانی از چند شعبه و انبار
فروشگاه های زنجیره ای دارای چند شعبه و انبار هستند. نرم افزار حسابداری باید بین این ها هماهنگی لازم را برقرار کرده و مدیریت کند. - گزارش گیری لحظه ای
نرم افزار باید بتواند گزارش میزان فروش، سود و موجودی انبار را به صورت لحظه ای گزارش دهد. - قابلیت اتصال به صندوق فروشگاهی
بهترین نرم افزار صندوق فروشگاهی باید بعضی از امکانات حسابداری را داشته و به نرم افزار متصل شود. - پشتیبانی از بارکد
به دلیل حجم فروش بالا و صدور فاکتور داشتن قابلیت بارکد برای نرم افزار واجب است. - سطح بندی دسترسی کاربران
مدیر، معاون و کاربران دیگر مجموعه باید دسترسی متفاوتی به سیستم حسابداری داشته باشند. بنابراین نرم افزار حسابداری برای فروشگاه زنجیره ای باید چنین امکانی را داشته باشد. - صدور خودکار اسناد مالی
صدور اسناد نکته مهمی است که نرم افزار حسابداری باید با متصل بودن سامانه مودیان این کار را به صورت خودکار انجام دهد. - قابلیت کار به صورت آفلاین
ممکن دسترسی به شبکه اینترنت قطع شود بنابراین نرم افزار فروشگاه زنجیره ای باید بتواند ضمن همگام سازی در این مواقع امکان فعالیت را فراهم کند.
انواع نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای
نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای متناسب با ساختار فروشگاه و میزان فعالیت به دسته های مختلفی تقسیم می شوند؛ از جمله نرم افزار حسابداری فروشگاهی ابری که مبتنی بر اینترنت هستند و اطلاعات همه شعبه ها در یک سرور ذخیره می گردد. مزیت اصلی این نوع نرم افزار در دسترس بودن در همه جا می باشد.
دسته دوم نرم افزار هایی هستند که تحت شبکه داخلی فعالیت می کنند. اطلاعات این نوع از طریق شبکه داخلی قابل دسترسی هست و مزیت آن امنیت بالا و داشت سرعت در انتقال داده ها می باشد. دسته بعدی، نرم افزار ترکیبی می باشد که مزایای دو مدل بالا را با هم دارد. یعنی ضمن داشتن امنیت و سرعت بالا از فضای ابری نیز بهره می برد.
بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای
تا اینجای مقاله بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای با انواع و مزایا و معایب این نوع فروشگاه ها آشنا شدیم. در ادامه به معرفی نرم افزار هایی خواهیم پرداخت که مدیریت امور حسابداری و مالی را برای مدیران این نوع فروشگاه ها آسان می کنند. با مجله حسابدارا همراه باشید.
مطلب پیشنهادی: بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی
نرم افزار حسابداری پرنس
نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس، نرم افزاری کامل و جامع جهت انجام کلیه کارهای مالی،اتوماسیونی، تولیدی و انبارداری خرده فروشی هاست. نرم افزاری با رابط کاربری ساده و ظاهری کاربر پسند و درعین حال قدرتمند که پاسخگوی کامل نیازمندی های بخش حسابداری کسب و کار شماست.
امکانات حسابداری پرنس:
- گروه گزارشات انبارداری
- گروه هزینه و درآمد
- گروه بانک و چک و صندوق
- گروه گزارشات سرمایه ها
- گروه پیش فاکتور و سفارشات
- گروه معامله کالا
- گروه گزارش دفاتر
- گروه سیستم حقوق و دستمزد
- گروه گزارشات زمانی کالا
- گروه گزارشات تحلیل آماری
- گروه اسناد حسابداری
امکانات پیشرفته پرنس:
- صفحه ی فروش سریع (ویژه هایپرمارکت ها)
- فروش اقساطی و چاپ دفترچه اقساط
- ثبت فاکتور امانی بهمراه گزارشات
- کارت خرید / تخفیف با قابلیت شارژ شدن خودکار و بر اساس فرمول بعد از هر خرید
اشانتیون - اتصال به ترازوهای هوشمند و بارکدهای وزنی و پشتیبانی از بارکدهای تجمیعی (ته جمع)
- اتصال به دستگاه کالر آی دی
- عملیات انتقال انبار به انبار
- تعیین خصوصیت کالا تا 5 خصوصیت و امکان تعریف فرمول محاسبه خصوصیت کالا
- تعریف چندبارکد برای هر کالا
- ترازنامه
- نقطه سفارش کالا
- تقسیم سود انباشه
- مانیتور دوم
- فرمول تولید (برای کارگاه های تولیدی)
امکانات جانبی پرنس:
- پنل پیامک
- سیستم قرعه کشی
- امکانات تخفیفات دوره ای (درصدی و ریالی)
- مکان اتصال پوز بانکی
از قابلیت های دیگر نرم افزار پرنس می توان به قابلیت “مدیریت مرکز و شعب” اشاره کرد. این ویژگی برای فروشگاه های زنجیره ای که دارای شعب مختلف در مناطق و یا شهرهای دیگر و مدیریت واحد هستند، کاربرد دارد. نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس می تواند جایگزین مناسبی برای سایر نرم افزارهای حسابداری باشد، درصورتی که شما از نرم افزار حسابداری دیگری استفاده می کنید و قصد دارید نرم افزار پرنس را جایگزین آن نمایید، می توانید اطلاعات مربوط به مشتریان و کالاها را بصورت فایل Excel ذخیره و در نرم افزار پرنس بارگزاری نمایید.
شماره تلفن 5 رقمی: 02152339
همراه : 09903938204
آدرس وبسایت: pejvakafzar.com
نرم افزار فروشگاه زنجیره ای کیان پرداز
نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای کیان پرداز که دارای قابلیت مدیریت و حسابداری متمرکز می باشد مناسب برای فروشگاه های زنجیره ای و چند شعبه ای همچون هایپر مارکت های موادغذایی، پوشاک و … می باشد. مهم ترین هدف این نرم افزار به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای برای جلب رضایت مشتریان، تولید نرم افزار فروشگاه زنجیره ای ارزان ولی با امکانات کامل و جامع می باشد. همچنین این نرم افزار با قابلیت پیکربندی جهت نصب در فروشگاه های زنجیره ای و چند شعبه ای با امکانات حرفه ای و در عین حال آسان و قابل درک و با دسترسی های مختلف و همزمان برای شعبه ها و کاربران هر شعبه، مدیریت این نوع فروشگاه ها را بیش از پیش آسان کرده است. سرعت فوق العاده این نرم افزار موجب شده است که در بین کاربران به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای شناخته شود. از برترین مزایا و امکانات این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- کاربری ساده و کاربر پسند بودن نرم افزار
- معرفی انبارها و اختصاص آن ها به فروشگاه ها
- امكان تعریف تخفیفات پلكانی بر اساس مبلغ فاکتور
- امكان قیمت گذاری كالا بر اساس گروه های مشتری
- معرفی حساب های بانکی و صندوق های حسابداری
- مشاهده موجودی ها و قیمت خرید هر کالا در انبار
- جمع بندی اطلاعاتی فاکتورها به صورت آنلاین یا آفلاین
- قیمت بهتر نسبت به سایر نرم افزار های مشابه خود در بازار
- معرفی تمامی حساب ها در چهار سطح گروه، کل، معین و تفصیلی
- استفاده از تکنولوژی روز SQL Server برای همگام سازی اطلاعات پایه
- صدور اسنادی مانند فروش، خرید، خزانه داری، افتتاحیه و اختتامیه به صورت خودکار
- انتقال خودکار تمامی اطلاعات بین سرور های اصلی و دفتر مرکزی به همراه کنترل متمرکز فروشگاه ها از دفتر مرکزی
نرم افزار فروشگاه زنجیره ای ماندگار
امروزه تاسیس و مدیریت فروشگاه های زنجیره ای بدون نرم افزارهای جامع حسابداری امکان پذیر نیست. با توجه به وسعت فروشگاه ها و فاصله آن ها از دفتر مرکزی لازم است سیستم نرم افزاری مناسبی تمام امور مدیریتی را بر عهده داشته باشد. اما وجود نرم افزارهای فراوان انتخاب را برای مدیران سخت کرده است. نرم افزار ماندگار قابلیت پیکربندی در فروشگاه های کوچک تا فروشگاه های زنجیره ای بزرگ را در سطح وسیعی دارا می باشد. همچنین این نرم افزار می تواند، در صورت قطع تماس با مرکز بدون تعطیلی تا اتصال مجدد شبکه با مرکز، تمامی اعمال را در سیستم های موجود در یک شعبه فروشگاه انجام داده و بعد از رفع مشکل بدون از دست رفتن اطلاعات همه اطلاعات را به مرکز انتقال دهد. از دیگر مزایای این نرم افزار که آن را به بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای تبدیل می کند می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- دارای باشگاه مشتریان
- امکان کنترل و گزارش گیری وسیع
- امكان ارتباط با ترازو هاي ديجيتالي
- ارتباط با تامین کنندگان و فروشندگان
- امنیت بالا و يكپارچگي بین مرکز و شعبات
- بهره گيري از هرگونه بستر شبکه برای سیستم
- امکان ارتباط با انواع بارکد خوان با سیم یا بی سیم
- امکان اتصال به دستگاه پرداخت الکترونیکی بانک ها
- امکان طراحی و چاپ انواع انواع گزارشات متنی و نموداری
- قابلیت طراحی انواع گزارش توسط كاربران موجود در نرم افزار
- ارائه انواع پیش فاکتور مناسب غرفه ها به صورت عادی یا لمسی
- انجام کلیه امور مربوط به سفارشات تلفني تا تحويل كالا توسط پيك
- امکانات عملیاتی مدیریتی و کنترلی بر روی تمامی رخدادهای مالی
- اعمال انواع تخفیفات اتوماتیک، هوشمند، شرطی، اشانتیون و پروموشن
- تعریف تعداد کاربران، صندوق داران، غرفه ها و مشتریان به صورت نامحدود
- قابلیت تعريف انواع شعبه ها مانند ساده، تركيبي، هايپر ماركت، غرفه دار
- مدیریت و تهیه گزارش و کنترل در دفتر مدیریت از دفتر مرکزی، انبار و فروشگاه ها
- چاپ اتيكت قيمت به صورت روزانه هنگام تعريف كالاي جديد و يا تغيير قيمت به صورت كاملا خودکار
نرم افزار فروشگاه زنجیره ای پارمیس
یکی از مهم ترین راهکارهای ویژه صنعت خرده فروشی و فروشگاه های زنجیره ای، استفاده از یک نرم افزار حسابداری جامع می باشد که بیشترین یکپارچگی و تناسب را با فرایندهای فروش در فروشگاه های زنجیره ای داشته باشد است و با دغدغه های این صنف به خوبی آشنا باشد. با توجه به حجم بالای عملیات حسابداری و مالی در این نوع فروشگاه ها، نرم افزار پارمیس به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای می تواند انتخاب خوبی برای مدیران فروشگاه های زنجیره ای باشد تا بتوانند فرایندهای محاسباتی و مالی خود را در کوتاه ترین زمان و با دقت بالا به اتمام برسانند. صدور انواع گزارشات کنترلی میزان فروش، درصد خرید، مانده حساب ها، صورت حساب ها و محاسبه میزان ریسک و هزینه ها از قابلیت مهم این نرم افزار می باشد. از دیگر قابلیت های مهم این نرم افزار که آن را به بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای تبدیل می کند می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- امكان ارتباط با انواع ترازوهاي ديجيتالي
- امکان ثبت تبادلات بین تمامی شعبه ها
- مدیریت یکپارچه بر روی ثبت سفارش کالا
- قابلیت ارتباط با تامین کنندگان و فروشندگان
- فعالیت یکپارچه شعب در زمان قطعی اینترنت
- ایجاد درصد تخفیف های مختلف برای مشتریان
- گزارش گیری کامل از مانده صندوق و بانک شعبه ها
- گزارش گیری کامل از دفاتر، هزینه ها و درآمد شعبه ها
- قابلیت کنترل امور و گزارش گیری دقیق و سریع از آن ها
- امکان ثبت هزینه ها و درآمد های هر شعبه و نظارت بر آن
- قابلیت نظارت و بررسی موجودی کالاها به تفکیک هر شعبه
- امنیت بالا در ساختار و يكپارچگي بین تمامی مرکز و شعبه ها
- امکان یکپارچه سازی تعریف کالاها در شعبه مرکزی و سایر شعبه ها
- امکان دریافت صورت حساب عملکرد هرشعبه دردوره های مالی خاص
- امکان یکپارچه سازی تعریف مشتریان بین شعبه مرکزی و تمام شعبه ها
- امکان ارسال اطلاعات از سیستم های مستقل شرکت های زیر مجموعه
- قابلیت نظارت بر فروش شعب به تفکیک هر فاکتور با امکان تعیین بازه زمانی
- ایجاد طرح های تشویقی مانند طرح وفاداری برای افرایش رضایت مندی مشتریان
- امکان نظارت بر دریافتی هر شعبه به تفکیک دریافتی نقدی و دریافتی از طریق پوز
- امکانات ویژه مدیریتی و کنترلی بر روی تمامی امور حسابداری و مالی فروشگاه ها
- قابلیت مدیریت متمرکز بر روی فرآیند برگشت کالا از شعبه ها به شعبه مرکزی و برعکس آن
- امکان تطبیق حساب های رابط به منظور مغایرت گیری بین حساب های سازمان مرکزی و واحد ها
نرم افزار فروشگاه زنجیره ای باران
این نرم افزار توسط شرکت ارقام نگار به منظور آسان کردن مدیریت فروشگاه های زنجیره ای طراحی و تولید شده است. در این نرم افزار تمامی شعب فروشگاه های زنجیره ای به صورت کاملا متمرکز مدیریت می شوند. بر اساس شعار این گروه نرم افزاری، نرم‌افزار مدیریت یکپارچه فروشگاه های زنجیره‌ای باران با تمرکز بر راهکارهایی متناسب با صنعت خرده فروشی روز دنیا راهکاری مناسب برای اتوماسیون یک سیستم جامع خرده فروشی و یک تجارت موفق فروشگاهی خواهد بود. از مهم ترین ویژگی های این نرم افزار که آن را به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای بین کاربران محبوب کرده است می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- قابلیت سفارشی کردن انواع گزارشات فروشگاه
- قابلیت ثبت قرارداد ها و مصوبه های خرید به صورت مجزا از هم
- دارای انواع فیلتر های پیشرفته و ترکیبی، گروه بندی و مرتب سازی
- تنظیم ساعت بر اساس روز کاری فروشگاه و اجرای عملیات طبق آن
- نمایش اشخاص به صورت درختی و امکان گزارش گیری در هر سطح
- قابلیت ثبت انواع کسری های خرید و محاسبات خودکار آن به صورت نامحدود
- قابلیت انبار و فروش مجزا برای شرکت های دارای تجارت جداگانه در حوزه بازرگانی
- انتقال اطلاعات خودکار و به صورت ویژه مبتنی بر آخرین دستاوردهای مایکروسافت
- وجود قسمت های رزرو قابل فعالسازی توسط کاربر برای تمامی مولفه های سیستم
- محاسبه خودکار نقطه سفارش کالاها در هر انبار به صورت مجزا بر اساس سابقه فروش
- قابلیت ثبت قراردادهای محلی برای تامین کنندگان سراسری با شرایط و قیمت های متفاوت
- قابلیت کنترل و مانیتورینگ و گزارش گیری کامل از اتصال نودهای عملیاتی و انتقال اطلاعات
- شخصی سازی کردن نمای نرم افزار، صندوق فروش و اسناد به دلخواه کاربر با سطح دسترسی
- تامین کالاهای کمیسیونی بدون رسید انبار و جلوگیری از به وجود آمدن موجودی منفی با کنترل های ویژه
- به روز رسانی نرم افزارها به صورت خودکار در تمامی شعبه صورت نامحدود در کوتاه ترین زمان و در حین انجام عملیات
- دارای سطوح دسترسی ویژه روی تمامی فرم ها، تمامی گزینه ها، سرفصل های حساب و حتی تفصیلی ها به همراه تاریخ انقضا
- قابلیت اضافه شدن انواع گزارشات به درخواست مشتری مستقل از نسخه نرم افزار و عدم وابستگی آن به زمان تحویل نسخه جدید
نرم افزار فروشگاه زنجیره ای کیان
در سال های اخیر فروشگاه های زنجیره ای در ایران توسعه و پیشرفت زیادی داشته اند. در همین راستا فروشگاه های زنجیره ای همچون فروشگاه های زنجیره‌ای رفاه، هایپراستار، هایپرمی، جانبو، افق زنجیره‌ای کوروش و … توانسته اند جایگاه قابل قبولی را بین عموم مردم پیدا کنند و انتخاب اول اکثریت برای انجام خریدهای روازنه باشند. اما مدیریت این فروشگاه ها نیز کار آسانی نمی باشد و نیازمند یک نرم افزار حسابداری جامع است. در همین راستا نرم‌افزار فروشگاهی کیان به خوبی توانسته است راهکاری جامع و یکپارچه را در اختیار تمامی مدیران فروشگاه های زنجیره ای قرار دهد تا تمامی فرآیند های آن ها مانند تامین و فروش کالا، کنترل و مدیریت موجودی کالا ها، امور انبارداری و انبارگردانی، قیمت‌گذاری ها و میزان فروش و فعالیت صندوق‌دار ها، امور حسابداری و خزانه، ارتباط با تامین‌کنندگان و برقراری ارتباطی مستمر با مشتریان و … را به راحتی مدیریت شوند. شرکت نرم‌ا فزاری کیان نور رایانه دارای 21 سال سابقه حرفه ای می باشد و توانسته است در فروشگاه های زنجیره ای فراوانی استقرار کند همچون: جانبو ( بیش از 1200 شعبه)، فروشگاه رفاه و فرانچایزهای آن (بیش از 700 شعبه)، وین مارکت ( بیش از 400 شعبه)، دیلی مارکت ( افتتاح 200 شعبه در 219 روز کاری)، هایپرفامیلی ( 35 شعبه در سراسر کشور)، نجم خاورمیانه یا هایپرسان ( بزرگترین هایپرمارکت ایران از نظر وسعت). از مهم ترین ویژگی های این نرم افزار که آن را به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای بین کاربران محبوب کرده است می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- محاسبه بهای تمام‌شده کالاها
- دارای فروشگاه اینترنتی و سفارش تلفنی
- برقراری ارتباطی یکپارچه میان ترازو و صندوق
- کنترل موجودی مواد اولیه و محصولات تولید شده
- قابلیت کنترل و گزارش گیری کامل از اتصال های عملیاتی
- دارای قسمت رزرو قابل فعالسازی توسط کاربر برای تمامی مولفه های سیستم
- قابلیت انبار و فروش مجزا برای شرکت های دارای تجارت جداگانه در حوزه بازرگانی
- محاسبه خودکار نقطه سفارش کالاها در هر انبار به صورت جدا و بر اساس سابقه فروش
- قابلیت ثبت قراردادهای محلی برای تمامی تامین کنندگان سراسری با شرایط و قیمت های مختلف
نرم افزار فروشگاه زنجیره ای هوشمند (نانوتکنیک)
نرم افزار هوشمند که توسط گروه نرم افزاری نانوتکنیک طراحی و تولید شده است یک راهکار جامع برای مدیریت بهینه و دقیق امور مالی و حسابداری تمامی فروشگاه های زنجیره ای با هر تعداد شعبه می باشد. در تمامی فروشگاه ها و شرکت های دارای چندین شعبه، وجود یک برنامه دقیق و قدرتمند برای پوشش عملیات حسابداری و مالی در سطوح مختلف بسیار مهم می باشد. این نرم افزار دارای امکانات کاربردی فراوانی مانند برقراری ارتباط یکپارچه بین فرایندها در سطوح مختلف (شعبه و مرکز)، مدیریت عملیات فروش، حسابداری، خزانه داری، مدیریت منابع انسانی و باشگاه مشتریان می باشد که این امکانات موجب شده است تا نرم افزار هوشمند در بین کاربران به بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای تبدیل شود. همچنین این نرم افزار قابلیت اتصال به دستگاه کارت خوان، صندوق فروشگاهی، انواع بارکد خوان و ترازو های فروشگاهی را نیز دارد. در نگاه کلی و جامع این نرم افزار دسترسی آسان و سریع به گزارش های مالی و عملکرد شعبه های مختلف را فراهم کرده است تا مدیریت فروشگاه های زنجیره ای و مشاغلی با چندین شعبه تسهیل یابد. از دیگر مزایای این نرم افزار که آن را به بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای تبدیل می کند می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- قابلیت ثبت تبادلات بین تمامی شعبه ها
- دریافت گزارشات کامل از دفاتر و هزینه ها
- امکان فعالیت یکپارچه شعب در زمان قطعی اینترنت
- قابلیت نظارت بر روی بررسی موجودی کالاها به تفکیک هر شعبه
- هماهنگ بودن در تعریف کالاها بین شعبه مرکزی و تمامی شعبه ها
- یکپارچه سازی در تعریف مشتریان بین شعبه مرکزی و تمام شعبه ها
- قابلیت دریافت صورت حساب عملکرد هر شعبه در دوره های مالی خاص
- قابلیت مدیریت یکپارچه بر روی ثبت سفارش کالا از شعب به شعبه مرکزی
- قابلیت نظارت بر فروش هر شعبه به تفکیک هر فاکتور با امکان تعیین بازه زمانی
- قابلیت ارسال اطلاعات از سیستم های مستقل شرکت های زیر مجموعه و شعب
- قابلیت مدیریت یکپارچه بر روی فرآیند برگشت کالا از شعبه ها به شعبه مرکزی و برعکس
- قابلیت نظارت بر میزان دریافتی هر شعبه به تفکیک دریافتی نقدی و دریافتی از طریق دستگاه پوز
- قابلیت انطباق دادن حساب های رابط به منظور مغایرت گیری بین حساب های سازمان مرکزی و واحدهای تابع آن
نرم افزار فروشگاه زنجیره ای شاهکار
شرکت پگاه سیستم نیز یکی دیگر از موسساتی است که برای حل دغدغه های مدیریت فروشگاه های زنجیره به ارئه یک نرم افزار بهینه روی آورده است. نرم افزار شاهکار موجب می شود که مدیران بتوانند در کم ترین زمان ممکن امور حسابداری و مالی خود را مدیریت کنند. از مهم ترین ویژگی های این نرم افزار مي توان به سرعت بالا، دقت و صحت و اطمينان كامل از نحوه ارتباط بين شعب و دفتر مركزي و مديريت گسترده و مكانيزه در كسب و كار فروشگاه های زنجیره ای اشاره كرد. از دیگر قابلیت های مهم این نرم افزار که آن را به بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای تبدیل می کند می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- قابلیت صدور فاكتور خريد با احتساب ماليات بر ارزش افزوده
- نقل و انتقال های تولیدات بین مراکز و ایستگاه های کاری
- معرفی ماهیت هزینه ها، رفتار هزینه ها و مبلغ بودجه شده
- امکان تنظیم دوره های بودجه و قابلیت انتقال اطلاعات بین آن ها
- قابلیت صدور اسناد حسابداری مختلف برای دوره های تعیین شده
- قابلیت محاسبۀ بهای تمام شده بر مبنای فرمول های متفاوت ساخت
- دریافت اطلاعات مواد مصرفی در هر یک از مراکز هزینه، از سیستم انبار
- امکان دریافت اطلاعات های هزینه و بهای تمام شده از سیستم حسابداری
- قابلیت تعریف دوره های مختلف برآورد، برای محاسبات بهای تمام شده کالاها
- امکان گروه بندی کالاها و اختصاص مالیات بر ارزش افزوده مربوطه برای هر گروه
- دریافت اطلاعات هزینه های واقعی، به تفکیک مراکز هزینه، از سیستم حسابداری
- ورود اطلاعات موجودی ابتدا و پایان دوره ی مواد و نیم ساخته های مصرفی و تولیدات مراکز
- دریافت اطلاعات مبانی هزینه ها، مقادیر تسهیم هزینه و تشخیص رابطه ی مراکز سهم دهنده و سهم گیرنده
- اطلاعات مهندسی، شامل تعریف ایستگاه های کاری در هر مرکز هزینه، تولیدات هر یک از ایستگاه های کاری و ظرفیت ایستگاه های کاری
نرم افزار فروشگاه زنجیره ای سبز افزار آریا
شرکت نرم افزاری سبز آریا نیز یکی دیگر از موسساتی می باشد که توانسته است دغدغه های مدیران فروشگاه های زنجیره ای را درک و آن ها را رفع نماید. فعالیت این موسسه در حوزه مشاوره، طراحی و پياده سازی نرم‌افزار و تکنولوژی های مديريت اطلاعات در حوزه های مختلف فناوری اطلاعات بوده و برای جلب رضایت مشتری همواره بهره‌گیری از تکنولوژی های نوین، بهبود مستمر محصولات و تضمین خدمات را سرلوحه خود قرار داده اند. زیرسیستم های فروشگاهی سبز به صورت یکپارچه و در ارتباط کامل با یکدیگر هستند و فرایندهای پیچیده کسب و کار را به صورت متمرکز مدیریت می کنند. همچنین بسیاری از فرایندها در این نوع نرم افزارها به صورت خودکار بوده و هزینه ها ناشی از استخدام نیروی انسانی را کاهش می دهد. از مهم ترین ویژگی های این نرم افزار که آن را به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای بین کاربران محبوب کرده است می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- وجود پرتال تحت وب تامین کنندگان
- قابلیت عملیات انبار مکانیزه و پیشرفته
- امکان مدیریت لجستیک و تحویل سریع
- وجود داشبوردهای مدیریتی آنلاین و پیشرفته
- امکان خودکار سازی فرایند های خرید تا پرداخت
- دارای زنجیره تامین هوشمند و برنامه ریزی شده
- امکان محاسبه دقیق بهای تمام شده و موجودی کالا
نرم افزار فروشگاه زنجیره ای چرتکه
چرتکه یکی از موسساتی می باشد که در تمامی صنف ها و شغل ها دارای نرم افزار حسابداری مخصوص می باشد. یکی از مهم ترین آن ها نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای می باشد که مدیریت بهینه و دقیق امور حسابداری و مالی این نوع فروشگاه ها را برای مدیرانشان به ارمغان می آورد.
از مهم ترین ویژگی های این نرم افزار که آن را به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای بین کاربران محبوب کرده است می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان ثبت پورسانت های بازاریابی
- قابلیت ارائه گزارش سالانه کسب و کار
- امکان دسته بندی فروشندگان و مشتریان
- دریافت گزارشات پیشرفته از بخش های مختلف
- امکان دریافت خروجی گزارشات در فرمت های متفاوت
- قابلیت ثبت خودکار اسناد حسابداری مربوط به فاکتورها
- قابلیت عریف هزینه جانبی مانند مالیات بر ارزش افزوده و هزینه ارسال
- امکان ثبت نامحدود انبار، تعریف محصولات، ثبت حواله های ورود و خروج و گزارش گیری پیشرفته
مزایا و معایب نرم افزار های فروشگاه زنجیره ای
هر نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای دارای معایب و مزایایی است. یعنی در عین داشتن امکانات عالی و مناسب، چالش ها و مشکلاتی هم داشته باشد در ادامه به این موارد اشاره می کنیم.
از مزایای نرم افزار فروشگاه زنجیره ای می توان به یکپارچه بودن اطلاعات، کاهش خطا در محاسبات، مدیریت بهتر و بهینه سازی آن و همچنین تصمیم گیری دقیق طبق گزارش های نرم افزار است. همه این موارد برای سرعت بخشیدن و دقیق بودن کار های یک مجموعه در زمینه مالی و مالیاتی می باشد.
اما چه چالش هایی ممکن است داشته باشد؟ داشتن هزینه راه اندازی، نیاز به آموزش به کارکنان مجموعه از مشکلات اصلی آن است که در مقابل مزایای آن چندان به چشم نمی آید.
مطلب پیشنهادی: بهترین نرم افزار صندوق فروشگاهی
کلام آخر
در پایان برای داشتن بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای باید به نیاز های مجموعه توجه کرد. به عنوان مثال میزان بودجه، تعداد کارکنان و همچنین حجم فعالیت ها را باید در نظر گرفت. با نکاتی که ما در این مقاله گفتیم شما می توانید بهترین نرم افزار را با ویژگی های خاص شرکت تطبیق داده و سپس تصمیم بگیرید. با این حال تلاش ما برای موفقیت روز افزون شما در مراحل بعدیست. از همراهی گرم شما تا پایان مقاله سپاسگزاریم و اگر ابهام یا نکته ای در ذهن دارید خوشحال می شویم که برای ما کامنت کنید.
