فروشگاه های زنجیره ای فروشگاه هایی می باشند که دارای چندین شعبه در سراسر کشور هستند و توسط یک نفر به طور متمرکز مدیریت می شوند. در تعریف دیگر این نوع فروشگاه ها گروهی از فروشگاه ها هستند که کالاهای شبیه به هم را تحت مالکیت واحد و مدیریت متمرکز ارائه می‌کنند. مدیریت این فروشگاه ها بدون نرم افزار حسابداری جامع که بتواند تمامی عملیات و امور اصلی حسابداری و مالی را مانند محاسبه سود و زیان، مدیریت موجودی انبارها، مشاهده وضعیت پرسنل، مدیریت موجودی هر کالا و میزان فروش آن را انجام دهد امکان پذیر نیست. به همین دلیل در این مقاله از مجله حسابدارا قصد داریم شما را با بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای آشنا کنیم. با ما همراه باشید.
ویژگی های فروشگاه زنجیره ای
- تمرکز آن ها بر روی گردش مالی زیاد و سریع است.
- قیمت های آن ها ثابت بوده و چانه زنی خریداران بی مورد است.
- این سیستم در زمینه ی گسترش شعبه هایش انعطاف پذیر است.
- در بخش فروش نقدی کار می‌کنند و به صورت اعتباری فروش ندارند.
- این فروشگاه ها به صورت افقی با هم در ارتباط بوده و تحت نظارت متمرکز هستند.
- اقلامی که شعبه های یک فروشگاه زنجیره ای می فروشند، همگی یک شکل هستند.
- تأمین کالا در فروشگاه های زنجیره ای و همین طور مدیریت و نظارت بر آن ها متمرکز است.
- فروش غیر متمرکز است و هر واحدی به خودیِ خود یک خرده فروش کامل محسوب می‌شود.
- فروشگاه های زنجیره ای در یک خط محصول واحد، فروش دارند و تمامی محصولاتی که عرضه می‌کنند، محدود است.
- اقلامی که فروشگاه های زنجیره ای می‌فروشند، معمولا آن هایی هستند که مشتریان بسیار نیاز دارند و ماهیت شان با دوام است.
انواع فروشگاه های زنجیره ای
فروشگاه های زنجیره ای بر اساس فاکتورهای مختلف به چند دسته تقسیم می شوند:
مکان: فروشگاه های زنجیره بر اساس مکان به سه دسته تقسیم می شوند:
فروشگاه زنجیره ای محلی: این نوع فروشگاه ها در داخل یا اطراف یک شهر در حال فعالیت می باشند.
فروشگاه زنجیره ای محله ای: این نوع فروشگاه ها در یک موقعیت جغرافیایی مشخص فعالیت می کنند.
فروشگاه زنجیره ای کشوری: این نوع فروشگاه ها نیز در سر تا سر کشورمان ایران در حال فعالیت می باشند.
کالا: فروشگاه های زنجیره ای همچنین بر اساس ماهیت کالایشان نیز تفکیک می شوند مانند کفش، محصولات غذایی و … .
صنایع همگانی: این نوع صنایع شامل صنایعی می شود که توسط شرکت های دولتی برای فروش لوازم خانگی داخلی همچون کالاهای الکتریکی، لوازم گاز سوز و … مدیریت می‌شوند.
تولید کنندگان: این دسته شامل تولید کنندگانی می شود که می خواهند محصولاتشان را خودشان و بدون وجود واسطه به فروش برسانند.
خرده فروشی: این دسته شامل فروشگاه هایی است که تحت مالکیت و اداره ی خرده فروش ها هستند که این شعبه ها محصولات خود را به طور مستقیم از عمده فروشی ها تأمین می‌کند.
بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای
تا اینجای مقاله بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای با انواع و مزایا و معایب این نوع فروشگاه ها آشنا شدیم. در ادامه به معرفی نرم افزار هایی خواهیم پرداخت که مدیریت امور حسابداری و مالی را برای مدیران این نوع فروشگاه ها آسان می کنند. با مجله حسابدارا همراه باشید.
مطلب پیشنهادی: بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی
نرم افزار فروشگاه زنجیره ای کیان پرداز
نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای کیان پرداز که دارای قابلیت مدیریت و حسابداری متمرکز می باشد مناسب برای فروشگاه های زنجیره ای و چند شعبه ای همچون هایپر مارکت های موادغذایی، پوشاک و … می باشد. مهم ترین هدف این نرم افزار به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای برای جلب رضایت مشتریان، تولید نرم افزار فروشگاه زنجیره ای ارزان ولی با امکانات کامل و جامع می باشد. همچنین این نرم افزار با قابلیت پیکربندی جهت نصب در فروشگاه های زنجیره ای و چند شعبه ای با امکانات حرفه ای و در عین حال آسان و قابل درک و با دسترسی های مختلف و همزمان برای شعبه ها و کاربران هر شعبه، مدیریت این نوع فروشگاه ها را بیش از پیش آسان کرده است. سرعت فوق العاده این نرم افزار موجب شده است که در بین کاربران به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای شناخته شود. از برترین مزایا و امکانات این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- کاربری ساده و کاربر پسند بودن نرم افزار
- معرفی انبارها و اختصاص آن ها به فروشگاه ها
- امكان تعریف تخفیفات پلكانی بر اساس مبلغ فاکتور
- امكان قیمت گذاری كالا بر اساس گروه های مشتری
- معرفی حساب های بانکی و صندوق های حسابداری
- مشاهده موجودی ها و قیمت خرید هر کالا در انبار
- جمع بندی اطلاعاتی فاکتورها به صورت آنلاین یا آفلاین
- قیمت بهتر نسبت به سایر نرم افزار های مشابه خود در بازار
- معرفی تمامی حساب ها در چهار سطح گروه، کل، معین و تفصیلی
- استفاده از تکنولوژی روز SQL Server برای همگام سازی اطلاعات پایه
- صدور اسنادی مانند فروش، خرید، خزانه داری، افتتاحیه و اختتامیه به صورت خودکار
- انتقال خودکار تمامی اطلاعات بین سرور های اصلی و دفتر مرکزی به همراه کنترل متمرکز فروشگاه ها از دفتر مرکزی
نرم افزار فروشگاه زنجیره ای ماندگار
امروزه تاسیس و مدیریت فروشگاه های زنجیره ای بدون نرم افزارهای جامع حسابداری امکان پذیر نیست. با توجه به وسعت فروشگاه ها و فاصله آن ها از دفتر مرکزی لازم است سیستم نرم افزاری مناسبی تمام امور مدیریتی را بر عهده داشته باشد. اما وجود نرم افزارهای فراوان انتخاب را برای مدیران سخت کرده است. نرم افزار ماندگار قابلیت پیکربندی در فروشگاه های کوچک تا فروشگاه های زنجیره ای بزرگ را در سطح وسیعی دارا می باشد. همچنین این نرم افزار می تواند، در صورت قطع تماس با مرکز بدون تعطیلی تا اتصال مجدد شبکه با مرکز، تمامی اعمال را در سیستم های موجود در یک شعبه فروشگاه انجام داده و بعد از رفع مشکل بدون از دست رفتن اطلاعات همه اطلاعات را به مرکز انتقال دهد. از دیگر مزایای این نرم افزار که آن را به بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای تبدیل می کند می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- دارای باشگاه مشتریان
- امکان کنترل و گزارش گیری وسیع
- امكان ارتباط با ترازو هاي ديجيتالي
- ارتباط با تامین کنندگان و فروشندگان
- امنیت بالا و يكپارچگي بین مرکز و شعبات
- بهره گيري از هرگونه بستر شبکه برای سیستم
- امکان ارتباط با انواع بارکد خوان با سیم یا بی سیم
- امکان اتصال به دستگاه پرداخت الکترونیکی بانک ها
- امکان طراحی و چاپ انواع انواع گزارشات متنی و نموداری
- قابلیت طراحی انواع گزارش توسط كاربران موجود در نرم افزار
- ارائه انواع پیش فاکتور مناسب غرفه ها به صورت عادی یا لمسی
- انجام کلیه امور مربوط به سفارشات تلفني تا تحويل كالا توسط پيك
- امکانات عملیاتی مدیریتی و کنترلی بر روی تمامی رخدادهای مالی
- اعمال انواع تخفیفات اتوماتیک، هوشمند، شرطی، اشانتیون و پروموشن
- تعریف تعداد کاربران، صندوق داران، غرفه ها و مشتریان به صورت نامحدود
- قابلیت تعريف انواع شعبه ها مانند ساده، تركيبي، هايپر ماركت، غرفه دار
- مدیریت و تهیه گزارش و کنترل در دفتر مدیریت از دفتر مرکزی، انبار و فروشگاه ها
- چاپ اتيكت قيمت به صورت روزانه هنگام تعريف كالاي جديد و يا تغيير قيمت به صورت كاملا خودکار
نرم افزار فروشگاه زنجیره ای پارمیس
یکی از مهم ترین راهکارهای ویژه صنعت خرده فروشی و فروشگاه های زنجیره ای، استفاده از یک نرم افزار حسابداری جامع می باشد که بیشترین یکپارچگی و تناسب را با فرایندهای فروش در فروشگاه های زنجیره ای داشته باشد است و با دغدغه های این صنف به خوبی آشنا باشد. با توجه به حجم بالای عملیات حسابداری و مالی در این نوع فروشگاه ها، نرم افزار پارمیس به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای می تواند انتخاب خوبی برای مدیران فروشگاه های زنجیره ای باشد تا بتوانند فرایندهای محاسباتی و مالی خود را در کوتاه ترین زمان و با دقت بالا به اتمام برسانند. صدور انواع گزارشات کنترلی میزان فروش، درصد خرید، مانده حساب ها، صورت حساب ها و محاسبه میزان ریسک و هزینه ها از قابلیت مهم این نرم افزار می باشد. از دیگر قابلیت های مهم این نرم افزار که آن را به بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای تبدیل می کند می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- امكان ارتباط با انواع ترازوهاي ديجيتالي
- امکان ثبت تبادلات بین تمامی شعبه ها
- مدیریت یکپارچه بر روی ثبت سفارش کالا
- قابلیت ارتباط با تامین کنندگان و فروشندگان
- فعالیت یکپارچه شعب در زمان قطعی اینترنت
- ایجاد درصد تخفیف های مختلف برای مشتریان
- گزارش گیری کامل از مانده صندوق و بانک شعبه ها
- گزارش گیری کامل از دفاتر، هزینه ها و درآمد شعبه ها
- قابلیت کنترل امور و گزارش گیری دقیق و سریع از آن ها
- امکان ثبت هزینه ها و درآمد های هر شعبه و نظارت بر آن
- قابلیت نظارت و بررسی موجودی کالاها به تفکیک هر شعبه
- امنیت بالا در ساختار و يكپارچگي بین تمامی مرکز و شعبه ها
- امکان یکپارچه سازی تعریف کالاها در شعبه مرکزی و سایر شعبه ها
- امکان دریافت صورت حساب عملکرد هرشعبه دردوره های مالی خاص
- امکان یکپارچه سازی تعریف مشتریان بین شعبه مرکزی و تمام شعبه ها
- امکان ارسال اطلاعات از سیستم های مستقل شرکت های زیر مجموعه
- قابلیت نظارت بر فروش شعب به تفکیک هر فاکتور با امکان تعیین بازه زمانی
- ایجاد طرح های تشویقی مانند طرح وفاداری برای افرایش رضایت مندی مشتریان
- امکان نظارت بر دریافتی هر شعبه به تفکیک دریافتی نقدی و دریافتی از طریق پوز
- امکانات ویژه مدیریتی و کنترلی بر روی تمامی امور حسابداری و مالی فروشگاه ها
- قابلیت مدیریت متمرکز بر روی فرآیند برگشت کالا از شعبه ها به شعبه مرکزی و برعکس آن
- امکان تطبیق حساب های رابط به منظور مغایرت گیری بین حساب های سازمان مرکزی و واحد ها
نرم افزار فروشگاه زنجیره ای باران
این نرم افزار توسط شرکت ارقام نگار به منظور آسان کردن مدیریت فروشگاه های زنجیره ای طراحی و تولید شده است. در این نرم افزار تمامی شعب فروشگاه های زنجیره ای به صورت کاملا متمرکز مدیریت می شوند. بر اساس شعار این گروه نرم افزاری، نرم‌افزار مدیریت یکپارچه فروشگاه های زنجیره‌ای باران با تمرکز بر راهکارهایی متناسب با صنعت خرده فروشی روز دنیا راهکاری مناسب برای اتوماسیون یک سیستم جامع خرده فروشی و یک تجارت موفق فروشگاهی خواهد بود. از مهم ترین ویژگی های این نرم افزار که آن را به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای بین کاربران محبوب کرده است می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- قابلیت سفارشی کردن انواع گزارشات فروشگاه
- قابلیت ثبت قرارداد ها و مصوبه های خرید به صورت مجزا از هم
- دارای انواع فیلتر های پیشرفته و ترکیبی، گروه بندی و مرتب سازی
- تنظیم ساعت بر اساس روز کاری فروشگاه و اجرای عملیات طبق آن
- نمایش اشخاص به صورت درختی و امکان گزارش گیری در هر سطح
- قابلیت ثبت انواع کسری های خرید و محاسبات خودکار آن به صورت نامحدود
- قابلیت انبار و فروش مجزا برای شرکت های دارای تجارت جداگانه در حوزه بازرگانی
- انتقال اطلاعات خودکار و به صورت ویژه مبتنی بر آخرین دستاوردهای مایکروسافت
- وجود قسمت های رزرو قابل فعالسازی توسط کاربر برای تمامی مولفه های سیستم
- محاسبه خودکار نقطه سفارش کالاها در هر انبار به صورت مجزا بر اساس سابقه فروش
- قابلیت ثبت قراردادهای محلی برای تامین کنندگان سراسری با شرایط و قیمت های متفاوت
- قابلیت کنترل و مانیتورینگ و گزارش گیری کامل از اتصال نودهای عملیاتی و انتقال اطلاعات
- شخصی سازی کردن نمای نرم افزار، صندوق فروش و اسناد به دلخواه کاربر با سطح دسترسی
- تامین کالاهای کمیسیونی بدون رسید انبار و جلوگیری از به وجود آمدن موجودی منفی با کنترل های ویژه
- به روز رسانی نرم افزارها به صورت خودکار در تمامی شعبه صورت نامحدود در کوتاه ترین زمان و در حین انجام عملیات
- دارای سطوح دسترسی ویژه روی تمامی فرم ها، تمامی گزینه ها، سرفصل های حساب و حتی تفصیلی ها به همراه تاریخ انقضا
- قابلیت اضافه شدن انواع گزارشات به درخواست مشتری مستقل از نسخه نرم افزار و عدم وابستگی آن به زمان تحویل نسخه جدید
نرم افزار فروشگاه زنجیره ای کیان
در سال های اخیر فروشگاه های زنجیره ای در ایران توسعه و پیشرفت زیادی داشته اند. در همین راستا فروشگاه های زنجیره ای همچون فروشگاه های زنجیره‌ای رفاه، هایپراستار، هایپرمی، جانبو، افق زنجیره‌ای کوروش و … توانسته اند جایگاه قابل قبولی را بین عموم مردم پیدا کنند و انتخاب اول اکثریت برای انجام خریدهای روازنه باشند. اما مدیریت این فروشگاه ها نیز کار آسانی نمی باشد و نیازمند یک نرم افزار حسابداری جامع است. در همین راستا نرم‌افزار فروشگاهی کیان به خوبی توانسته است راهکاری جامع و یکپارچه را در اختیار تمامی مدیران فروشگاه های زنجیره ای قرار دهد تا تمامی فرآیند های آن ها مانند تامین و فروش کالا، کنترل و مدیریت موجودی کالا ها، امور انبارداری و انبارگردانی، قیمت‌گذاری ها و میزان فروش و فعالیت صندوق‌دار ها، امور حسابداری و خزانه، ارتباط با تامین‌کنندگان و برقراری ارتباطی مستمر با مشتریان و … را به راحتی مدیریت شوند. شرکت نرم‌ا فزاری کیان نور رایانه دارای 21 سال سابقه حرفه ای می باشد و توانسته است در فروشگاه های زنجیره ای فراوانی استقرار کند همچون: جانبو ( بیش از 1200 شعبه)، فروشگاه رفاه و فرانچایزهای آن (بیش از 700 شعبه)، وین مارکت ( بیش از 400 شعبه)، دیلی مارکت ( افتتاح 200 شعبه در 219 روز کاری)، هایپرفامیلی ( 35 شعبه در سراسر کشور)، نجم خاورمیانه یا هایپرسان ( بزرگترین هایپرمارکت ایران از نظر وسعت). از مهم ترین ویژگی های این نرم افزار که آن را به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای بین کاربران محبوب کرده است می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- محاسبه بهای تمام‌شده کالاها
- دارای فروشگاه اینترنتی و سفارش تلفنی
- برقراری ارتباطی یکپارچه میان ترازو و صندوق
- کنترل موجودی مواد اولیه و محصولات تولید شده
- قابلیت کنترل و گزارش گیری کامل از اتصال های عملیاتی
- دارای قسمت رزرو قابل فعالسازی توسط کاربر برای تمامی مولفه های سیستم
- قابلیت انبار و فروش مجزا برای شرکت های دارای تجارت جداگانه در حوزه بازرگانی
- محاسبه خودکار نقطه سفارش کالاها در هر انبار به صورت جدا و بر اساس سابقه فروش
- قابلیت ثبت قراردادهای محلی برای تمامی تامین کنندگان سراسری با شرایط و قیمت های مختلف
نرم افزار فروشگاه زنجیره ای هوشمند (نانوتکنیک)
نرم افزار هوشمند که توسط گروه نرم افزاری نانوتکنیک طراحی و تولید شده است یک راهکار جامع برای مدیریت بهینه و دقیق امور مالی و حسابداری تمامی فروشگاه های زنجیره ای با هر تعداد شعبه می باشد. در تمامی فروشگاه ها و شرکت های دارای چندین شعبه، وجود یک برنامه دقیق و قدرتمند برای پوشش عملیات حسابداری و مالی در سطوح مختلف بسیار مهم می باشد. این نرم افزار دارای امکانات کاربردی فراوانی مانند برقراری ارتباط یکپارچه بین فرایندها در سطوح مختلف (شعبه و مرکز)، مدیریت عملیات فروش، حسابداری، خزانه داری، مدیریت منابع انسانی و باشگاه مشتریان می باشد که این امکانات موجب شده است تا نرم افزار هوشمند در بین کاربران به بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای تبدیل شود. همچنین این نرم افزار قابلیت اتصال به دستگاه کارت خوان، صندوق فروشگاهی، انواع بارکد خوان و ترازو های فروشگاهی را نیز دارد. در نگاه کلی و جامع این نرم افزار دسترسی آسان و سریع به گزارش های مالی و عملکرد شعبه های مختلف را فراهم کرده است تا مدیریت فروشگاه های زنجیره ای و مشاغلی با چندین شعبه تسهیل یابد. از دیگر مزایای این نرم افزار که آن را به بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای تبدیل می کند می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- قابلیت ثبت تبادلات بین تمامی شعبه ها
- دریافت گزارشات کامل از دفاتر و هزینه ها
- امکان فعالیت یکپارچه شعب در زمان قطعی اینترنت
- قابلیت نظارت بر روی بررسی موجودی کالاها به تفکیک هر شعبه
- هماهنگ بودن در تعریف کالاها بین شعبه مرکزی و تمامی شعبه ها
- یکپارچه سازی در تعریف مشتریان بین شعبه مرکزی و تمام شعبه ها
- قابلیت دریافت صورت حساب عملکرد هر شعبه در دوره های مالی خاص
- قابلیت مدیریت یکپارچه بر روی ثبت سفارش کالا از شعب به شعبه مرکزی
- قابلیت نظارت بر فروش هر شعبه به تفکیک هر فاکتور با امکان تعیین بازه زمانی
- قابلیت ارسال اطلاعات از سیستم های مستقل شرکت های زیر مجموعه و شعب
- قابلیت مدیریت یکپارچه بر روی فرآیند برگشت کالا از شعبه ها به شعبه مرکزی و برعکس
- قابلیت نظارت بر میزان دریافتی هر شعبه به تفکیک دریافتی نقدی و دریافتی از طریق دستگاه پوز
- قابلیت انطباق دادن حساب های رابط به منظور مغایرت گیری بین حساب های سازمان مرکزی و واحدهای تابع آن
نرم افزار فروشگاه زنجیره ای میلیونر
نرم افزار میلیونر یکی دیگر از نرم افزارهایی است که به منظور مدیریت فروشگاه های زنجیره ای در کشور طراحی و تولید شده است. قابلیت های موجود در این نرم افزار این امکان را به مدیران می دهد تا بهترین استفاده را از زمان و امکانات موجود کنند و کنترل دقیق و کافی بر کسب و کار خود داشته باشند. در واقع این نرم افزار تمامی ورودی ها به فروشگاه را ثبت و ذخیره سازی می کند. همچنین مراحل انجام کار را جهت ارائه سریع تر خدمات به مشتریان، قابل کنترل می کند، به نحوی که مدیریت می تواند با استفاده از آن و با دریافت انواع گزارشات بر روی نرم افزار در جریان تمامی امور داخلی قرار گیرد و به صورت کاملا آنلاین، امور شغلی خود را تسهیل بخشد. از مهم ترین ویژگی های این نرم افزار که آن را به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای بین کاربران محبوب کرده است می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- قابلیت تعریف بارکد برای هر یک از کالاها
- قابلیت تعریف صندوق، بانک و دسته چک ها
- قابلیت تعریف هزینه در سطح معین و تفصیلی
- قابلیت درج کد پیشرفته بر اساس فرمول خاص
- قابلیت تعریف کاربران با تعیین سطح دسترسی
- قابلیت تعریف اشخاص در سطح معین و تفصیلی
- قابلیت تعریف قیمت پیش فرض کالا، نماینده و ویزیتور
- قابلیت انبار تصویری کالا و ذخیره کردن دو عکس برای هر کالا
- قابلیت تعیین نقطه سفارش یا حداقل تعداد موجودی برای هر کالا
- قابلیت گروه بندی کالا، انبار، اشخاص، بانک و هزینه در سه سطح
- قابلیت تعریف جدول مشخصات فنی و تکمیلی برای هر یک از کالاها
- قابلیت تعریف سر فصل های دلخواه در سه سطح کل، معین، تفصیلی
- قابلیت تعریف انواع واحد شمارش و ضرایب بین واحدها برای هر یک از کالاها
- قابلیت تعریف سقف اعتبار اشخاص جهت حساب های باز و چک وصول نشده
نرم افزار فروشگاه زنجیره ای شاهکار
شرکت پگاه سیستم نیز یکی دیگر از موسساتی است که برای حل دغدغه های مدیریت فروشگاه های زنجیره به ارئه یک نرم افزار بهینه روی آورده است. نرم افزار شاهکار موجب می شود که مدیران بتوانند در کم ترین زمان ممکن امور حسابداری و مالی خود را مدیریت کنند. از مهم ترین ویژگی های این نرم افزار مي توان به سرعت بالا، دقت و صحت و اطمينان كامل از نحوه ارتباط بين شعب و دفتر مركزي و مديريت گسترده و مكانيزه در كسب و كار فروشگاه های زنجیره ای اشاره كرد. از دیگر قابلیت های مهم این نرم افزار که آن را به بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای تبدیل می کند می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- قابلیت صدور فاكتور خريد با احتساب ماليات بر ارزش افزوده
- نقل و انتقال های تولیدات بین مراکز و ایستگاه های کاری
- معرفی ماهیت هزینه ها، رفتار هزینه ها و مبلغ بودجه شده
- امکان تنظیم دوره های بودجه و قابلیت انتقال اطلاعات بین آن ها
- قابلیت صدور اسناد حسابداری مختلف برای دوره های تعیین شده
- قابلیت محاسبۀ بهای تمام شده بر مبنای فرمول های متفاوت ساخت
- دریافت اطلاعات مواد مصرفی در هر یک از مراکز هزینه، از سیستم انبار
- امکان دریافت اطلاعات های هزینه و بهای تمام شده از سیستم حسابداری
- قابلیت تعریف دوره های مختلف برآورد، برای محاسبات بهای تمام شده کالاها
- امکان گروه بندی کالاها و اختصاص مالیات بر ارزش افزوده مربوطه برای هر گروه
- دریافت اطلاعات هزینه های واقعی، به تفکیک مراکز هزینه، از سیستم حسابداری
- ورود اطلاعات موجودی ابتدا و پایان دوره ی مواد و نیم ساخته های مصرفی و تولیدات مراکز
- دریافت اطلاعات مبانی هزینه ها، مقادیر تسهیم هزینه و تشخیص رابطه ی مراکز سهم دهنده و سهم گیرنده
- اطلاعات مهندسی، شامل تعریف ایستگاه های کاری در هر مرکز هزینه، تولیدات هر یک از ایستگاه های کاری و ظرفیت ایستگاه های کاری
نرم افزار فروشگاه زنجیره ای سبز افزار آریا
شرکت نرم افزاری سبز آریا نیز یکی دیگر از موسساتی می باشد که توانسته است دغدغه های مدیران فروشگاه های زنجیره ای را درک و آن ها را رفع نماید. فعالیت این موسسه در حوزه مشاوره، طراحی و پياده سازی نرم‌افزار و تکنولوژی های مديريت اطلاعات در حوزه های مختلف فناوری اطلاعات بوده و برای جلب رضایت مشتری همواره بهره‌گیری از تکنولوژی های نوین، بهبود مستمر محصولات و تضمین خدمات را سرلوحه خود قرار داده اند. زیرسیستم های فروشگاهی سبز به صورت یکپارچه و در ارتباط کامل با یکدیگر هستند و فرایندهای پیچیده کسب و کار را به صورت متمرکز مدیریت می کنند. همچنین بسیاری از فرایندها در این نوع نرم افزارها به صورت خودکار بوده و هزینه ها ناشی از استخدام نیروی انسانی را کاهش می دهد. از مهم ترین ویژگی های این نرم افزار که آن را به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای بین کاربران محبوب کرده است می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- وجود پرتال تحت وب تامین کنندگان
- قابلیت عملیات انبار مکانیزه و پیشرفته
- امکان مدیریت لجستیک و تحویل سریع
- وجود داشبوردهای مدیریتی آنلاین و پیشرفته
- امکان خودکار سازی فرایند های خرید تا پرداخت
- دارای زنجیره تامین هوشمند و برنامه ریزی شده
- امکان محاسبه دقیق بهای تمام شده و موجودی کالا
نرم افزار فروشگاه زنجیره ای چرتکه
چرتکه یکی از موسساتی می باشد که در تمامی صنف ها و شغل ها دارای نرم افزار حسابداری مخصوص می باشد. یکی از مهم ترین آن ها نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای می باشد که مدیریت بهینه و دقیق امور حسابداری و مالی این نوع فروشگاه ها را برای مدیرانشان به ارمغان می آورد.
از مهم ترین ویژگی های این نرم افزار که آن را به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای بین کاربران محبوب کرده است می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان ثبت پورسانت های بازاریابی
- قابلیت ارائه گزارش سالانه کسب و کار
- امکان دسته بندی فروشندگان و مشتریان
- دریافت گزارشات پیشرفته از بخش های مختلف
- امکان دریافت خروجی گزارشات در فرمت های متفاوت
- قابلیت ثبت خودکار اسناد حسابداری مربوط به فاکتورها
- قابلیت عریف هزینه جانبی مانند مالیات بر ارزش افزوده و هزینه ارسال
- امکان ثبت نامحدود انبار، تعریف محصولات، ثبت حواله های ورود و خروج و گزارش گیری پیشرفته
مزایای فروشگاه های زنجیره ای
- چنین فروشگاه هایی فقط نقدی کار می کنند.
- این فروشگاه ها هزینه های عملیاتی کمی دارند.
- در این سیستم، انعطاف پذیری در عمل وجود دارد.
- از آنجا که فروش نقدی است، خطر بدهی وجود ندارد.
- مشتریان از ویژه کاری در محصول خاصی بهره مند هستند.
- مشتریان می توانند از مزایای خرید عمده استفاده می‌کنند.
- یکپارچگی قیمت ها و کیفیت محصولات در همه ی شعبه ها حفظ می شوند.
- در این فروشگاه ها واسطه ای بین تولید کنندگان و مصرف کنندگان نهایی وجود ندارند.
- از آنجا که مدیریت متمرکزی دارند، تبلیغات مشترکی برای همه ی شعبه ها وجود دارد.
- از آنجا که شعبه ها کالاهایشان را بنا به نیاز از دفتر مرکزی تهیه می کنند، ترسی از انبار بیش از حد کالا ندارند.
- اگر یک شعبه کالایی کم بیاورد، می تواند آن را سریعا از شعبه ی دیگری در همان منطقه یا منطقه ی نزدیک تأمین کند.
- اگر یک شعبه به خاطر ضرر سنگین یا کاهش فروش بسته شود،ضرر آن شعبه، روی سود به دست آمده از سایر شعبه ها تقسیم می‌شود.
معایب فروشگاه های زنجیره ای
- مدیران این شعبه ها اختیارات محدودی دارند.
- در این نوع فروشگاه ها امکان ارتباط با مشتریان به صورت شخصی وجود ندارد.
- در این نوع فروشگاه ها هماهنگی مناسبی بین دفتر مرکزی و شعبه ها وجود ندارد.
- با افزایش تعداد شعبه ها، مدیریت درست همه ی آن ها و محصولات استاندارد بسیار سخت می‌شود.
- هیچ نوع تسهیلاتی برای فروش اعتباری وجود ندارد و به همین دلیل نمی تواند پذیرای طبقات فقیر جامعه باشد.
- دغدغه موجودی بی ارزش در انبار وجود دارد، زیرا کالاها نمی توانند بلافاصله با تغییرات در تقاضا سازگاری پیدا کنند.
- در این نوع فروشگاه ها تنها به بخشی از جامعه خدمات ارائه می‌کنند، زیرا سر و کار آن ها فقط با کالاهای استاندارد می باشد.
- این نوع فروشگاه ها انتخاب های محدود و بسیار کمی را در اخیتیار خریداران قرار می‌دهند، زیرا با یک خط کالای خاص سروکار دارند.
مطلب پیشنهادی: بهترین نرم افزار صندوق فروشگاهی
کلام آخر
از تمامی کسانی که مقاله ی بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای را تا انتها مشاهده کردند کمال قدردانی را داریم. ما در این مقاله به معرفی ده مورد از برترین نرم افزارهای حسابداری فروشگاه زنجیره ای، به منظور کمک به مدیران برای انتخاب پرداختیم. امیدوار هستیم که توانسته باشیم در امر انتخاب آن ها را یاری کرده باشیم. از نظر شما کدام یک از نرم افزارهای قید شده بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای می باشد؟ لطفا نظرات و پیشنهادات خود را با ما در میان بگذارید. همچنین دیگر مقاله های مجله حسابدارا را از دست ندهید.
